นโยบายองค์กรมูลนิธิ REC

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

พฤษภาคม 2567

• แก้ไขคำพิมพ์ผิดเล็กน้อยและชี้แจงเพิ่มเติม
• เพิ่มตัวอย่างองค์กรส่วนตัวเพิ่มเติมลงในตาราง
• อัปเดตคำศัพท์สำหรับฤดูกาลใหม่ (เช่น โค้ชหลัก ผู้จัดการสนับสนุนระดับภูมิภาค ฯลฯ)
• เพิ่มคำจำกัดความของประเภทองค์กร

องค์กรคืออะไร?

องค์กรภายในโปรแกรม REC Foundation เดียวถูกกำหนดโดยที่ตั้งของโรงเรียนหรือกลุ่มเจ้าภาพ และสามารถอธิบายได้โดยใช้เกณฑ์ต่อไปนี้:

• ทีมทั้งหมดภายในองค์กรอาศัยอยู่ในภูมิภาคกิจกรรมเดียวกัน
• ทีมทั้งหมดภายในองค์กรมีประเภทองค์กรเดียวกัน
• ทีมงานต่างๆ ภายในองค์กรจะพบกันอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งฤดูกาลที่สถานที่กลางหรือสถานที่ร่วมกัน  
• โรงเรียนแต่ละแห่งในเขตโรงเรียนจะได้รับการยอมรับในฐานะองค์กรที่แตกต่างกันและควรมีหมายเลขทีมของตนเอง
• สถานที่แต่ละแห่งของสโมสรเอกชนหรือสโมสรชุมชนจะได้รับการยอมรับว่าเป็นองค์กรที่แตกต่างกันและควรมีหมายเลขทีมของตนเอง
• องค์กรที่มีระดับชั้นหลายระดับที่ตั้งอยู่ในสถานที่เดียวกันสามารถเลือกได้ว่าจะลงทะเบียนทั้งสองระดับชั้นภายใต้หมายเลของค์กรเดียวกันหรือภายใต้หมายเลขแยกกันสำหรับแต่ละระดับชั้น  
• การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ขององค์กรจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาค

ข้อยกเว้น

• โรงเรียนที่มีโปรแกรม JROTC สามารถลงทะเบียนทีม JROTC ของตนเป็นองค์กรที่แยกจากกันได้ หากทีม JROTC ดำเนินการแยกจากโปรแกรมของโรงเรียน
• องค์กรที่มีทีมในโปรแกรมมากกว่า 22 ทีม ควรลงทะเบียนหมายเลของค์กรเพิ่มเติมตามความจำเป็น

เราตระหนักดีว่าทีมงานจะพยายามปฏิบัติตามนโยบายนี้ให้ดีที่สุด แต่เนื่องด้วยสถานการณ์ที่แตกต่างกัน จึงอาจมีความท้าทายในการทราบว่าทีมต่างๆ ควรจัดอยู่ในประเภทองค์กรเดียวหรือหลายองค์กร  หากองค์กรไม่ชัดเจนว่าควรจัดหมวดหมู่อย่างไร ควรติดต่อมูลนิธิ REC เพื่อขอคำชี้แจง  

ที่อยู่ขององค์กรไม่อาจเปลี่ยนเพื่อให้ทีมมีความได้เปรียบในการแข่งขันโดยการแข่งขันในภูมิภาคที่ไม่รวมภูมิภาคทางกายภาพของพวกเขา ทีมที่จงใจละเมิดนโยบายองค์กรของมูลนิธิ REC อาจเป็นการละเมิดหลักจรรยาบรรณ มูลนิธิ REC ขอสงวนสิทธิ์ในการออกข้อยกเว้นต่อนโยบายนี้เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของภูมิภาคมากที่สุด

คำจำกัดความของประเภทองค์กร

มูลนิธิ REC ขอสงวนสิทธิ์ในการจัดประเภทองค์กรของทีมใหม่โดยอิงตามข้อมูลที่มีอยู่

โรงเรียน

โรงเรียนเป็นสถาบันการศึกษาเต็มเวลาที่ได้รับการรับรอง โรงเรียนอาจเป็นโรงเรียนรัฐบาล โรงเรียนกฎบัตร หรือโรงเรียนเอกชน ทีมที่เป็นนักเรียนจะต้อง:

