Организационная политика Фонда РЭЦ

Организации в рамках одной программы REC Foundation определяются местоположением принимающей школы или группы и могут быть описаны с использованием следующих критериев:

  • Все команды внутри организации находятся в одном регионе проведения соревнований.  
  • Команды внутри организации встречаются на протяжении всего сезона в центральном или общем месте.  
  • Каждая школа округа признается отдельной организацией и должна иметь свой собственный набор номеров команд.
  • Каждое местоположение частного или общественного клуба признается отдельной организацией и должно иметь свой собственный набор номеров команд.
  • Организации с несколькими уровнями обучения, проживающие в одном и том же месте, могут по своему усмотрению идентифицироваться как одна или несколько организаций в одной программе.  
  • Изменения адреса организации должны быть одобрены менеджером по взаимодействию с командой или менеджером региональной поддержки.

Исключения:

  • Школы, в которых есть программа JROTC, могут зарегистрировать свои команды JROTC как отдельную организацию, если они работают отдельно от школьных программ.
  • Школы или группы, в программе которых участвует более 22 команд, могут зарегистрировать дополнительный организационный номер.

Мы понимаем, что команды будут стараться следовать этой политике в меру своих возможностей, но из-за различных обстоятельств может быть сложно определить, следует ли классифицировать их команды как одну или несколько организаций.  Если организациям все еще неясно, как их следует отнести к категории, им следует обратиться в Фонд РЭЦ за разъяснениями.  

Адрес организации не может быть изменен для предоставления команде конкурентного преимущества за счет участия в соревнованиях в регионе, который не включает ее физический регион. Команды, намеренно нарушающие Организационную политику Фонда REC, могут нарушать Кодекс поведения. Фонд РЭЦ оставляет за собой право делать исключения из этой политики, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности региона.

Ниже приведены примеры организаций и их классификация в соответствии с организационной структурой Фонда РЭЦ.  

Примеры организаций

Сценарий Политика организации Пример номера(ов) команды
В школьном округе есть команды начальной, средней и старшей школы. Каждая школа школьного округа будет считаться отдельной организацией и должна будет зарегистрироваться, используя отдельные базовые номера команд.  ES:1234A, 1234B, 1234C
MS:6543A, 6543B
HS:9876A, 9876B
Отряд девочек-скаутов состоит из четырех команд, в том числе двух команд начальной школы VIQRC и двух команд средней школы VIQRC. Все команды встречаются раз в месяц, чтобы поработать над своими роботами и потренироваться. Отряд девочек-скаутов будет считаться единой организацией и может зарегистрироваться, используя единый базовый номер команды. 1234А (ИС), 1234Б (ИС), 1234С (МС), 1234Д (МС)
В отряде девочек-скаутов есть команды VIQRC и VRC, которые собираются раз в месяц, чтобы работать над своими роботами и практиковаться. Команды каждой программы будут регистрироваться как отдельная организация. Примечание. Базовые номера могут быть одинаковыми или разными в зависимости от наличия. Команды VIQRC:123A, 123B
Команды VRC:321A, 321B
Или,
VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543B
Молодежная группа имеет представительства в нескольких городах.  В каждом учреждении есть уникальный набор студентов, участвующих в командах, которые встречаются в местном филиале. Каждое место будет считаться отдельной организацией и будет использовать отдельные номера команд. Место 1:2345A, 2345B
Место 2:3456A, 3456B
Или,
Место 3:5432A, 5432B
В школе обучаются учащиеся от K до 8-го класса, и в ней будут команды, охватывающие несколько классов VIQRC. Командами начальной школы VIQRC руководит тренер А, а командами средней школы - тренер Б. Школа может зарегистрироваться как единая организация или зарегистрироваться с использованием нескольких организаций, поскольку ими управляют отдельные тренеры. Вариант 1:1234A (ES), 1234B (MS),Или,
Вариант 2:1234A (ES), 3456A(MS)
Молодежная группа состоит из четырех команд, которыми независимо управляют отдельные тренеры; команды не встречаются вместе в течение сезона. Вполне вероятно, что в этом сценарии это четыре независимые команды, и каждую следует зарегистрировать как отдельную организацию.   1234А, 2345А, 3456А, 4567А
В частном клубе есть четыре команды, которые работают совместно в одном месте под руководством разных тренеров; они периодически встречаются вместе в течение сезона. Частный клуб будет считаться единой организацией и может зарегистрироваться, используя один номер команды. Если бы у них было несколько уровней обучения в одной программе, они могли бы решить создать вторую организацию или объединить всех в одну организацию.  1234А, 1234Б, 1234С, 1234Д,
Или,
1234А, 1234Б (МС) 3456А, 3456Б (ГС)
В средней школе есть программа VRC и программа «Воздушные дроны». Обе программы проводятся одним и тем же тренером в одном и том же месте. Каждая программа в средней школе будет считаться отдельной организацией. Примечание. Базовые числа могут быть одинаковыми или разными.

VRC: 6543A, 6543B
АЦП: 9876A, 9876B,
Или,
VRC: 6543A, 6543B
АЦП: 6543A, 6543B

Фиксированный организационный взнос за сезон соревнований 2023–2024 гг.

Регистрационные сборы для команд и организаций за пределами США будут определяться региональным RSM.

Фиксированный организационный взнос в размере 950 долларов США за регистрацию до 22 команд (США).

