Dziennik zmian
Maj 2024
- Drobne poprawki literówek i wyjaśnienia w całym tekście
- Dodano do tabeli dodatkowy przykład organizacji prywatnej
- Zaktualizowana terminologia na nowy sezon (np. Trener Główny, Kierownik Wsparcia Regionalnego itp.)
- Dodano definicje typów organizacji
Czym jest organizacja?
Organizacje w ramach jednego programu Fundacji REC są definiowane na podstawie lokalizacji szkoły lub grupy goszczącej i można je opisać za pomocą następujących kryteriów:
- Wszystkie zespoły w organizacji znajdują się w tym samym regionie wydarzenia.
- Wszystkie zespoły w ramach organizacji mają ten sam typ organizacji.
- Zespoły działające w ramach jednej organizacji spotykają się regularnie przez cały sezon w jednym centralnym lub wspólnym miejscu.
- Każda szkoła w okręgu szkolnym jest uznawana za odrębną organizację i powinna mieć własny zestaw numerów drużynowych.
- Każda placówka klubu prywatnego lub społecznościowego jest uznawana za odrębną organizację i powinna mieć własny zestaw numerów drużynowych.
- Organizacje posiadające wiele poziomów klas, które znajdują się w tej samej lokalizacji, mogą wybrać, czy zarejestrować oba poziomy klas pod tym samym numerem organizacji, czy pod osobnymi numerami dla każdego poziomu klasy.
- Zmiana adresu organizacji musi zostać zatwierdzona przez Regionalnego Kierownika Wsparcia.
Wyjątki
- Szkoły posiadające program JROTC mogą zarejestrować swoje drużyny JROTC jako oddzielną organizację, jeśli drużyny JROTC są prowadzone niezależnie od programów szkolnych.
- Organizacje, które mają więcej niż 22 zespoły w programie, powinny w razie potrzeby zarejestrować dodatkowe numery organizacyjne.
Doceniamy, że zespoły będą starały się przestrzegać tej polityki najlepiej jak potrafią, ale ze względu na różne okoliczności może być trudno stwierdzić, czy ich zespoły powinny być klasyfikowane jako jedna czy wiele organizacji. Jeśli organizacje nie mają pewności co do sposobu klasyfikowania, powinny skontaktować się z Fundacją REC w celu uzyskania wyjaśnień.
Adres organizacji nie może zostać zmieniony w celu zapewnienia zespołowi przewagi konkurencyjnej poprzez rywalizację w regionie, który nie obejmuje jej regionu fizycznego. Zespoły, które celowo naruszają Politykę Organizacyjną Fundacji REC, mogą naruszać Kodeks Postępowania. Fundacja REC zastrzega sobie prawo do dokonywania wyjątków od tej polityki w celu jak najlepszego dostosowania jej do potrzeb regionu.
Definicje typów organizacji
Fundacja REC zastrzega sobie prawo do zmiany klasyfikacji typu organizacji zespołu w oparciu o dostępne informacje.
Szkoła
Szkoła jest akredytowaną instytucją akademicką o charakterze stacjonarnym. Szkoła może być szkołą publiczną, szkołą czarterową lub szkołą prywatną. Zespoły działające w ramach szkoły muszą:
- Wykonaj wszystkie lub większość prac fizycznych związanych z budową i programowaniem robotów na terenie szkoły.
- Mieć członka wydziału jako trenera zespołu
- Prześlij dowód (e-mailem lub w załączniku PDF), że szkoła uznaje drużynę i potwierdza, że spełnia ona wymagania podane w poprzednich punktach.
Zespół ds. społeczności/organizacji non-profit
Zespół społecznościowy jest zarządzany lub kierowany przez organizację społeczną spoza szkoły, taką jak 4-H, Boys and Girls Club, BSA lub drużyna harcerek, centra społecznościowe itp. Zespoły społeczne zazwyczaj spotykają się i pracują w miejscu publicznym lub półpublicznym, takim jak biblioteka, ośrodek społecznościowy lub ośrodek religijny, a uczniowie udają się do tego miejsca, aby wziąć udział w zajęciach. Chociaż niektóre zespoły społecznościowe mogą pobierać składki, podmiot nadzorujący organizację jest nastawionym na zysk. Zespoły społecznościowe są zazwyczaj otwarte na zapisy wszystkich uczniów ze społeczności, której służą.