• ทำการก่อสร้างทางกายภาพและการเขียนโปรแกรมหุ่นยนต์ทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ในบริเวณโรงเรียน
• มีคณาจารย์เป็นโค้ชทีม
• ส่งหลักฐานทางอีเมลหรือไฟล์แนบ PDF ที่แสดงว่าโรงเรียนให้การยอมรับทีมและยืนยันว่าทีมปฏิบัติตามข้อกำหนดในหัวข้อก่อนหน้า

ทีมงานชุมชน/องค์กรไม่แสวงหากำไร

ทีมชุมชนได้รับการบริหารจัดการหรือดำเนินการผ่านองค์กรชุมชนที่ไม่ใช่โรงเรียน เช่น 4-H, Boys and Girls Club, BSA หรือหน่วย Girl Scout, ศูนย์ชุมชน ฯลฯ โดยทั่วไปแล้ว ทีมชุมชนจะพบปะและทำงานในสถานที่สาธารณะหรือกึ่งสาธารณะ เช่น ห้องสมุด ศูนย์ชุมชน หรือศูนย์ศาสนา และนักเรียนจะไปที่สถานที่สาธารณะหรือกึ่งสาธารณะนั้นเพื่อมีส่วนร่วม ในขณะที่ทีมชุมชนบางแห่งอาจรวมค่าธรรมเนียมไว้ แต่หน่วยงานที่กำกับดูแลองค์กรนั้น งานที่แสวงหาผลกำไร โดยทั่วไปทีมชุมชนจะเปิดให้นักเรียนทุกคนในชุมชนที่พวกเขาให้บริการลงทะเบียนเข้าร่วม

ทีมงานส่วนตัว/อิสระ

โดยทั่วไปแล้วทีมงานส่วนตัวจะทำงานสร้างหุ่นยนต์และการเขียนโปรแกรมส่วนใหญ่ในบ้านส่วนตัว ทีมส่วนตัวโดยทั่วไปประกอบด้วยเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว และไม่มีการเปิดรับการลงทะเบียน บางครั้งสิ่งเหล่านี้เรียกว่าทีม "อิสระ"

โครงการเสริมทักษะ STEM แบบเสียเงิน

ทีมที่อยู่ในหมวดหมู่นี้โดยทั่วไปจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนนักเรียน และจะได้รับการจัดการหรือดำเนินการผ่านนิติบุคคลทางธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร โดยทั่วไปการลงทะเบียนนักเรียนจะทำโดยการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน โปรแกรมเสริมความรู้ STEM หลังเลิกเรียนแบบเสียเงินและศูนย์หรือบริการการศึกษา STEM แบบเสียเงินจะจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้

อื่น

ทีมจะตกอยู่ในหมวดหมู่นี้หากไม่สามารถเข้ากันได้กับหมวดหมู่อื่นๆ ที่มีอยู่ เจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC จะตรวจสอบสถานการณ์ของทีม และหากจำเป็น จะให้ข้อเสนอแนะในการจัดประเภทองค์กรของทีมใหม่

ตัวอย่างขององค์กร

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างขององค์กรและวิธีจัดหมวดหมู่ตามโครงสร้างองค์กรของมูลนิธิ REC

ค่าธรรมเนียมลงทะเบียนทีมฤดูกาลแข่งขัน 2024-2025

• โครงการหุ่นยนต์ VEX: 200 ดอลลาร์ต่อทีม*
• การแข่งขันโดรนทางอากาศ: 175 ดอลลาร์ต่อทีม*

*ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนสำหรับทีมและองค์กรที่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกาจะถูกกำหนดโดย RSM ในพื้นที่

