Chính sách tổ chức của Quỹ REC

Nhật ký thay đổi

Tháng 5 năm 2024

• Sửa lỗi đánh máy nhỏ và làm rõ trong suốt
• Đã thêm ví dụ về tổ chức riêng tư bổ sung vào bảng
• Đã cập nhật thuật ngữ cho mùa giải mới (ví dụ: Huấn luyện viên chính, Quản lý hỗ trợ khu vực, v.v.)
• Đã thêm định nghĩa về các loại tổ chức

Tổ chức là gì?

Các tổ chức trong một chương trình REC Foundation được xác định theo vị trí của trường hoặc nhóm chủ trì và có thể được mô tả bằng các tiêu chí sau:

• Tất cả các đội trong một tổ chức đều nằm trong cùng một khu vực sự kiện.
• Tất cả các nhóm trong tổ chức đều có cùng loại hình tổ chức.
• Các đội trong một tổ chức thường xuyên họp mặt tại một địa điểm trung tâm hoặc chung trong suốt mùa giải.  
• Mỗi trường trong một khu vực trường học được công nhận là một tổ chức khác nhau và phải có số hiệu đội riêng.
• Mỗi địa điểm của câu lạc bộ tư nhân hoặc cộng đồng được công nhận là một tổ chức khác nhau và phải có số hiệu đội riêng.
• Các tổ chức có nhiều khối lớp nằm tại cùng một địa điểm có thể chọn đăng ký cả hai khối lớp theo cùng một mã số tổ chức hoặc theo các mã số riêng cho từng khối lớp.  
• Mọi thay đổi về địa chỉ tổ chức phải được Giám đốc hỗ trợ khu vực chấp thuận.

Ngoại lệ

• Các trường có chương trình JROTC có thể đăng ký đội JROTC của mình như một tổ chức riêng nếu các đội JROTC được điều hành riêng biệt với chương trình của trường.
• Các tổ chức có hơn 22 nhóm trong một chương trình nên đăng ký thêm số lượng tổ chức nếu cần.

Chúng tôi đánh giá cao việc các nhóm sẽ cố gắng tuân thủ chính sách này hết khả năng của mình, nhưng do nhiều hoàn cảnh khác nhau nên có thể khó biết liệu nhóm của họ có nên được phân loại là một hay nhiều tổ chức hay không.  Nếu các tổ chức không rõ cách phân loại, họ nên liên hệ với Quỹ REC để được giải thích rõ hơn.  

Địa chỉ của một tổ chức không được phép chuyển đổi để mang lại lợi thế cạnh tranh cho một đội bằng cách thi đấu trong một khu vực không bao gồm khu vực thực tế của họ. Các nhóm cố tình vi phạm Chính sách tổ chức của Quỹ REC có thể vi phạm Quy tắc ứng xử. Quỹ REC có quyền đưa ra những ngoại lệ đối với chính sách này để phù hợp nhất với nhu cầu của khu vực.

Định nghĩa các loại hình tổ chức

Quỹ REC có quyền phân loại lại loại tổ chức của nhóm dựa trên thông tin có sẵn.

Trường học

Trường học là một tổ chức giáo dục toàn thời gian được công nhận. Một trường học có thể là trường công, trường tư hoặc trường bán công. Các đội ở trường phải:

• Thực hiện toàn bộ hoặc hầu hết các công việc xây dựng vật lý và lập trình robot trên sân trường
• Có một giảng viên là huấn luyện viên đội
• Nộp bằng chứng, qua email hoặc tệp đính kèm pdf, chứng minh rằng nhà trường công nhận nhóm và xác nhận rằng nhóm đáp ứng các yêu cầu của các điểm trước đó

Nhóm cộng đồng/phi lợi nhuận

Nhóm cộng đồng được quản lý hoặc điều hành bởi một tổ chức cộng đồng ngoài trường học như 4-H, Boys and Girls Club, BSA hoặc đội Nữ Hướng đạo, trung tâm cộng đồng, v.v. Các nhóm cộng đồng thường họp và làm việc ở một địa điểm công cộng hoặc bán công cộng như thư viện, trung tâm cộng đồng hoặc trung tâm tôn giáo, và học sinh sẽ đến địa điểm công cộng hoặc bán công cộng đó để tham gia. Trong khi một số nhóm cộng đồng có thể bao gồm phí hội viên, thì thực thể giám sát tổ chức không là thực thể vì lợi nhuận. Các nhóm cộng đồng thường mở cửa cho tất cả học sinh trong cộng đồng mà họ phục vụ đăng ký.

