Política Organizacional da Fundação REC

Registo de alterações

Maio de 2024

  • Pequenas correções de gralhas e esclarecimentos por toda a parte
  • Adicionado exemplo adicional de organização privada à tabela
  • Terminologia atualizada para a nova época (por exemplo, Treinador Principal, Responsável de Suporte Regional, etc.)
  • Adicionadas definições de tipos de organização

O que é uma organização?

As organizações dentro de um único programa da REC Foundation são definidas pela localização da escola ou grupo anfitrião e podem ser descritas usando os seguintes critérios:

  • Todas as equipes de uma organização residem na mesma região do evento.
  • Todas as equipas da organização têm o mesmo tipo de organização.
  • As equipas dentro de uma organização reúnem-se consistentemente durante toda a época num local central ou comum.  
  • Cada escola de um distrito escolar é reconhecida como uma organização diferente e deve ter o seu próprio conjunto de números de pessoal.
  • Cada local de um clube privado ou comunitário é reconhecido como uma organização diferente e deve ter o seu próprio conjunto de números de equipa.
  • As organizações com vários níveis de escolaridade que residem no mesmo local podem escolher se pretendem registar ambos os níveis de escolaridade no mesmo número de organização ou em números separados para cada nível de escolaridade.  
  • As alterações ao endereço organizacional devem ser aprovadas pelo Gestor de Suporte Regional.

Exceções

  • As escolas que possuem um programa JROTC podem registar as suas equipas JROTC como uma organização separada se as equipas JROTC estiverem a ser geridas separadamente dos seus programas escolares.
  • As organizações que possuem mais de 22 equipas num programa devem registar números organizacionais adicionais, conforme necessário.

Reconhecemos que as equipas tentarão seguir esta política da melhor forma possível, mas devido a diferentes circunstâncias pode ser um desafio saber se as suas equipas devem ser classificadas como uma ou múltiplas organizações.  Se as organizações não tiverem a certeza de como devem ser categorizadas, deverão contactar a REC Foundation para esclarecimentos.  

O endereço de uma organização não pode ser alterado para fornecer uma vantagem competitiva a uma equipe ao competir em uma região que não inclui sua região física. As equipes que violam intencionalmente a Política Organizacional da Fundação REC podem estar violando o Código de Conduta. A Fundação REC reserva-se o direito de abrir exceções a esta política para melhor servir as necessidades da região.

Definições de tipos de organização

A REC Foundation reserva-se o direito de reclassificar o tipo de organização de uma equipa com base na informação disponível.

Escola

Uma escola é uma instituição académica acreditada a tempo inteiro. Uma escola pode ser uma escola pública, uma escola charter ou uma escola privada. As equipas baseadas na escola devem:

  • Fazer toda ou a maior parte da construção física e programação de robôs no recinto escolar
  • Tenha um membro do corpo docente como formador da equipa
  • Envie prova, por e-mail ou anexo em PDF, de que a escola reconhece o pessoal e confirma que o pessoal cumpre os requisitos dos pontos anteriores

Equipa comunitária/sem fins lucrativos

Uma equipa comunitária é gerida ou administrada por uma organização comunitária não escolar, como o 4-H, Boys and Girls Club, BSA ou tropa de escuteiros, centros comunitários, etc. As equipas comunitárias reúnem-se e trabalham normalmente num local público ou semipúblico, como uma biblioteca, um centro comunitário ou um centro religioso, e os alunos vão a esse local público ou semipúblico para participar. Embora algumas equipas comunitárias possam incluir taxas, a entidade que supervisiona a organização é e não uma entidade com fins lucrativos. As equipas comunitárias estão geralmente abertas à inscrição de todos os alunos da comunidade que servem.

Equipa Privada/Independente

Uma equipa privada faz normalmente a maior parte do trabalho de construção e programação de robôs numa casa particular. As equipas privadas são geralmente constituídas por amigos ou familiares e não têm inscrições abertas. Por vezes são chamadas de equipas “independentes”.

Programa pago de enriquecimento STEM

As equipas que se enquadram nesta categoria cobram normalmente taxas de inscrição aos alunos e são geridas ou administradas por uma entidade comercial com fins lucrativos. A matrícula dos alunos é normalmente feita por subscrição paga. Os programas pagos de enriquecimento STEM pós-escolar e os centros ou serviços educativos STEM pagos enquadrar-se-iam nesta categoria.

Outro

As equipas enquadrar-se-ão nesta categoria se não se enquadrarem noutra categoria existente. A equipa da REC Foundation analisará as circunstâncias da equipa e, se necessário, fará uma recomendação para reclassificar o tipo de organização da equipa.

Exemplos de organizações

Abaixo estão exemplos de organizações e como elas são categorizadas de acordo com a estrutura organizacional da REC Foundation.