Примеры фиксированного организационного взноса на сезон соревнований 2023–2024 гг.

Количество команд в организации

Общий регистрационный сбор для организации

1 команда

200 долларов США

2 команды

350 долларов США

4 команды

650 долларов США

5 команд

800 долларов США

6 команд

950 долларов США

7-22 команды

950 долларов США

68 команд

3200 долларов США*

*Организация из 68 команд заплатит регистрационный взнос в размере 3200 долларов США. Они заплатят 3 фиксированных организационных взноса (по 950 долларов США каждый), чтобы покрыть регистрацию 66 команд. Они заплатят 350 долларов для оплаты оставшихся двух регистраций команд.

Программы Фонда РЭЦ

Фонд REC поддерживает различные программы, направленные на то, чтобы вдохновить и мотивировать студентов преуспеть в STEM-образовании. При упоминании программ в контексте организационной политики REC Foundation к этим программам относятся программы, открытые для регистрации на RobotEvents.com. Примеры программ Фонда REC включают:

  • ВИКРК
  • ВРК
  • ВЕКС Ю
  • Соревнования воздушных дронов
  • АТС ВИКРК
  • АТС ВРК
  • Усовершенствованная вертикальная робототехника Bell

Уровни оценок

Уровень оценки команды в конечном итоге определяется определениями в Руководстве по игре, соответствующими программе, и обычно зависит от возраста учащихся в команде.  Типичные категории классов включают начальную школу, среднюю школу, старшую школу и университет.  Пожалуйста, обратитесь к руководствам по играм, расположенным на сайте RoboticsEducation.org, чтобы узнать возрастные требования для конкретной программы.

Определения контактов команды

В RobotEvents.com с командой связано множество типов контактов: основной контакт, вторичный контакт, финансовый контакт и организационный контакт. Каждое указанное контактное лицо команды должно иметь подтвержденную учетную запись RobotEvents.com и подтвержденный адрес электронной почты, что позволит ему управлять регистрациями команды.

Важно отметить, что все контакты команды будут иметь возможность управлять командой на RobotEvents.com, включая регистрацию команды на сезон, регистрацию на мероприятия и изменение информации о команде. 

Если команда связана со школой, хотя бы одно контактное лицо должно быть сотрудником этой школы. Школам, которые добавляют родителей в качестве контактных лиц, рекомендуется разработать внутренний процесс и инструкции относительно того, что разрешено и что не разрешено делать контактным лицам, не являющимся школьным персоналом. 

Основной контакт (обязательно)

Большая часть электронных сообщений от Фонда REC и партнеров мероприятия отправляется основному контактному лицу.

  • Основное контактное лицо обычно является «главным тренером» команды и отвечает за поддержание точности всех контактов и атрибутов учетной записи. Команды, связанные со школами, обычно используют сотрудника в качестве основного контактного лица. 
  • Любые серьезные изменения в учетной записи Robot Events команды должны выполняться основным контактным лицом.
  • Основное контактное лицо обычно отвечает за регистрацию команды на сезон и мероприятия, а также за обеспечение осуществления платежей.
  • Основное контактное лицо отвечает за заполнение форм выпуска участников REC Foundation для каждого учащегося в команде.
  • Основной контакт обычно посещает мероприятия вместе с командой.
  • Основное контактное лицо — это основное лицо, ответственное за учащихся в команде, и оно будет первым человеком, с которым будут связываться в рамках командной коммуникации. 
  • Основные и дополнительные контактные лица могут публиковать вопросы в официальных системах Q&A на RobotEvents.com.
  • Основное контактное лицо должно быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в соревновании VEX U.

Финансовый контакт (обязательно)

Финансовое контактное лицо команды — это лицо, ответственное за обработку платежей через RobotEvents.com. 

  • Финансовым контактом может быть то же лицо, что и Основное контактное лицо.
  • Финансовый контакт координирует платежи за регистрацию команд, регистрацию на мероприятия и любые покупки продуктов, совершаемые через RobotEvents.com. 
  • Финансовое контактное лицо должно быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в соревновании VEX U.

Вторичный контакт (необязательно)

Вторичное контактное лицо команды — это дополнительное лицо, которое будет помогать управлять командой на RobotEvents.com и является необязательным. 

  • Вторичным контактным лицом обычно является «помощник тренера» или другой взрослый человек, который будет посещать мероприятия, когда основной контактный контакт не может присутствовать.
  • Вторичное контактное лицо может выполнять регистрацию команд и мероприятий, обновлять вторичные, финансовые и организационные контакты, а также помогать в управлении формами выпуска участников-студентов.
  • Основные и дополнительные контактные лица могут публиковать вопросы в официальных системах Q&A на RobotEvents.com.
  • Вторичный контакт должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в соревнованиях VEX U.

Контактное лицо организации/администратора/района (необязательно)

Контактное лицо «Организация/Администрация/Район» команды используется, когда есть централизованное лицо, которое помогает управлять несколькими командами или организациями. 

  • Контактное лицо организации/административного органа/округа не является «главным тренером» или основным контактным лицом команды.
  • Примерами контактов организации/администрации/округа являются координатор STEM школьного округа, который оплачивает регистрационные сборы для команд в нескольких школах округа, или менеджер некоммерческой организации, который помогает с администрированием нескольких программ на разных площадках. 
  • Контактное лицо организации/администратора/округа должно быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в соревнованиях VEX U.