Nhóm riêng tư/độc lập

Một nhóm tư nhân thường thực hiện phần lớn công việc chế tạo và lập trình robot tại nhà riêng. Các đội riêng thường bao gồm bạn bè hoặc thành viên gia đình và không tuyển sinh mở. Đôi khi chúng được gọi là nhóm “độc lập”.

Chương trình bồi dưỡng STEM có trả phí

Các đội thuộc nhóm này thường thu phí đăng ký của sinh viên và được quản lý hoặc điều hành thông qua một tổ chức kinh doanh vì lợi nhuận. Việc tuyển sinh của sinh viên thường được thực hiện bằng hình thức đăng ký trả phí. Các chương trình bồi dưỡng STEM sau giờ học có trả phí và các trung tâm hoặc dịch vụ giáo dục STEM có trả phí sẽ thuộc danh mục này.

Khác

Các đội sẽ được xếp vào hạng mục này nếu họ không phù hợp với bất kỳ hạng mục hiện có nào khác. Nhân viên của Quỹ REC sẽ xem xét hoàn cảnh của nhóm và nếu cần, sẽ đưa ra khuyến nghị phân loại lại loại hình tổ chức của nhóm.

Ví dụ về các tổ chức

Dưới đây là ví dụ về các tổ chức và cách chúng được phân loại theo cơ cấu tổ chức của Quỹ REC.

Phí đăng ký đội mùa giải 2024-2025

• Chương trình VEX Robotics: 200 đô la cho mỗi đội*
• Cuộc thi máy bay không người lái: 175 đô la cho mỗi đội*

*Phí đăng ký cho các đội và tổ chức không phải của Hoa Kỳ sẽ được RSM khu vực quyết định.

Bạn có thể tìm thấy thông tin bổ sung về cơ cấu đăng ký nhóm trong bài viết Thư viện REC này.

Chương trình Dự bị REC

Quỹ REC hỗ trợ nhiều chương trình nhằm truyền cảm hứng và thúc đẩy học sinh vượt trội trong giáo dục STEM. Khi đề cập đến chương trình trong bối cảnh chính sách Tổ chức của Quỹ REC, các chương trình này bao gồm các chương trình được mở để đăng ký trên RobotEvents.com. Ví dụ về các chương trình của REC Foundation bao gồm:

• Cuộc thi Robot VEX IQ
• Cuộc thi Robot VEX V5
• Cuộc thi Robot VEX U
• Cuộc thi Robot AI VEX
• Cuộc thi bay không người lái

Cấp lớp

Cấp lớp của một đội cuối cùng được xác định bởi các định nghĩa trong Sách hướng dẫn trò chơi tương ứng với chương trình và thường phụ thuộc vào độ tuổi của học sinh trong đội.  Các cấp lớp điển hình bao gồm Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông và Đại học. Vui lòng chọn chương trình phù hợp trên trang chính của Thư viện REC để tìm Sổ tay hướng dẫn trò chơi.

Định nghĩa liên hệ nhóm

Có nhiều loại liên hệ liên quan đến một nhóm trong RobotEvents.com: Huấn luyện viên chính, Huấn luyện viên phụ, Liên hệ tài chính và Liên hệ tổ chức. Mỗi Người liên hệ nhóm được nêu tên phải có tài khoản RobotEvents.com đã xác minh và địa chỉ email đã xác minh, cho phép họ quản lý việc đăng ký của nhóm. Tất cả huấn luyện viên tiểu học và trung học của các đội tuyển Hoa Kỳ phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.

Điều quan trọng cần lưu ý là tất cả những người liên hệ trong nhóm sẽ có khả năng quản lý đội trong RobotEvents.com, bao gồm đăng ký đội cho mùa giải, đăng ký sự kiện và sửa đổi thông tin đội. 

Nếu nhóm được liên kết với một trường học thì ít nhất một người liên hệ phải là nhân viên của trường đó. Các trường học bổ sung phụ huynh làm người liên hệ trong nhóm được khuyến khích phát triển một quy trình và hướng dẫn nội bộ về chính xác những gì mà những người liên hệ ngoài nhân viên của trường được phép và không được phép làm. 

Địa chỉ email được sử dụng để tạo tài khoản RobotEvents cho bất kỳ Huấn luyện viên chính và phụ nào phải được liên kết với một người dùng duy nhất trùng với tên trên tài khoản và chỉ chủ tài khoản đó mới biết mật khẩu.