Cenário Política da Organização Exemplo(s) de número(s) de equipe
Um distrito escolar tem equipas de ensino básico, secundário e médio. Cada escola do distrito escolar seria considerada uma organização separada e precisaria se registrar usando números de equipe base separados. ES #1: 1234A, 1234B, 1234C
ES #2: 7654A, 7654B
MS #1: 6543A, 6543B
HS #1: 9876A, 9876B
HS #2: Um, 2446B
Uma tropa de escoteiras tem quatro equipes, incluindo duas equipes do ensino fundamental VIQRC e duas equipes do ensino médio VIQRC. Todas as equipes se reúnem uma vez por mês para trabalhar em seus robôs e praticar. A tropa de escoteiras seria considerada uma organização única e pode se registrar usando um único número de equipe base. 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS)
Uma tropa de escuteiros tem equipas VIQRC e V5RC que se reúnem uma vez por mês para trabalhar nos seus robôs e praticar. As equipes de cada programa seriam registradas como uma organização separada. Nota: Os números base podem ser iguais ou diferentes dependendo da disponibilidade.

equipas VIQRC:123A, 123B
equipas V5RC: 321A, 321B

ou

VIQRC:6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B

Um grupo de jovens está localizado em várias cidades. Cada local possui um conjunto único de alunos participando de equipes que se reúnem em sua filial local. Cada local seria considerado uma organização separada e usaria números de equipe separados. Local 1:2345A, 2345B
Local 2:3456A, 3456B
Local 3:5432A, 5432B
Uma escola inclui alunos do ensino fundamental à 8ª série e terá equipes que abrangem vários níveis de escolaridade do VIQRC. As equipes do ensino fundamental VIQRC são dirigidas pelo Treinador A e as equipes do ensino médio são dirigidas pelo Treinador B. A escola pode optar por se registar como uma única organização ou registar-se utilizando várias organizações, uma vez que são geridas por formadores separados.

Opção 1:1234A(ES), 1234B(MS),

ou

Opção 2:1234A (ES), 3456A(MS)

Um grupo juvenil tem quatro equipes dirigidas de forma independente por treinadores separados; as equipes não se reúnem durante a temporada. É provável que neste cenário sejam quatro equipes independentes e cada uma deva ser registrada como organizações separadas.   1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Um grupo privado tem quatro equipas que funcionam de forma colaborativa num único local com treinadores separados; reúnem-se periodicamente durante a temporada. O grupo privado seria considerado uma organização única e pode registar-se utilizando um único número de equipa. Se tivessem vários níveis de escolaridade no mesmo programa, poderiam decidir ter uma segunda organização ou ter todos sob uma única organização.

1234A, 1234B, 1234C, 1234D,

ou

1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS)

Um grupo privado tem quatro equipas cujos membros se conhecem, mas cada equipa constrói e programa os seus robôs em locais separados. O grupo privado seria considerado 4 organizações diferentes e cada uma deveria ter um número de equipa separado.

1234A, 2345A, 3456A, 4567A

Uma escola secundária tem um programa V5RC e um programa de Competição Aérea de Drones. Ambos os programas são executados pelo mesmo treinador no mesmo local. Cada programa do ensino médio seria considerado uma organização separada. Nota: Os números base podem ser iguais ou diferentes.

V5RC: 6543A, 6543B
ADC: 9876A, 9876B,

ou

V5RC: 6543A, 6543B
ADC: 6543A, 6543B

Taxa de inscrição da equipa na época de competição 2024-2025

  • Programas VEX Robotics: 200 dólares por equipa*
  • Competição de Drones Aéreos: 175 dólares por equipa*

*As taxas de inscrição para equipas e organizações fora dos EUA serão determinadas pela área RSM.

Informações adicionais sobre a estrutura de inscrição da equipa podem ser encontradas artigo da REC Library.

Programas da Fundação REC

A Fundação REC apoia uma variedade de programas destinados a inspirar e motivar os alunos a se destacarem na educação STEM. Ao se referir a programas no contexto da política organizacional da REC Foundation, esses programas incluem programas que estão abertos para registro em RobotEvents.com. Exemplos de programas da REC Foundation incluem:

  • Competição de Robótica VEX IQ
  • Competição de Robótica VEX V5
  • Competição de Robótica VEX U
  • Competição de Robótica VEX AI
  • Competição Aérea de Drones

Níveis de notas

O nível de classificação de uma equipe é determinado, em última análise, pelas definições do Manual do Jogo correspondente ao programa e geralmente depende da idade dos alunos da equipe.  As categorias de série típicas incluem Ensino Fundamental, Ensino Médio, Ensino Médio e Universidade. Selecione o programa apropriado na página principal da Biblioteca REC para localizar os Manuais de Jogo.

Definições de contato da equipe

Existem muitos tipos de contactos associados a uma equipa no RobotEvents.com: Coach Primário, Coach Secundário, Contacto Financeiro e Contacto Organizacional. Cada contacto da equipa nomeado deve ter uma conta RobotEvents.com verificada e um endereço de e-mail verificado, o que lhes permite gerir os registos da equipa. Todos os treinadores primários e secundários das equipas dos EUA devem realizar uma verificação de antecedentes.