Zespół prywatny/niezależny
Prywatny zespół zazwyczaj wykonuje większość prac związanych z konstruowaniem i programowaniem robotów w prywatnym domu. Prywatne drużyny składają się zazwyczaj ze znajomych lub członków rodziny. Nabór do nich nie jest otwarty. Czasami określa się je mianem zespołów „niezależnych”.
Płatny program wzbogacania STEM
Zespoły należące do tej kategorii zazwyczaj pobierają od studentów opłaty rejestracyjne i są zarządzane lub prowadzone za pośrednictwem nastawionej na zysk jednostki biznesowej. Zapisy studentów zazwyczaj odbywają się w formie płatnej subskrypcji. Do tej kategorii zaliczają się płatne pozalekcyjne programy wzbogacające wiedzę z zakresu nauk ścisłych, technologii, inżynierii i matematyki (STEM) oraz płatne centra lub usługi edukacyjne z zakresu nauk ścisłych, technologii, inżynierii i matematyki (STEM).
Inny
Zespoły zostaną zaliczone do tej kategorii, jeśli nie będą mieścić się w żadnej innej istniejącej kategorii. Pracownicy Fundacji REC przeanalizują sytuację zespołu i, jeśli zajdzie taka potrzeba, przedstawią rekomendację dotyczącą zmiany klasyfikacji typu organizacji zespołu.
Przykłady organizacji
Poniżej znajdują się przykłady organizacji i ich kategoryzacja według struktury organizacyjnej Fundacji REC.
Scenariusz | Polityka Organizacji | Przykładowe numery zespołów |
---|---|---|
Okręg szkolny składa się z drużyn szkół podstawowych, średnich i gimnazjów. | Każda szkoła w okręgu szkolnym będzie uznawana za odrębną organizację i będzie musiała zarejestrować się przy użyciu odrębnych numerów podstawowych zespołów. |
ES #1: 1234A, 1234B, 1234C ES #2: 7654A, 7654B MS #1: 6543A, 6543B HS #1: 9876A, 9876B HS #2: 2446A, 2446B |
Oddział harcerski składa się z czterech drużyn, w tym dwóch drużyn VIQRC ze szkół podstawowych i dwóch gimnazjów VIQRC. Wszystkie zespoły spotykają się raz w miesiącu, aby pracować nad swoimi robotami i ćwiczyć. | Oddział harcerski będzie uważany za pojedynczą organizację i może zarejestrować się przy użyciu jednego podstawowego numeru drużyny. | 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) |
Drużyna harcerek składa się z zespołów VIQRC i V5RC, które spotykają się raz w miesiącu, aby pracować nad swoimi robotami i ćwiczyć. | Zespoły dla każdego programu rejestrowałyby się jako odrębna organizacja. Uwaga: numery podstawowe mogą być takie same lub różne w zależności od dostępności. |
Zespoły VIQRC:123A, 123B Lub VIQRC:6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B |
Grupa młodzieżowa ma swoje lokalizacje w wielu miastach. Każda lokalizacja ma unikalny zestaw uczniów uczestniczących w zespołach, które spotykają się w lokalnym oddziale. | Każda lokalizacja byłaby uważana za odrębną organizację i korzystałaby z oddzielnych numerów zespołów. |
Lokalizacja 1:2345A, 2345B Lokalizacja 2:3456A, 3456B Lokalizacja 3:5432A, 5432B |
Szkoła składa się z uczniów od klas K do 8, a zespoły obejmują wiele poziomów VIQRC. Zespoły podstawowe VIQRC są prowadzone przez trenera A, a zespoły gimnazjów – przez trenera B. | Szkoła może zdecydować się na rejestrację jako pojedyncza organizacja lub zarejestrować się za pośrednictwem wielu organizacji, ponieważ są one prowadzone przez oddzielnych trenerów. |
Opcja 1:1234A (ES), 1234B (MS), Lub Opcja 2:1234A (ES), 3456A (MS) |
Grupa młodzieżowa składa się z czterech drużyn, które są prowadzone niezależnie przez odrębnych trenerów; drużyny nie spotykają się razem w trakcie sezonu. | W tym scenariuszu prawdopodobnie są to cztery niezależne zespoły i każdy powinien być zarejestrowany jako odrębna organizacja. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