Nếu bạn cần thêm, xóa hoặc sửa đổi danh bạ nhóm, bài viết Cách quản lý danh bạ nhóm trên RobotEvents có hướng dẫn từng bước.

Huấn luyện viên chính (bắt buộc)

Phần lớn các email liên lạc từ Quỹ REC và Đối tác sự kiện đều được gửi đến Huấn luyện viên chính.

• Huấn luyện viên chính thường là “huấn luyện viên trưởng” của nhóm và chịu trách nhiệm duy trì tính chính xác của tất cả các thông tin liên hệ và thuộc tính tài khoản. Các đội liên kết với trường thường sẽ sử dụng một nhân viên làm Huấn luyện viên chính. 
• Bất kỳ thay đổi lớn nào đối với tài khoản Sự kiện Robot của đội đều phải được Huấn luyện viên chính thực hiện.
• Huấn luyện viên chính thường chịu trách nhiệm đăng ký đội cho mùa giải và các sự kiện, cũng như đảm bảo thanh toán đã được thực hiện.
• Huấn luyện viên chính có trách nhiệm đảm bảo rằng Mẫu miễn trừ trách nhiệm cho người tham gia REC Foundation được hoàn thành cho mỗi học sinh trong nhóm.
• Huấn luyện viên chính phải tham dự các sự kiện cùng đội.
• Huấn luyện viên chính là người chịu trách nhiệm chính cho các học sinh trong đội và sẽ là người đầu tiên được liên hệ để trao đổi thông tin liên quan đến đội. 
• Huấn luyện viên tiểu học và trung học có thể đăng câu hỏi lên hệ thống Q&A chính thức trên RobotEvents.com.
• Huấn luyện viên chính phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không được là thành viên nhóm học sinh đang tham gia chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.
• Huấn luyện viên chính của đội tuyển Hoa Kỳ phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.

Liên hệ tài chính (bắt buộc)

Người liên hệ tài chính của nhóm là người chịu trách nhiệm xử lý các khoản thanh toán thông qua RobotEvents.com. 

• Người liên hệ về tài chính có thể là cùng một người với Huấn luyện viên chính.
• Người liên hệ tài chính điều phối các khoản thanh toán cho việc đăng ký nhóm, đăng ký sự kiện và bất kỳ giao dịch mua sản phẩm nào được thực hiện thông qua RobotEvents.com. 
• Người liên hệ tài chính phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm sinh viên liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.

Huấn luyện viên phụ (tùy chọn)

Người liên hệ thứ cấp của nhóm là một cá nhân bổ sung sẽ giúp quản lý nhóm trong RobotEvents.com và là tùy chọn. 

• Huấn luyện viên phụ thường là “huấn luyện viên trợ lý” hoặc người lớn khác sẽ tham dự các sự kiện khi Người liên hệ chính không thể tham dự.
• Huấn luyện viên trung học có thể hoàn tất việc đăng ký đội và sự kiện, cập nhật thông tin trung học, tài chính và
• Liên hệ tổ chức và hỗ trợ quản lý Biểu mẫu miễn trừ trách nhiệm của sinh viên tham gia.
• Huấn luyện viên tiểu học và trung học có thể đăng câu hỏi lên hệ thống Q&A chính thức trên RobotEvents.com.
• Huấn luyện viên trung học phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm học sinh liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.
• Huấn luyện viên phụ của đội tuyển Hoa Kỳ, nếu được liệt kê trong RobotEvents, phải hoàn tất quá trình kiểm tra lý lịch.

Liên hệ Tổ chức/Hành chính/Quận (tùy chọn)

Người liên hệ về Tổ chức/Hành chính/Quận của nhóm được sử dụng khi có một người tập trung giúp quản lý nhiều nhóm hoặc tổ chức. 

• Người liên hệ về Tổ chức/Hành chính/Quận không đóng vai trò là “huấn luyện viên trưởng” hoặc Huấn luyện viên chính cho một Đội.
• Ví dụ về Liên hệ Tổ chức/Hành chính/Quận:
• Điều phối viên STEM của khu vực trường học chịu trách nhiệm thanh toán lệ phí đăng ký cho các đội tại nhiều trường trong khu vực.
• Người quản lý tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ quản lý nhiều chương trình tại nhiều địa điểm khác nhau. 
• Người liên hệ của Tổ chức/Hành chính/Quận phải là người trưởng thành (18 tuổi trở lên) và không thể là thành viên nhóm sinh viên có liên kết với nhóm hiện tại trong chương trình đó, trừ khi nhóm đó đã đăng ký tham gia chương trình thi đấu của trường cao đẳng/đại học.