Er zijn veel soorten contactpersonen gekoppeld aan een team in RobotEvents.com: primair contact, secundair contact, financieel contact en organisatorisch contact. Elke genoemde teamcontactpersoon moet een geverifieerd RobotEvents.com-account en een geverifieerd e-mailadres hebben, waarmee hij/zij de registraties van het team kan beheren.
Het is belangrijk op te merken dat alle teamcontacten de mogelijkheid hebben om het team te beheren in RobotEvents.com, inclusief het registreren van het team voor het seizoen, het registreren voor evenementen en het wijzigen van teaminformatie.
Als het team verbonden is aan een school, moet minimaal één contactpersoon een medewerker van die school zijn. Scholen die ouders toevoegen als teamcontacten worden aangemoedigd om een intern proces en richtlijnen te ontwikkelen voor wat de niet-schoolpersoneelscontacten precies wel en niet mogen doen.
Primaire contactpersoon (vereist)
Het merendeel van de e-mailcommunicatie van de REC Foundation en Event Partners wordt naar de primaire contactpersoon gestuurd.
- De primaire contactpersoon is doorgaans de ‘hoofdcoach’ van het team en is verantwoordelijk voor het handhaven van de nauwkeurigheid van alle contactpersonen en accountkenmerken. Teams die met scholen verbonden zijn, gebruiken doorgaans een personeelslid als primair contact.
- Alle grote wijzigingen in het Robotevenementenaccount van een team moeten worden uitgevoerd door de primaire contactpersoon.
- De primaire contactpersoon is doorgaans verantwoordelijk voor het registreren van het team voor het seizoen en de evenementen, en voor het garanderen dat betalingen zijn gedaan.
- De primaire contactpersoon is ervoor verantwoordelijk dat de vrijgaveformulieren voor deelnemers van de REC Foundation voor elke student in het team worden ingevuld.
- De primaire contactpersoon woont gewoonlijk evenementen bij met het team.
- De primaire contactpersoon is de primaire persoon die verantwoordelijk is voor de studenten in het team en zal de eerste persoon zijn waarmee contact wordt opgenomen voor teamgerelateerde communicatie.
- Primaire en secundaire contacten kunnen vragen posten in de officiële Q&A-systemen op RobotEvents.com.
- De primaire contactpersoon moet een volwassene zijn (18+ jaar oud) en kan geen studentteamlid zijn dat is gekoppeld aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor de VEX U-competitie.
Financiële contactpersoon (verplicht)
De financiële contactpersoon van een team is de persoon die verantwoordelijk is voor het verwerken van betalingen via RobotEvents.com.
- De financiële contactpersoon kan dezelfde persoon zijn als de primaire contactpersoon.
- De financiële contactpersoon coördineert de betalingen voor teamregistratie, evenementregistraties en eventuele productaankopen via RobotEvents.com.
- De financiële contactpersoon moet een volwassene zijn (18+ jaar oud) en kan geen studentteamlid zijn dat is gekoppeld aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor de VEX U-competitie.
Secundaire contactpersoon (optioneel)
De secundaire contactpersoon van een team is een extra persoon die helpt bij het beheren van het team in RobotEvents.com en is optioneel.
- De secundaire contactpersoon is doorgaans een ‘assistent-coach’ of een andere volwassene die evenementen bijwoont wanneer de primaire contactpersoon niet aanwezig kan zijn.
- De secundaire contactpersoon kan team- en gebeurtenisregistraties voltooien, secundaire, financiële en organisatorische contactpersonen bijwerken en helpen bij het beheren van vrijgaveformulieren voor studentendeelnemers.
- Primaire en secundaire contacten kunnen vragen posten in de officiële Q&A-systemen op RobotEvents.com.
- De secundaire contactpersoon moet een volwassene zijn (18+ jaar oud) en kan geen studentteamlid zijn dat is gekoppeld aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor de VEX U-competitie.
Organisatie/administratief/districtscontact (optioneel)
De contactpersoon Organisatie/Administratief/District van het team wordt gebruikt als er een gecentraliseerde persoon is die helpt bij het beheren van meerdere teams of organisaties.
- De organisatie-/administratief-/districtscontactpersoon fungeert niet als ‘hoofdcoach’ of primaire contactpersoon voor een team.
- Voorbeelden van contactpersonen binnen de organisatie/administratief/district zijn een STEM-coördinator van een schooldistrict die de registratiekosten betaalt voor teams op meerdere scholen binnen het district, of een non-profitmanager die helpt bij het beheer van meerdere programma's op verschillende locaties.
- De organisatie-/administratief-/districtscontactpersoon moet een volwassene zijn (18+ jaar oud) en kan geen studentteamlid zijn dat is gekoppeld aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor de VEX U-competitie.