Wijzigingslogboek
Mei 2024
- Kleine typefouten zijn hersteld en er zijn overal verduidelijkingen aangebracht
- Extra voorbeeld van een privéorganisatie toegevoegd aan de tabel
- Bijgewerkte terminologie voor het nieuwe seizoen (bijv. primaire coach, regionale ondersteuningsmanager, enz.)
- Definities van organisatietypen toegevoegd
Wat is een organisatie?
Organisaties binnen een enkel REC Foundation-programma worden gedefinieerd door de locatie van de gastschool of -groep en kunnen worden beschreven aan de hand van de volgende criteria:
- Alle teams binnen een organisatie bevinden zich in dezelfde evenementenregio.
- Alle teams binnen de organisatie hebben hetzelfde organisatietype.
- Teams binnen een organisatie komen gedurende het seizoen regelmatig bijeen op een centrale of gemeenschappelijke locatie.
- Elke school in een schooldistrict wordt erkend als een aparte organisatie en moet zijn eigen teamnummers hebben.
- Elke locatie van een particuliere of lokale club wordt erkend als een aparte organisatie en moet zijn eigen teamnummers hebben.
- Organisaties met meerdere leerjaren die op dezelfde locatie gevestigd zijn, kunnen ervoor kiezen om beide leerjaren onder hetzelfde organisatienummer te registreren, of onder een apart nummer voor elk leerjaar.
- Wijzigingen in het organisatieadres moeten worden goedgekeurd door de Regional Support Manager.
Uitzonderingen
- Scholen met een JROTC-programma kunnen hun JROTC-teams registreren als een aparte organisatie als de JROTC-teams los van hun schoolprogramma's worden gerund.
- Organisaties met meer dan 22 teams in een programma moeten indien nodig extra organisatienummers registreren.
Wij beseffen dat teams dit beleid zo goed mogelijk proberen te volgen, maar dat het vanwege verschillende omstandigheden lastig kan zijn om te bepalen of hun teams als één of meerdere organisaties moeten worden geclassificeerd. Als het voor organisaties onduidelijk is hoe ze gecategoriseerd moeten worden, kunnen ze contact opnemen met de REC Foundation voor verduidelijking.
Het adres van een organisatie mag niet worden gewijzigd om een team een concurrentievoordeel te bieden door te concurreren in een regio die niet hun fysieke regio omvat. Teams die opzettelijk het organisatiebeleid van de REC Foundation schenden, zijn mogelijk in overtreding van de Gedragscode. De REC Foundation behoudt zich het recht voor om uitzonderingen op dit beleid te maken, indien dit beter aansluit bij de behoeften van de regio.
Definities van organisatietypen
De REC Foundation behoudt zich het recht voor om het organisatietype van een team opnieuw te classificeren op basis van de beschikbare informatie.
School
Een school is een erkende voltijdse onderwijsinstelling. Een school kan een openbare school, een privéschool of een charterschool zijn. Teams die op scholen spelen, moeten:
- Voer alle of het grootste deel van de fysieke constructie en programmering van robots op schoolterreinen uit
- Een faculteitslid als teamcoach hebben
- Lever bewijs aan, via e-mail of een pdf-bijlage, waaruit blijkt dat de school het team erkent en bevestigt dat het team voldoet aan de vereisten van de vorige punten.
Gemeenschaps-/non-profitteam
Een gemeenschapsteam wordt beheerd door of gerund via een organisatie die geen schoolgebonden is, zoals 4-H, Boys and Girls Club, BSA of Girl Scout-groep, gemeenschapscentra, enz. Gemeenschapsteams komen doorgaans bijeen en werken op een openbare of semi-openbare locatie, zoals een bibliotheek, een buurthuis of een religieus centrum. Studenten gaan dan naar die openbare of semi-openbare locatie om deel te nemen. Hoewel sommige gemeenschapsteams contributie kunnen vragen, is de entiteit die toezicht houdt op de organisatie winstgevende. Gemeenschapsteams staan doorgaans open voor inschrijving door alle studenten in de gemeenschap die zij bedienen.
Privé/Onafhankelijk Team
Een privéteam voert het grootste deel van de robotconstructie- en programmeerwerkzaamheden doorgaans uit in een privéwoning. Privéteams bestaan doorgaans uit vrienden of familieleden en hebben geen open inschrijving. Deze worden soms ook wel ‘onafhankelijke’ teams genoemd.
Betaald STEM-verrijkingsprogramma
Teams die in deze categorie vallen, brengen doorgaans inschrijvingskosten in rekening voor studenten en worden beheerd of gerund door een winstgevende onderneming. Studenten kunnen zich doorgaans inschrijven via een betaald abonnement. Betaalde naschoolse STEM-verrijkingsprogramma's en betaalde STEM-onderwijscentra of -diensten vallen onder deze categorie.
Ander
Teams vallen in deze categorie als ze niet binnen een andere bestaande categorie passen. Medewerkers van de REC Foundation beoordelen de omstandigheden van het team en doen indien nodig een aanbeveling om het organisatietype van het team opnieuw te classificeren.