ข้อมูล เกี่ยวกับโครงสร้างการลงทะเบียนทีมสามารถพบได้ในบทความ REC Library นี้

โปรแกรมมูลนิธิ REC

มูลนิธิ REC สนับสนุนโปรแกรมต่างๆ มากมายที่มุ่งสร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้นักเรียนมีความเป็นเลิศในด้านการศึกษา STEM เมื่ออ้างถึง โปรแกรม ในบริบทของนโยบายองค์กร REC Foundation โปรแกรมเหล่านี้รวมถึงโปรแกรมที่เปิดให้ลงทะเบียนบน RobotEvents.com ตัวอย่างของโปรแกรม REC Foundation ได้แก่:

• การแข่งขันหุ่นยนต์ VEX IQ
• การแข่งขันหุ่นยนต์ VEX V5
• การแข่งขันหุ่นยนต์ VEX U
• การแข่งขันหุ่นยนต์ VEX AI
• การแข่งขันโดรนทางอากาศ

ระดับชั้น

ระดับชั้นสำหรับทีมจะถูกกำหนดโดยคำจำกัดความในคู่มือเกมที่สอดคล้องกับโปรแกรม และโดยปกติจะขึ้นอยู่กับอายุของนักเรียนในทีม  หมวดหมู่ระดับชั้นโดยทั่วไป ได้แก่ โรงเรียนประถมศึกษา มัธยมต้น มัธยมปลาย และมหาวิทยาลัย กรุณาเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมในหน้า ของห้องสมุด REC เพื่อค้นหาคู่มือเกม

คำจำกัดความการติดต่อของทีม

มีผู้ติดต่อหลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับทีมใน RobotEvents.com ได้แก่ โค้ชหลัก โค้ชรอง ผู้ติดต่อทางการเงิน และผู้ติดต่อองค์กร ผู้ติดต่อในทีมทุกคนที่ได้รับการระบุชื่อจะต้องมีบัญชี RobotEvents.com ที่ได้รับการตรวจสอบและมีที่อยู่อีเมลที่ได้รับการยืนยัน ซึ่งจะทำให้พวกเขาสามารถจัดการการลงทะเบียนของทีมได้ โค้ชหลักและรองของทีมสหรัฐอเมริกาทุกคนจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้ติดต่อในทีมทั้งหมดจะสามารถจัดการทีมใน RobotEvents.com ได้ รวมถึงการลงทะเบียนทีมสำหรับฤดูกาล การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม และการแก้ไขข้อมูลทีม 

หากทีมมีความเกี่ยวข้องกับโรงเรียน ผู้ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายจะต้องเป็นเจ้าหน้าที่จากโรงเรียนนั้น โรงเรียนที่เพิ่มผู้ปกครองเป็นผู้ติดต่อในทีมควรพัฒนากระบวนการภายในและแนวปฏิบัติสำหรับสิ่งที่ผู้ติดต่อที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่ของโรงเรียนได้รับอนุญาตและไม่ได้รับอนุญาตให้ทำ 

ที่อยู่อีเมลที่ใช้ในการสร้างบัญชี RobotEvents สำหรับโค้ชหลักและรองจะต้องเชื่อมโยงกับผู้ใช้เพียงรายเดียวที่มีชื่อตรงกับชื่อในบัญชี และเฉพาะเจ้าของบัญชีนั้นเท่านั้นที่จะทราบรหัสผ่าน

หากคุณต้องการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขผู้ติดต่อในทีม บทความ วิธีการจัดการผู้ติดต่อในทีมบน RobotEvents มีคำแนะนำแบบทีละขั้นตอน

โค้ชหลัก (จำเป็น)

