Tek bir REC Foundation programındaki kuruluşlar, ev sahibi okul veya grubun konumuna göre tanımlanır ve aşağıdaki kriterler kullanılarak tanımlanabilir:
- Bir kuruluştaki tüm ekipler aynı etkinlik bölgesinde bulunur.
- Bir organizasyon içindeki takımlar sezon boyunca merkezi veya ortak bir yerde bir araya gelir.
- Bir bölgedeki her okul farklı bir organizasyon olarak tanınır ve kendi takım numaralarına sahip olmalıdır.
- Özel veya topluluk temelli bir kulübün her yeri farklı bir organizasyon olarak tanınır ve kendi takım numaralarına sahip olmalıdır.
- Aynı yerde bulunan birden fazla sınıf seviyesine sahip kuruluşlar, tek bir programda tek veya birden fazla kuruluş olarak tanımlanmayı seçebilir.
- Kurumsal adreste yapılan değişikliklerin Ekip İlişkileri Yöneticisi veya Bölgesel Destek Yöneticisi tarafından onaylanması gerekir.
İstisnalar:
- JROTC programına sahip okullar, JROTC ekiplerini, okul programlarından ayrı olarak yürütülüyorlarsa ayrı bir organizasyon olarak kaydedebilirler.
- Bir programda 22'den fazla takımı bulunan okullar veya gruplar ek bir organizasyon numarası kaydedebilir.
Ekiplerin bu politikayı ellerinden geldiğince takip etmeye çalışacaklarını ancak farklı koşullar nedeniyle ekiplerinin bir veya daha fazla kuruluş olarak mı sınıflandırılması gerektiğini bilmenin zor olabileceğini takdir ediyoruz. Kuruluşların nasıl kategorize edilmesi gerektiği konusunda hâlâ net bir bilgi yoksa, açıklama için REC Vakfı ile iletişime geçmelidirler.
Bir takıma, fiziksel bölgesinin dışında bir bölgede rekabet ederek rekabet avantajı sağlamak amacıyla bir kuruluşun adresi değiştirilemez. REC Vakfı Organizasyon Politikasını kasıtlı olarak ihlal eden ekipler Davranış Kurallarını ihlal ediyor olabilir. REC Vakfı, bölgenin ihtiyaçlarına en iyi şekilde uyacak şekilde bu politikaya istisnalar yapma hakkını saklı tutar.
Aşağıda organizasyon örnekleri ve bunların REC Vakfı organizasyon yapısına göre nasıl sınıflandırıldıkları yer almaktadır.
Organizasyon Örnekleri
| Senaryo | Organizasyon Politikası | Örnek Takım Numaraları |
|---|---|---|
| Bir okul bölgesinde İlkokul, Ortaokul ve Lise ekipleri bulunur. | Okul bölgesindeki her okul ayrı bir kuruluş olarak kabul edilecek ve ayrı temel ekip numaraları kullanılarak kaydolmaları gerekecek. |
ES:1234A, 1234B, 1234C MS:6543A, 6543B HS:9876A, 9876B |
| Bir Kız İzci birliğinin iki VIQRC ilkokul ve iki VIQRC ortaokul takımı dahil olmak üzere dört takımı vardır. Tüm takımlar ayda bir kez bir araya gelerek robotları üzerinde çalışıyor ve pratik yapıyor. | Kız İzci birliği tek bir organizasyon olarak kabul edilecek ve tek bir temel takım numarası kullanarak kayıt olabilecek. | 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) |
| Bir Kız İzci birliğinin, robotları üzerinde çalışmak ve pratik yapmak için ayda bir kez bir araya gelen VIQRC ve VRC ekipleri vardır. | Her programın ekipleri ayrı bir organizasyon olarak kayıt olacaktır. Not: Baz numaraları stok durumuna bağlı olarak aynı veya farklı olabilir. |
VIQRC Takımları:123A, 123B VRC Takımları:321A, 321B Veya, VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543B |
| Bir gençlik grubunun birden fazla şehirde lokasyonu vardır. Her lokasyonun, yerel şubelerinde buluşan ekiplere katılan benzersiz bir öğrenci grubu vardır. | Her konum ayrı bir organizasyon olarak kabul edilecek ve ayrı ekip numaraları kullanılacaktır. |
Lokasyon 1:2345A, 2345B Lokasyon 2:3456A, 3456B Or, Lokasyon 3:5432A, 5432B |
