Організаційна політика Фонду РЕЦ

Організації в рамках єдиної програми REC Foundation визначаються місцем розташування приймаючої школи або групи та можуть бути описані за такими критеріями:

  • Усі команди в організації проживають в одному регіоні події.  
  • Команди всередині організації збираються разом протягом сезону в центральному або спільному місці.  
  • Кожна школа в окрузі визнається окремою організацією і повинна мати власний набір номерів команд.
  • Кожне місце розташування приватного чи громадського клубу визнається окремою організацією та має мати власний набір номерів команд.
  • Організації з кількома рівнями, які проживають в одному місці, можуть вибрати, щоб їх ідентифікували як одну або кілька організацій в одній програмі.  
  • Зміни в адресі організації повинні бути схвалені менеджером із залучення команди або регіональним менеджером із підтримки.

Винятки:

  • Школи, які мають програму JROTC, можуть зареєструвати свої команди JROTC як окрему організацію, якщо вони проводяться окремо від їхніх шкільних програм.
  • Школи або групи, які мають понад 22 команди в програмі, можуть зареєструвати додатковий організаційний номер.

Ми розуміємо, що команди намагатимуться дотримуватися цієї політики якнайкраще, але через різні обставини може бути важко визначити, чи класифікувати їхні команди як одну чи кілька організацій.  Якщо організаціям все ще незрозуміло, як їх слід класифікувати, їм слід звернутися до REC Foundation за роз’ясненнями.  

Адресу організації не можна змінювати, щоб надати команді конкурентну перевагу, змагаючись у регіоні, який не включає їхній фізичний регіон. Команди, які навмисно порушують організаційну політику REC Foundation, можуть порушувати Кодекс поведінки. Фонд REC залишає за собою право робити винятки з цієї політики, щоб найкраще відповідати потребам регіону.

Нижче наведено приклади організацій і те, як вони класифікуються відповідно до організаційної структури REC Foundation.  

Приклади організацій

Сценарій Політика організації Зразок номера команди
Шкільний округ має команди початкової, середньої та старшої школи. Кожна школа в шкільному окрузі вважатиметься окремою організацією та повинна буде зареєструватися за окремими номерами базових команд.  ES:1234A, 1234B, 1234C
MS:6543A, 6543B
HS:9876A, 9876B
Загін дівчат-скаутів має чотири команди, у тому числі дві команди початкової школи VIQRC і дві команди середньої школи VIQRC. Усі команди збираються разом раз на місяць, щоб попрацювати над своїми роботами та попрактикуватися. Загін дівчат-скаутів вважатиметься єдиною організацією та може реєструватися за єдиним базовим номером команди. 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS)
Загін дівчат-скаутів має команди VIQRC і VRC, які збираються разом раз на місяць, щоб працювати над своїми роботами та тренуватися. Команди для кожної програми будуть реєструватися як окрема організація. Примітка. Базові номери можуть бути однаковими або різними залежно від наявності. Команди VIQRC:123A, 123B
Команди VRC:321A, 321B
Або,
VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543B
Молодіжна група працює в кількох містах.  Кожна локація має унікальний набір студентів, які беруть участь у командах, які збираються у своєму місцевому відділенні. Кожне місце вважатиметься окремою організацією та використовуватиме окремі номери команд. Місцезнаходження 1:2345A, 2345B
Місцезнаходження 2:3456A, 3456B
Або
Місцезнаходження 3:5432A, 5432B
У школу входять учні від K до 8-го класів і матимуть команди, які охоплюють кілька рівнів класу VIQRC. Командами початкової школи VIQRC керує тренер A, а командами середньої школи керує тренер B. Школа може обрати реєстрацію як єдину організацію або реєстрацію в кількох організаціях, оскільки ними керують окремі тренери. Варіант 1:1234A (ES), 1234B (MS),Або
Варіант 2:1234A (ES), 3456A (MS)
Молодіжна група має чотири команди, якими керують окремі тренери; команди не зустрічаються разом протягом сезону. Цілком ймовірно, що в цьому сценарії це чотири незалежні команди, і кожна має бути зареєстрована як окрема організація.   1234А, 2345А, 3456А, 4567А
У приватному клубі є чотири команди, які працюють спільно в одному місці з окремими тренерами; вони періодично збираються разом протягом сезону. Приватний клуб вважатиметься єдиною організацією та може реєструватися за єдиним номером команди. Якщо вони мали кілька рівнів навчання в одній програмі, вони могли вирішити створити другу організацію або об’єднати всі в одну організацію.  1234A, 1234B, 1234C, 1234D,
Або
1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS)
Середня школа має програму VRC і програму Aerial Drones. Обидві програми проводяться одним тренером в одному місці. Кожна програма в середній школі буде вважатися окремою організацією. Примітка: базові числа можуть бути однаковими або різними.

VRC: 6543A, 6543B
ADC: 9876A, 9876B,
Або,
VRC: 6543A, 6543B
ADC: 6543A, 6543B

Фіксований організаційний внесок сезону змагань 2023-2024 рр

Реєстраційні внески для неамериканських команд і організацій визначатимуться регіональним RSM.

Фіксований організаційний внесок у розмірі 950 доларів США за реєстрацію до 22 команд (США).