อีเมลส่วนใหญ่จากมูลนิธิ REC และพันธมิตรงานจะถูกส่งไปยังโค้ชหลัก

• โดยทั่วไปแล้วโค้ชหลักคือ “หัวหน้าโค้ช” ของทีม และรับผิดชอบในการดูแลความถูกต้องของข้อมูลติดต่อและคุณลักษณะของบัญชีทั้งหมด โดยทั่วไปแล้วทีมงานที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนจะใช้บุคลากรเป็นโค้ชหลัก 
• การเปลี่ยนแปลงสำคัญใดๆ ที่เกิดขึ้นกับบัญชี Robot Events ของทีมควรทำโดยโค้ชหลัก
• โดยทั่วไปแล้วโค้ชหลักจะเป็นผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียนทีมสำหรับฤดูกาลและกิจกรรมต่างๆ รวมไปถึงการตรวจสอบว่ามีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
• โค้ชหลักมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลให้แบบฟอร์มการปลดภาระผู้เข้าร่วมมูลนิธิ REC กรอกให้ครบถ้วนสำหรับนักเรียนแต่ละคนในทีม
• โค้ชหลักควรเข้าร่วมกิจกรรมกับทีม
• โค้ชหลักคือบุคคลหลักที่รับผิดชอบนักเรียนในทีมและจะเป็นคนแรกที่จะได้รับการติดต่อเกี่ยวกับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับทีม 
• โค้ชระดับประถมและมัธยมสามารถโพสต์คำถามในระบบ Q&A อย่างเป็นทางการบน RobotEvents.com ได้
• โค้ชหลักต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกทีมนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้นๆ เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมการแข่งขันของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย
• โค้ชหลักของทีมสหรัฐอเมริกาจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติ

ติดต่อทางการเงิน (จำเป็น)

ผู้ติดต่อทางการเงินของทีมคือบุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลการชำระเงินผ่าน RobotEvents.com 

• ผู้ติดต่อทางการเงินสามารถเป็นบุคคลเดียวกับโค้ชหลักได้
• ผู้ติดต่อทางการเงินจะประสานงานการชำระเงินสำหรับการลงทะเบียนทีม การลงทะเบียนกิจกรรม และการซื้อผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่ทำผ่าน RobotEvents.com 
• ผู้ติดต่อทางการเงินต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกทีมนักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้นๆ เว้นแต่ทีมนั้นจะลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมการแข่งขันของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย

โค้ชรอง (ทางเลือก)

ผู้ติดต่อรองของทีมเป็นบุคคลเพิ่มเติมที่จะช่วยจัดการทีมใน RobotEvents.com และเป็นทางเลือก 

• โดยทั่วไปแล้วโค้ชรองจะเป็น “โค้ชผู้ช่วย” หรือผู้ใหญ่คนอื่นๆ ที่จะเข้าร่วมงานเมื่อผู้ติดต่อหลักไม่สามารถเข้าร่วมได้
• โค้ชรองสามารถทำการลงทะเบียนทีมและกิจกรรม อัปเดตข้อมูลรอง การเงิน และ
• ติดต่อฝ่ายองค์กร และช่วยเหลือในการจัดการแบบฟอร์มการปล่อยตัวนักศึกษาผู้เข้าร่วม
• โค้ชระดับประถมและมัธยมสามารถโพสต์คำถามในระบบ Q&A อย่างเป็นทางการบน RobotEvents.com ได้
• โค้ชระดับมัธยมศึกษาต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกทีมนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้นๆ ได้ เว้นแต่ทีมนั้นจะลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมการแข่งขันของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย
• โค้ชรองของทีมสหรัฐอเมริกา หากอยู่ในรายชื่อ RobotEvents จะต้องทำการตรวจสอบประวัติ

ข้อมูลติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขต (ไม่บังคับ)

ข้อมูลติดต่อองค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตของทีมจะถูกใช้เมื่อมีบุคคลส่วนกลางที่ช่วยจัดการทีมหรือองค์กรหลายแห่ง 

• ผู้ติดต่อองค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตไม่ได้ทำหน้าที่เป็น “หัวหน้าโค้ช” หรือโค้ชหลักของทีม
• ตัวอย่างการติดต่อองค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขต ได้แก่:
• ผู้ประสานงาน STEM ของเขตโรงเรียนซึ่งชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนให้กับทีมในโรงเรียนหลายแห่งภายในเขต
• ผู้จัดการองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ช่วยเหลือในการบริหารโปรแกรมต่างๆ ในหลายไซต์ 
• ผู้ติดต่อองค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกทีมนักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้นๆ ได้ เว้นแต่ทีมนั้นจะลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมการแข่งขันของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย