Определения контактов команды

В RobotEvents.com с командой связано множество типов контактов: основной контакт, вторичный контакт, финансовый контакт и организационный контакт. Каждое указанное контактное лицо команды должно иметь подтвержденную учетную запись RobotEvents.com и подтвержденный адрес электронной почты, что позволит ему управлять регистрациями команды.

Важно отметить, что все контакты команды будут иметь возможность управлять командой на RobotEvents.com, включая регистрацию команды на сезон, регистрацию на мероприятия и изменение информации о команде. 

Если команда связана со школой, хотя бы одно контактное лицо должно быть сотрудником этой школы. Школам, которые добавляют родителей в качестве контактных лиц, рекомендуется разработать внутренний процесс и инструкции относительно того, что разрешено и что не разрешено делать контактным лицам, не являющимся школьным персоналом. 

Основной контакт (обязательно)

Большая часть электронных сообщений от Фонда REC и партнеров мероприятия отправляется основному контактному лицу.

  • Основное контактное лицо обычно является «главным тренером» команды и отвечает за поддержание точности всех контактов и атрибутов учетной записи. Команды, связанные со школами, обычно используют сотрудника в качестве основного контактного лица. 
  • Любые серьезные изменения в учетной записи Robot Events команды должны выполняться основным контактным лицом.
  • Основное контактное лицо обычно отвечает за регистрацию команды на сезон и мероприятия, а также за обеспечение осуществления платежей.
  • Основное контактное лицо отвечает за заполнение форм выпуска участников REC Foundation для каждого учащегося в команде.
  • Основной контакт обычно посещает мероприятия вместе с командой.
  • Основное контактное лицо — это основное лицо, ответственное за учащихся в команде, и оно будет первым человеком, с которым будут связываться в рамках командной коммуникации. 
  • Основные и дополнительные контактные лица могут публиковать вопросы в официальных системах Q&A на RobotEvents.com.
  • Основное контактное лицо должно быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в соревновании VEX U.

Финансовый контакт (обязательно)

Финансовое контактное лицо команды — это лицо, ответственное за обработку платежей через RobotEvents.com. 

  • Финансовым контактом может быть то же лицо, что и Основное контактное лицо.
  • Финансовый контакт координирует платежи за регистрацию команд, регистрацию на мероприятия и любые покупки продуктов, совершаемые через RobotEvents.com. 
  • Финансовое контактное лицо должно быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в соревновании VEX U.

Вторичный контакт (необязательно)

Вторичное контактное лицо команды — это дополнительное лицо, которое будет помогать управлять командой на RobotEvents.com и является необязательным. 

  • Вторичным контактным лицом обычно является «помощник тренера» или другой взрослый человек, который будет посещать мероприятия, когда основной контактный контакт не может присутствовать.
  • Вторичное контактное лицо может выполнять регистрацию команд и мероприятий, обновлять вторичные, финансовые и организационные контакты, а также помогать в управлении формами выпуска участников-студентов.
  • Основные и дополнительные контактные лица могут публиковать вопросы в официальных системах Q&A на RobotEvents.com.
  • Вторичный контакт должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в соревнованиях VEX U.

Контактное лицо организации/администратора/района (необязательно)

Контактное лицо «Организация/Администрация/Район» команды используется, когда есть централизованное лицо, которое помогает управлять несколькими командами или организациями. 

  • Контактное лицо организации/административного органа/округа не является «главным тренером» или основным контактным лицом команды.
  • Примерами контактов организации/администрации/округа являются координатор STEM школьного округа, который оплачивает регистрационные сборы для команд в нескольких школах округа, или менеджер некоммерческой организации, который помогает с администрированием нескольких программ на разных площадках. 
  • Контактное лицо организации/администратора/округа должно быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в соревнованиях VEX U.