Приклади фіксованого організаційного внеску сезону змагань 2023-2024 рр

Кількість команд в організації

Загальний реєстраційний внесок для організації

1 команда

200 доларів США

2 команди

350 доларів США

4 команди

650 доларів США

5 команд

800 доларів США

6 команд

950 доларів США

7-22 Команди

950 доларів США

68 команд

$3200*

* Організація з 68 команд сплатить реєстраційний внесок у розмірі 3200 доларів США. Вони сплатять 3 фіксовані організаційні внески (по 950 доларів США кожен), щоб покрити реєстрацію 66 команд. Вони заплатять 350 доларів, щоб оплатити реєстрацію двох команд, що залишилися.

Програми REC Foundation

Фонд REC підтримує різноманітні програми, спрямовані на те, щоб надихнути та мотивувати студентів досягти успіху в освіті STEM. Коли йдеться про програм у контексті організаційної політики REC Foundation, ці програми включають програми, відкриті для реєстрації на RobotEvents.com. Приклади програм REC Foundation включають:

  • VIQRC
  • VRC
  • VEX U
  • Конкурс дронів
  • TSA VIQRC
  • TSA VRC
  • Bell Advanced Vertical Robotics

Рівні оцінок

Рівень класу для команди остаточно визначається визначеннями в Посібнику з гри, що відповідає програмі, і зазвичай залежить від віку учнів у команді.  Типові категорії рівня класу включають початкову школу, середню школу, старшу школу та університет.  Будь ласка, зверніться до посібників з ігор, розміщених на RoboticsEducation.org, щоб дізнатися про вікові вимоги програми.

Визначення контактів команди

Є багато типів контактів, пов’язаних з командою на RobotEvents.com: основний контакт, додатковий контакт, фінансовий контакт і організаційний контакт. Кожен вказаний контакт команди повинен мати підтверджений обліковий запис RobotEvents.com і підтверджену адресу електронної пошти, що дає йому змогу керувати реєстрацією команди.

Важливо зазначити, що всі контакти команди матимуть можливість керувати командою на RobotEvents.com, зокрема реєструвати команду на сезон, реєструватися на події та змінювати інформацію про команду. 

Якщо команда пов’язана зі школою, принаймні один контакт має бути співробітником цієї школи. Школам, які додають батьків як контактні особи в групу, рекомендується розробити внутрішній процес і вказівки щодо того, що саме дозволено, а що заборонено робити особам, які не є працівниками школи. 

Основний контакт (обов'язково)

Більшість повідомлень електронною поштою від REC Foundation і партнерів заходів надсилаються до основного контакту.

  • Основна контактна особа зазвичай є «головним тренером» команди та відповідає за підтримку точності всіх контактів і атрибутів облікового запису. Команди, пов’язані зі школами, зазвичай використовують співробітника як основного контакта. 
  • Будь-які серйозні зміни в обліковому записі роботи-подій команди має вносити Основний контакт.
  • Основний контакт зазвичай відповідає за реєстрацію команди на сезон і події, а також за забезпечення здійснення платежів.
  • Основна контактна особа відповідає за те, щоб форми випуску учасників REC Foundation були заповнені для кожного студента в команді.
  • Основний контакт зазвичай відвідує заходи разом із командою.
  • Основна контактна особа є основною особою, відповідальною за студентів у команді, і буде першою особою, з якою зв’яжуться зв’язані зв’язки між командою. 
  • Основні та додаткові контакти можуть публікувати запитання в офіційних системах Q&A на RobotEvents.com.
  • Основна контактна особа має бути повнолітньою (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована на змагання VEX U.

Фінансовий контакт (обов'язково)

Фінансовий контакт команди – це особа, відповідальна за обробку платежів через RobotEvents.com. 

  • Фінансовий контакт може бути тією ж особою, що й основний контакт.
  • Фінансовий контакт координує платежі за реєстрацію команди, реєстрацію на подію та будь-які покупки продуктів через RobotEvents.com. 
  • Фінансовий контакт має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована для участі в конкурсі VEX U.

Додатковий контакт (необов'язково)

Додатковий контакт команди – це додаткова особа, яка допомагатиме керувати командою на RobotEvents.com і є необов’язковою. 

  • Другорядний контакт зазвичай є «помічником тренера» або іншою дорослою людиною, яка буде відвідувати заходи, коли Основний контакт не може бути присутнім.
  • Додатковий контакт може завершити реєстрацію команд і заходів, оновити додаткові, фінансові та організаційні контакти, а також допомогти в управлінні формами випуску студентів-учасників.
  • Основні та додаткові контакти можуть публікувати запитання в офіційних системах Q&A на RobotEvents.com.
  • Додатковий контакт має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована на змагання VEX U.

Організація/адміністративний/районний контакт (необов’язково)

Організаційний/адміністративний/районний контакт групи використовується, коли є централізована особа, яка допомагає керувати кількома командами чи організаціями. 

  • Контактна особа організації/адміністративного/округу не є «головним тренером» або основною контактною особою для команди.
  • Прикладами контактних осіб організації/адміністративного/окружного рівня є координатор STEM шкільного округу, який сплачує реєстраційні внески для команд у кількох школах у межах округу, або менеджер некомерційної організації, який допомагає з адмініструванням кількох програм на різних сайтах. 
  • Організаційний/адміністративний/окружний контакт має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована на змагання VEX U.