| Bir okulda K - 8. sınıf arasındaki öğrenciler bulunur ve birden fazla VIQRC sınıf seviyesine yayılan takımlar bulunur. VIQRC ilkokul takımları Koç A tarafından, ortaokul takımları ise Koç B tarafından yönetilir. | Okul, tek bir kuruluş olarak kaydolmayı veya ayrı koçlar tarafından yönetildikleri için birden fazla kuruluşu kullanarak kaydolmayı seçebilir. |
Seçenek 1:1234A (ES), 1234B (MS),Veya, Seçenek 2:1234A (ES), 3456A(MS) |
| Bir gençlik grubunun, ayrı antrenörler tarafından bağımsız olarak yönetilen dört takımı vardır; takımlar sezon boyunca bir araya gelmiyor. | Bu senaryoda bunların dört bağımsız ekip olması ve her birinin ayrı kuruluş olarak kaydedilmesi muhtemeldir. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Özel bir kulüpte, tek bir yerde, ayrı antrenörlerle işbirliği içinde yönetilen dört takım bulunur; sezon boyunca periyodik olarak bir araya gelirler. | Özel kulüp tek bir organizasyon olarak kabul edilecek ve tek bir takım numarası kullanılarak kayıt yapılabilecek. Aynı programda birden fazla sınıf seviyesi varsa, ikinci bir organizasyona veya hepsini tek bir organizasyona bağlamaya karar verebilirler. | 1234A, 1234B, 1234C, 1234D, Veya, 1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS) |
| Bir lisenin VRC programı ve Hava Uçağı programı vardır. Her iki program da aynı koç tarafından aynı yerde yürütülmektedir. | Lisedeki her program ayrı bir organizasyon olarak değerlendirilecektir. Not: Taban numaraları aynı veya farklı olabilir. |
VRC: 6543A, 6543B |
2023-2024 Yarışma Sezonu Sabit Organizasyon Ücreti
ABD dışındaki ekipler ve organizasyonlar için kayıt ücretleri RSM bölgesi tarafından belirlenecektir.
22 takım kaydına kadar (ABD) 950 ABD Doları tutarında Sabit Organizasyon Ücreti.
2023-2024 Yarışma Sezonu Sabit Organizasyon Ücreti Örnekleri
|
Organizasyondaki Ekip Sayısı |
Organizasyon Toplam Kayıt Ücreti |
|
1 Takım |
$200 dolar |
|
2 Takım |
350$ |
|
4 Takım |
650$ |
|
5 Takım |
800 dolar |
|
6 Takım |
950$ |
|
7-22 Takım |
950$ |
|
68 Takım |
3.200$* |
*68 takımdan oluşan bir organizasyon 3.200 $ kayıt ücreti ödeyecektir. 66 takım kaydını karşılamak için 3 sabit organizasyon ücreti (her biri 950 $) ödeyecekler. Kalan iki takım kaydını karşılamak için 350 $ ödeyecekler.
REC Hazırlık Programları
REC Vakfı, öğrencilere STEM eğitiminde başarılı olmaları için ilham vermeyi ve motive etmeyi amaçlayan çeşitli programları desteklemektedir. REC Vakfı Organizasyonel politikası bağlamında programdan söz edildiğinde, bu programlar RobotEvents.com'da kayıt için açık olan programları içerir. REC Vakfı programlarına örnekler şunları içerir:
- VIQRC
- VRC
- VEX U
- Hava Drone Yarışması
- TSA VIQRC
- TSA VRC'si
- Bell Gelişmiş Dikey Robotik
Sınıf Seviyeleri
Bir takımın sınıf seviyesi, sonuçta Oyun Kılavuzunda programa karşılık gelen tanımlara göre belirlenir ve genellikle takımdaki öğrencilerin yaşına bağlıdır. Tipik sınıf seviyesi kategorileri İlkokul, Ortaokul, Lise ve Üniversiteyi içerir. Programa özel yaş gereksinimleri için lütfen RoboticsEducation.org adresinde bulunan Oyun Kılavuzlarına bakın.
Ekip İletişim Tanımları
RobotEvents.com'da bir ekiple ilişkili birçok iletişim türü vardır: Birincil İletişim Kişisi, İkincil İletişim Kişisi, Mali İletişim Kişisi ve Organizasyonel İletişim Kişisi. Adı geçen her Ekip Kişisi, ekibin kayıtlarını yönetmelerine olanak tanıyan doğrulanmış bir RobotEvents.com hesabına ve doğrulanmış e-posta adresine sahip olmalıdır.
Takımın sezon için kaydedilmesi, etkinliklere kaydolulması ve takım bilgilerinin değiştirilmesi de dahil olmak üzere, tüm takım irtibat kişilerinin RobotEvents.com'da takımı yönetme becerisine sahip olacağını unutmamak önemlidir.
Ekip bir okulla ilişkiliyse en az bir kişi o okulun personeli olmalıdır. Ebeveynleri ekip kişileri olarak ekleyen okullar, okul dışı personel bağlantılarının tam olarak nelere izin verildiği ve nelere izin verilmediğine ilişkin bir iç süreç ve yönergeler geliştirmeye teşvik edilir.
Birincil İletişim Kişisi (gerekli)
REC Vakfı ve Etkinlik Ortaklarından gelen e-posta iletişimlerinin çoğunluğu Birincil İrtibat Kişisine gönderilir.
- Birincil İrtibat Kişisi genellikle ekibin "baş antrenörüdür" ve tüm irtibatların ve hesap özelliklerinin doğruluğunun korunmasından sorumludur. Okullarla ilişkili ekipler genellikle bir personeli Birincil İrtibat Kişisi olarak kullanır.
- Bir ekibin Robot Etkinlikleri hesabında yapılacak herhangi bir büyük değişiklik, Birincil İlgili Kişi tarafından gerçekleştirilmelidir.
- Birincil İrtibat Kişisi genellikle takımın sezona ve etkinliklere kaydedilmesinden ve ödemelerin yapılmasını sağlamaktan sorumludur.
- Ana İrtibat Kişisi, REC Vakfı Katılımcı İbra Formlarının ekipteki her öğrenci için doldurulmasını sağlamaktan sorumludur.
- Birincil İletişim Kişisi genellikle etkinliklere ekiple birlikte katılır.
- Birincil İrtibat Kişisi, ekipteki öğrencilerden sorumlu olan birincil kişidir ve ekiple ilgili iletişimlerde iletişime geçilen ilk kişi olacaktır.
- Birincil ve İkincil Kişiler, RobotEvents.com'daki Resmi Soru&A sistemlerine soru gönderebilir.
- Birincil İrtibat Kişisi bir yetişkin (18+ yaşında) olmalıdır ve takım VEX U yarışmasına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
Mali İrtibat Kişisi (gerekli)
Bir ekibin Mali Sorumlusu, RobotEvents.com aracılığıyla ödemelerin işlenmesinden sorumlu kişidir.
- Mali İrtibat Kişisi, Birincil İrtibat Kişisi ile aynı kişi olabilir.
- Mali İletişim Sorumlusu, ekip kaydı, etkinlik kayıtları ve RobotEvents.com aracılığıyla yapılan tüm ürün satın alımlarına ilişkin ödemeleri koordine eder.
- Mali İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaşında) olmalıdır ve takım VEX U yarışmasına kayıtlı olmadığı sürece o programdaki mevcut takımla ilişkili öğrenci takım üyesi olamaz.
İkincil İletişim (isteğe bağlı)
Bir ekibin İkincil İletişim Kişisi, RobotEvents.com'da ekibin yönetilmesine yardımcı olacak ek bir kişidir ve isteğe bağlıdır.
- İkincil İrtibat Kişisi genellikle bir "yardımcı koç" veya Birincil İrtibat Kişisinin katılamadığı etkinliklere katılacak başka bir yetişkindir.
- İkincil İrtibat Kişisi ekip ve etkinlik kayıtlarını tamamlayabilir, İkincil, Mali ve Organizasyonel İrtibat Kişilerini güncelleyebilir ve Öğrenci Katılımcı İbra Formlarının yönetilmesine yardımcı olabilir.
- Birincil ve İkincil Kişiler, RobotEvents.com'daki Resmi Soru&A sistemlerine soru gönderebilir.
- İkincil İrtibat Kişisi bir yetişkin (18+ yaşında) olmalıdır ve takım VEX U yarışmasına kayıtlı olmadığı sürece o programdaki mevcut takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi (isteğe bağlı)
Ekibin Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi, birden fazla ekibin veya organizasyonun yönetilmesine yardımcı olan merkezi bir kişi olduğunda kullanılır.
- Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi, bir Takımın "baş antrenörü" veya Ana İrtibat Kişisi olarak görev yapmaz.
- Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişilerine örnek olarak, bölgedeki birden fazla okuldaki ekiplere kayıt ücreti ödeyen bir okul bölgesi STEM Koordinatörü veya farklı sitelerde birden fazla programın yönetimine yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir yönetici verilebilir.
- Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaşında) olmalıdır ve takım VEX U yarışmasına kayıtlı olmadığı sürece o programdaki mevcut takımla ilişkili öğrenci takım üyesi olamaz.