Voorbeelden van organisaties
Hieronder vindt u voorbeelden van organisaties en hoe deze zijn gecategoriseerd volgens de organisatiestructuur van de REC Foundation.
| Scenario | Organisatiebeleid | Voorbeeldteamnummer(s) |
|---|---|---|
| Een schooldistrict heeft teams van basisscholen, middelbare scholen en hogescholen. | Elke school in het schooldistrict zou als een afzonderlijke organisatie worden beschouwd en zou zich moeten registreren met afzonderlijke basisteamnummers. |
ES #1: 1234A, 1234B, 1234C ES #2: 7654A, 7654B MS #1: 6543A, 6543B HS #1: 9876A, 9876B HS #2: 2446A, 2446B |
| Een padvindersgroep heeft vier teams, waaronder twee VIQRC-basisscholen en twee VIQRC-middelbare schoolteams. Alle teams komen één keer per maand bij elkaar om aan hun robots te werken en te oefenen. | De Girl Scout-troep zou als één organisatie worden beschouwd en kan zich registreren met behulp van een enkel basisteamnummer. | 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) |
| Een Girl Scout-groep bestaat uit VIQRC- en V5RC-teams die een keer per maand samenkomen om aan hun robots te werken en te oefenen. | De teams voor elk programma zouden zich als aparte organisatie inschrijven. Let op: De basisnummers kunnen hetzelfde of verschillend zijn, afhankelijk van beschikbaarheid. |
VIQRC-teams:123A, 123B of VIQRC:6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B |
| Een jongerengroep heeft vestigingen in meerdere steden. Elke locatie heeft een unieke groep studenten die deelnemen aan teams die elkaar ontmoeten in hun lokale vestiging. | Elke locatie zou als een aparte organisatie worden beschouwd en zou aparte teamnummers gebruiken. |
Locatie 1:2345A, 2345B Locatie 2:3456A, 3456B Locatie 3:5432A, 5432B |
| Een school omvat leerlingen van groep 3 tot en met 8 en heeft teams die meerdere VIQRC-niveaus bestrijken. De VIQRC-basisteams worden geleid door Coach A en de middelbare schoolteams worden geleid door Coach B. | De school kan ervoor kiezen om zich als één organisatie te registreren of om zich via meerdere organisaties te registreren, aangezien deze door verschillende coaches worden geleid. |
Optie 1:1234A (ES), 1234B (MS), of Optie 2:1234A (ES), 3456A (MS) |
| Een jeugdgroep heeft vier teams die onafhankelijk worden gerund door aparte coaches; de teams ontmoeten elkaar tijdens het seizoen niet. | In dit scenario is het waarschijnlijk dat dit vier onafhankelijke teams zijn en dat elk team als afzonderlijke organisaties moet worden geregistreerd. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Een privégroep bestaat uit vier teams die gezamenlijk op één locatie werken met aparte coaches. Ze komen gedurende het seizoen regelmatig samen. | De privégroep wordt beschouwd als één organisatie en kan zich registreren met één teamnummer. Als ze meerdere leerjaren in hetzelfde programma hadden, konden ze besluiten een tweede organisatie op te richten of ze allemaal onder één organisatie te brengen. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, of 1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS) |
| Een privégroep bestaat uit vier teams waarvan de leden elkaar kennen, maar elk team bouwt en programmeert zijn robots op aparte locaties. | De privégroep zou dan uit 4 verschillende organisaties bestaan en elk zou een eigen teamnummer moeten hebben. |
1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Een middelbare school heeft een V5RC-programma en een Aerial Drone Competition-programma. Beide programma’s worden door dezelfde coach op dezelfde locatie gegeven. | Elk programma op de middelbare school zou als een aparte organisatie worden beschouwd. Let op: De basisnummers kunnen hetzelfde of verschillend zijn. |
V5RC: 6543A, 6543B of V5RC: 6543A, 6543B |
Inschrijfgeld voor het team tijdens het competitieseizoen 2024-2025
- VEX Robotics-programma's: $ 200 per team*
- Competitie luchtdrones: $ 175 per team*
*Registratiekosten voor niet-Amerikaanse teams en organisaties worden bepaald door de regionale RSM.
Aanvullende informatie over de teamregistratiestructuur is te vinden in dit REC Library
REC Foundation-programma's
Stichting REC ondersteunt diverse programma’s die erop gericht zijn studenten te inspireren en te motiveren om uit te blinken in STEM-onderwijs. Wanneer wordt verwezen naar programma's in de context van het REC Foundation Organisatiebeleid, omvatten deze programma's programma's die openstaan voor registratie op RobotEvents.com. Voorbeelden van REC Foundation-programma's zijn onder meer:
- VEX IQ Robotics-wedstrijd
- VEX V5 Robotica Competitie
- VEX U Robotica Competitie
- VEX AI Robotics-wedstrijd
- Luchtfoto Drone Competitie
Niveaus
Het niveau van een team wordt uiteindelijk bepaald door de definities in de spelhandleiding die bij het programma horen en is meestal afhankelijk van de leeftijd van de leerlingen in het team. Typische categorieën op niveau zijn onder meer de basisschool, de middelbare school, de middelbare school en de universiteit. Selecteer het juiste programma op de hoofdpagina van de REC-bibliotheek om de handleidingen voor games te vinden.