Grupa prywatna składa się z czterech zespołów, które współpracują ze sobą w jednym miejscu, pod okiem różnych trenerów; spotykają się oni okresowo w trakcie sezonu. | Prywatna grupa będzie traktowana jako pojedyncza organizacja i będzie mogła się zarejestrować, używając jednego numeru zespołu. Jeśli w tym samym programie mieli wiele poziomów ocen, mogli zdecydować się na utworzenie drugiej organizacji lub skupienie wszystkich klas w ramach jednej organizacji. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, Lub 1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS) |
Prywatna grupa składa się z czterech zespołów, których członkowie się znają, ale każdy zespół buduje i programuje swoje roboty w oddzielnych lokalizacjach. | Prywatna grupa składałaby się z 4 różnych organizacji, z których każda powinna mieć osobny numer zespołu. |
1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
W szkole średniej działa program V5RC i konkurs lotów dronów. Obydwa programy prowadzi ten sam trener w tym samym miejscu. | Każdy program w szkole średniej byłby uważany za odrębną organizację. Uwaga: Liczby podstawowe mogą być takie same lub różne. |
V5RC: 6543A, 6543B Lub V5RC: 6543A, 6543B |
Opłata rejestracyjna drużyny na sezon zawodów 2024-2025
- Programy robotyki VEX: 200 USD za zespół*
- Konkurs dronów powietrznych: 175 dolarów za drużynę*
*Opłaty rejestracyjne dla drużyn i organizacji spoza USA będą ustalane przez lokalnego RSM.
Dodatkowe informacje o strukturze rejestracji zespołów można znaleźć w artykule Biblioteki REC.
Programy Fundacji REC
Fundacja REC wspiera różnorodne programy mające na celu inspirowanie i motywowanie uczniów do osiągania doskonałych wyników w edukacji STEM. Odnosząc się do programów w kontekście polityki organizacyjnej Fundacji REC, programy te obejmują programy, które są otwarte do rejestracji na stronie RobotEvents.com. Przykładowe programy Fundacji REC obejmują:
- Konkurs robotyki VEX IQ
- Zawody robotyki VEX V5
- Zawody robotyki VEX U
- Konkurs robotyki VEX AI
- Konkurs dronów powietrznych
Poziomy ocen
Poziom ocen drużyny jest ostatecznie ustalany na podstawie definicji zawartych w Podręczniku gry odpowiadającym programowi i zazwyczaj zależy od wieku uczniów w drużynie. Typowe kategorie na poziomie klas obejmują szkołę podstawową, gimnazjum, szkołę średnią i uniwersytet. Aby zlokalizować podręczniki do gier, wybierz odpowiedni program na stronie Biblioteki REC.
Definicje kontaktu zespołowego
W RobotEvents.com z zespołem powiązanych jest wiele typów kontaktów: Trener Główny, Trener Drugorzędny, Kontakt Finansowy i Kontakt Organizacyjny. Każda wskazana osoba kontaktowa zespołu musi mieć zweryfikowane konto RobotEvents.com i zweryfikowany adres e-mail, co umożliwi jej zarządzanie rejestracjami zespołu. Wszyscy główni i drugorzędni trenerzy drużyn z USA muszą przejść weryfikację przeszłości.
Należy pamiętać, że wszystkie osoby kontaktowe w zespole będą miały możliwość zarządzania zespołem w RobotEvents.com, w tym rejestrowania zespołu na sezon, rejestrowania się na wydarzenia i modyfikowania informacji o zespole.
Jeśli zespół jest powiązany ze szkołą, co najmniej jeden kontakt musi być pracownikiem tej szkoły. Szkoły, które dodają rodziców do kontaktów w zespole, zachęca się do opracowania wewnętrznego procesu i wytycznych określających, co dokładnie wolno, a czego nie wolno robić osobom kontaktowym spoza szkoły.
Adres e-mail użyty do utworzenia konta RobotEvents dla dowolnego trenera głównego i pomocniczego musi być powiązany z jednym użytkownikiem, którego nazwa odpowiada nazwie na koncie, a hasło powinien znać tylko właściciel tego konta.
Jeśli chcesz dodać, usunąć lub zmienić kontakty zespołu, zapoznaj się z artykułem Jak zarządzać kontaktami zespołu w RobotEvents w którym znajdziesz instrukcje krok po kroku.