É importante observar que todos os contatos da equipe poderão gerenciar a equipe no RobotEvents.com, incluindo registrar a equipe para a temporada, registrar-se em eventos e modificar informações da equipe. 

Se a equipe estiver associada a uma escola, pelo menos um contato deverá ser um funcionário dessa escola. As escolas que adicionam pais como contatos da equipe são incentivadas a desenvolver um processo interno e diretrizes sobre exatamente o que os contatos do pessoal não escolar podem ou não fazer. 

O endereço de e-mail utilizado para criar a conta RobotEvents para qualquer Coach Primário e Secundário deve estar associado a um único utilizador que corresponda ao nome da conta, e apenas o titular da conta deve saber a palavra-passe.

Se precisar de adicionar, remover ou rever contactos da equipa, o artigo Como gerir contactos da equipa no RobotEvents inclui instruções passo a passo.

Treinador Primário (obrigatório)

A maioria das comunicações por e-mail da REC Foundation e dos parceiros do evento são enviadas para o Coach Principal.

  • O Treinador Principal é normalmente o “treinador principal” da equipa e é responsável por manter a precisão de todos os contactos e atributos da conta. As equipas associadas às escolas utilizam normalmente um membro da equipa como treinador principal. 
  • Quaisquer alterações importantes na conta Robot Events de uma equipa devem ser feitas pelo Treinador Principal.
  • O Treinador Principal é normalmente responsável por registar a equipa para a época e eventos, e por garantir que os pagamentos foram efetuados.
  • O Treinador Primário é responsável por garantir que os Formulários de Libertação de Participante da Fundação REC são preenchidos para cada aluno da equipa.
  • O Treinador Primário deverá participar em eventos com a equipa.
  • O Treinador Primário é a principal pessoa responsável pelos alunos da equipa e será a primeira pessoa a contactar as comunicações relacionadas com a equipa. 
  • Os treinadores primários e secundários podem publicar perguntas nos sistemas oficiais de perguntas&respostas em RobotEvents.com.
  • O Treinador Principal deve ser um adulto (18 anos ou mais) e não pode ser membro de uma equipa de estudantes associada a uma equipa atual nesse programa, a menos que a equipa esteja registada num programa de competição de faculdade/universidade.
  • O treinador principal de uma equipa dos EUA deve realizar uma verificação de antecedentes.

Contato Financeiro (obrigatório)

O contato financeiro de uma equipe é a pessoa responsável pelo processamento de pagamentos através do RobotEvents.com. 

  • O Contacto Financeiro pode ser a mesma pessoa que o Coach Principal.
  • O Contato Financeiro coordena os pagamentos de inscrição de equipe, inscrições em eventos e quaisquer compras de produtos feitas através do RobotEvents.com. 
  • O Contacto Financeiro deve ser um adulto (18 anos ou mais) e não pode ser membro de uma equipa de estudantes associada a uma equipa atual desse programa, a menos que a equipa esteja inscrita num programa de competição de faculdade/universidade.

Treinador Secundário (opcional)

O contacto secundário de uma equipa é um indivíduo adicional que ajudará a gerir a equipa no RobotEvents.com e é opcional. 

  • O Treinador Secundário é normalmente um “treinador assistente” ou outro adulto que participará em eventos quando o Contacto Primário não puder comparecer.
  • O Treinador Secundário pode preencher as inscrições de equipas e eventos, atualizar os dados Secundários, Financeiros e
  • Contactos organizacionais e auxiliar na gestão de formulários de autorização de alunos participantes.
  • Os treinadores primários e secundários podem publicar perguntas nos sistemas oficiais de perguntas&respostas em RobotEvents.com.
  • O Treinador Secundário deve ser um adulto (18 anos ou mais) e não pode ser membro de uma equipa de estudantes associada a uma equipa atual nesse programa, a menos que a equipa esteja registada num programa de competição de faculdade/universidade.
  • O treinador secundário de uma equipa dos EUA, se listado em RobotEvents, deve realizar uma verificação de antecedentes.

Contato da Organização/Administrativo/Distrito (opcional)

O contacto organizacional/administrativo/distrital da equipa é utilizado quando existe uma pessoa centralizada que ajuda a gerir várias equipas ou organizações. 

  • O contacto organizacional/administrativo/distrital não atua como “treinador principal” ou treinador principal de uma equipa.
  • Exemplos de contactos organizacionais/administrativos/distritais são:
  • Um coordenador STEM do distrito escolar que paga as taxas de inscrição às equipas de várias escolas do distrito.
  • Um gestor sem fins lucrativos que ajuda na administração de vários programas em diferentes locais. 
  • O Contacto da Organização/Administrativo/Distrito deve ser um adulto (18 anos ou mais) e não pode ser membro de uma equipa de estudantes associada a uma equipa atual nesse programa, a menos que a equipa esteja inscrita num programa de competição de faculdade/ universidade.