Definities van teamcontacten
Er zijn veel soorten contactpersonen gekoppeld aan een team in RobotEvents.com: primaire coach, secundaire coach, financieel contact en organisatorisch contact. Elke genoemde teamcontactpersoon moet een geverifieerd RobotEvents.com-account en een geverifieerd e-mailadres hebben, zodat zij de registraties van het team kunnen beheren. Alle primaire en secundaire coaches van Amerikaanse teams moeten een antecedentenonderzoek ondergaan.
Het is belangrijk op te merken dat alle teamcontacten de mogelijkheid hebben om het team te beheren in RobotEvents.com, inclusief het registreren van het team voor het seizoen, het registreren voor evenementen en het wijzigen van teaminformatie.
Als het team verbonden is aan een school, moet minimaal één contactpersoon een medewerker van die school zijn. Scholen die ouders toevoegen als teamcontacten worden aangemoedigd om een intern proces en richtlijnen te ontwikkelen voor wat de niet-schoolpersoneelscontacten precies wel en niet mogen doen.
Het e-mailadres dat wordt gebruikt om het RobotEvents-account voor een primaire en secundaire coach aan te maken, moet worden gekoppeld aan een enkele gebruiker die overeenkomt met de naam op het account. Alleen de accounthouder mag het wachtwoord kennen.
Als u teamcontacten moet toevoegen, verwijderen of herzien, vindt u in het artikel Teamcontacten beheren op RobotEvents stapsgewijze instructies.
Primaire Coach (verplicht)
Het merendeel van de e-mailcommunicatie van de REC Foundation en Event Partners wordt naar de primaire coach gestuurd.
- De primaire coach is doorgaans de 'hoofdcoach' van het team en is verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van alle contacten en accountkenmerken. Teams die aan scholen zijn verbonden, maken doorgaans gebruik van een staflid als primaire coach.
- Alle grote wijzigingen in het Robot Events-account van een team moeten door de hoofdcoach worden aangebracht.
- De hoofdcoach is doorgaans verantwoordelijk voor het registreren van het team voor het seizoen en de evenementen, en voor het controleren of de betalingen zijn gedaan.
- De primaire coach is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de REC Foundation Participant Release Forms voor elke leerling in het team worden ingevuld.
- De hoofdcoach moet met het team aanwezig zijn bij evenementen.
- De hoofdcoach is de persoon die primair verantwoordelijk is voor de studenten in het team en is de eerste persoon die contact opneemt voor teamgerelateerde communicatie.
- Primaire en secundaire coaches kunnen vragen stellen in de officiële&-systemen op RobotEvents.com.
- De hoofdcoach moet een volwassene zijn (18+ jaar) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel bij een team in dat programma is aangesloten, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
- De hoofdcoach van een Amerikaans team moet een antecedentenonderzoek ondergaan.
Financiële contactpersoon (verplicht)
De financiële contactpersoon van een team is de persoon die verantwoordelijk is voor het verwerken van betalingen via RobotEvents.com.
- De financiële contactpersoon kan dezelfde persoon zijn als de primaire coach.
- De financiële contactpersoon coördineert de betalingen voor teamregistratie, evenementregistraties en eventuele productaankopen via RobotEvents.com.
- De financiële contactpersoon moet een volwassene zijn (18 jaar of ouder) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel aan een team in dat programma deelneemt, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
Secundaire coach (optioneel)
De secundaire contactpersoon van een team is een extra persoon die helpt bij het beheren van het team op RobotEvents.com. Deze persoon is optioneel.
- De secundaire coach is doorgaans een ‘assistent-coach’ of een andere volwassene die aanwezig is bij evenementen wanneer de primaire contactpersoon niet aanwezig kan zijn.
- De secundaire coach kan team- en evenementregistraties voltooien, secundaire, financiële en
- Contactpersonen bij de organisatie en hulp bij het beheren van formulieren voor het vrijgeven van studentendeelnemers.
- Primaire en secundaire coaches kunnen vragen stellen in de officiële&-systemen op RobotEvents.com.
- De tweede coach moet een volwassene zijn (18+ jaar) en mag geen studentteamlid zijn dat is verbonden aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
- De tweede coach van een Amerikaans team moet, indien vermeld in RobotEvents, een antecedentenonderzoek ondergaan.
Organisatie/administratief/districtscontact (optioneel)
De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district van het team wordt gebruikt wanneer er een centrale persoon is die helpt bij het beheer van meerdere teams of organisaties.
- De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district fungeert niet als de “hoofdcoach” of primaire coach voor een team.
- Voorbeelden van organisatorische/administratieve/districtscontacten zijn:
- Een STEM-coördinator van een schooldistrict die de inschrijfkosten betaalt voor teams van meerdere scholen binnen het district.
- Een manager van een non-profitorganisatie die helpt met het beheer van meerdere programma's op verschillende locaties.
- De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district moet volwassen zijn (18 jaar of ouder) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel aan een team deelneemt in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.