Główny trener (wymagane)
Większość wiadomości e-mail od Fundacji REC i partnerów wydarzenia jest wysyłana do głównego trenera.
- Trener Główny jest zazwyczaj „głównym trenerem” zespołu i odpowiada za utrzymanie poprawności wszystkich kontaktów i atrybutów konta. Zespoły powiązane ze szkołami zazwyczaj zatrudniają członka personelu jako trenera głównego.
- Wszelkie większe zmiany na koncie Robot Events zespołu powinny być wprowadzane przez Trenera Głównego.
- Trener Główny zazwyczaj odpowiada za zarejestrowanie drużyny na dany sezon i wydarzenia, a także za upewnienie się, że płatności zostały dokonane.
- Trener Główny jest odpowiedzialny za zapewnienie, że formularze zgody na uczestnictwo w programie REC Foundation są wypełnione przez każdego ucznia w zespole.
- Trener Główny powinien uczestniczyć w wydarzeniach wraz z drużyną.
- Trener Główny jest główną osobą odpowiedzialną za uczniów w zespole i to on jako pierwszy będzie się kontaktował w kwestiach związanych z zespołem.
- Trenerzy główni i drugorzędni mogą zamieszczać pytania w oficjalnych systemach&na stronie RobotEvents.com.
- Trener główny musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem drużyny studenckiej powiązanej z bieżącą drużyną w tym programie, chyba że drużyna jest zarejestrowana w programie zawodów organizowanych przez uczelnię/uniwersytet.
- Główny trener drużyny z USA musi przejść weryfikację przeszłości.
Kontakt finansowy (wymagane)
Osoba kontaktowa finansowa zespołu to osoba odpowiedzialna za przetwarzanie płatności za pośrednictwem RobotEvents.com.
- Osoba kontaktowa ds. finansowych może być tą samą osobą, która pełni funkcję głównego trenera.
- Osoba kontaktowa ds. finansowych koordynuje płatności za rejestrację zespołu, rejestrację na wydarzenie i wszelkie zakupy produktów dokonane za pośrednictwem witryny RobotEvents.com.
- Osoba kontaktowa ds. finansowych musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem zespołu studenckiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany w programie zawodów organizowanych przez uczelnię/uniwersytet.
Trener pomocniczy (opcjonalnie)
Drugorzędna osoba kontaktowa zespołu to dodatkowa osoba, która pomoże zarządzać zespołem w RobotEvents.com. Jej obecność jest opcjonalna.
- Trenerem pomocniczym jest zazwyczaj „asystent trenera” lub inna osoba dorosła, która uczestniczy w wydarzeniach, gdy Główny Kontakt nie może być obecny.
- Trener drugorzędny może dokonywać rejestracji drużyny i wydarzenia, aktualizować dane drugorzędne, finansowe i
- Kontakty organizacyjne i pomoc w zarządzaniu formularzami zgód na uczestnictwo uczniów.
- Trenerzy główni i drugorzędni mogą zamieszczać pytania w oficjalnych systemach&na stronie RobotEvents.com.
- Trener drużyny rezerwowej musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem drużyny studenckiej powiązanej z bieżącą drużyną w tym programie, chyba że drużyna jest zarejestrowana w programie zawodów college'u/uniwersytetu.
- Trener rezerwowy drużyny z USA, jeżeli jest wymieniony w RobotEvents, musi przejść weryfikację przeszłości.
Kontakt organizacyjny/administracyjny/okręgowy (opcjonalnie)
Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dystryktu zespołu jest wykorzystywana w przypadku, gdy istnieje osoba scentralizowana, która pomaga zarządzać wieloma zespołami lub organizacjami.
- Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dystryktu nie pełni funkcji „głównego trenera” ani głównego trenera drużyny.
- Przykłady kontaktów organizacyjnych/administracyjnych/dzielnicowych:
- Koordynator STEM w okręgu szkolnym, który opłaca opłaty rejestracyjne drużyn w wielu szkołach w okręgu.
- Menedżer organizacji non-profit, który pomaga w administrowaniu wieloma programami w różnych lokalizacjach.
- Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dzielnicy musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem zespołu studenckiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany w programie zawodów organizowanych przez uczelnię/uniwersytet.