Dalībnieka atbrīvošanas veidlapa

Ievads

Visiem komandas dalībniekiem (spēlētājiem, treneriem, mentoriem un vecākiem brīvprātīgajiem) pirms dalības oficiālā REC fonda pasākumā ir jāaizpilda dalībnieka atbrīvošanas veidlapa. Veidlapu var aizpildīt tiešsaistē vai kā drukātu kopiju, ko treneris augšupielādē komandas profilā vietnē RobotEvents.com. Kad komandas dalībnieks aizpilda veidlapu, tā tiek automātiski piemērota katram oficiālajam REC Foundation pasākumam, kuram komanda reģistrējas pašreizējās sezonas laikā. Katru reizi, kad komanda reģistrējas pasākumam, šai komandai augšupielādētās piekrišanas veidlapas automātiski tiks piemērotas pasākuma reģistrācijai.

Piezīme: komandām pasākumos nebūs atļauts iesniegt drukātās veidlapas. Visas dalībnieku atbrīvošanas veidlapas ir jāaizpilda tiešsaistē vai jāiesniedz, izmantojot trenera augšupielādētas drukātās kopijas

Aizpildīšana tiešsaistē

Dalībniekiem, kuri ir 18 gadus veci vai vecāki, jāaizpilda un jāiesniedz dalības atbrīvošanas veidlapa, kā aprakstīts tālāk norādītajās darbībās. Dalībniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem, veidlapa jāaizpilda un jāparaksta vecākam vai aizbildnim.

Izmantojot saiti uz iepriekš aizpildītu veidlapu

1. Iegūstiet no trenera komandas programmas nosaukumu (piemēram, VIQRC, VRC, VEX U, ADC).
2. Iegūstiet no trenera saiti uz iepriekš aizpildīto veidlapu. Kopējiet/ielīmējiet saiti savā interneta pārlūkprogrammā, lai pārietu uz REC Foundation Smartwaiver veidlapu.
3. Atlasiet pieaugušo piekrišanas veidlapu vai nelielas piekrišanas veidlapu.
4. Sadaļā “Komandas informācija” veidlapas pirmajā laukā būs iepriekš aizpildīts komandas numurs un burts.  Otrajā laukā nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet komandai pareizo programmu.
5. Izpildiet visus ekrānā redzamos norādījumus, lai aizpildītu veidlapu.

Ja saite uz iepriekš aizpildītu veidlapu nav pieejama

1. Iegūstiet no trenera komandas programmu un komandas numuru/vēstuli. Piemēri: Programma: VRC, Komandas numurs/burts: 404C; vai Programma: VEX U, Komandas numurs/burts: VEX1.
2. Pārlūkprogrammas logā pārejiet uz REC Foundation Smartwaiver veidlapu. Varat arī pāriet uz spāņu valodas versiju.
3. Izpildiet visus ekrānā redzamos norādījumus un aizpildiet veidlapu. Piezīme: Noteikti atlasiet pareizo programmu un ievadiet PRECĪZU komandas numuru/burtu (vai VEX U gadījumā burtu/ciparu) bez papildu atstarpēm vai rakstzīmēm. (Nav pieņemams: '404 C', '404', '404C' vai '404A/404B').
4. Ja mentoram, trenerim vai brīvprātīgā vecākiem ir jāaizpilda veidlapa vairāk nekā vienai komandai, veidlapa jāiesniedz atsevišķi katrai komandai. Citiem vārdiem sakot, katrā veidlapā var būt tikai viens komandas numurs/burts. 

Cietās kopijas aizpildīšana

• Dalībnieka atbrīvošanas veidlapa, drukātā kopija (versija angļu valodā)
• Dalībnieka atbrīvošanas veidlapa, drukātā kopija (spāņu versija)

Dalībnieki

Dalībniekiem, kuri ir 18 gadus veci vai vecāki, jāaizpilda un jāiesniedz dalības atbrīvošanas veidlapa, kā aprakstīts tālāk norādītajās darbībās. Dalībniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem, veidlapa jāaizpilda un jāparaksta vecākam vai aizbildnim.

1. Iegūstiet no trenera komandas programmu un komandas numuru/vēstuli. Piemērs: Programma: VRC, Komandas numurs/burts: 404C.
2. Lai aizpildītu piekrišanas veidlapu, 1. lapa, aizpildiet visu informāciju 2. lappusē un parakstiet 2. lapu.
3. Nodod veidlapu trenerim.

Treneri

Komandas reģistrētās primārās, sekundārās un finanšu komandas kontaktpersonas var augšupielādēt piekrišanas veidlapas drukātās kopijas vietnē RobotEvents.com.

1. Apkopojiet visas drukātās kopijas no studentiem, vecākiem un mentoriem.
2. Skenējiet vai uzņemiet augstas kvalitātes attēlu katru aizpildīto veidlapu un saglabājiet to savā datorā. Veidlapas var iesniegt kā attēlu failus, piemēram, .JPG vai .PNG, vai kā Adobe Acrobat .PDF failus. Piezīme: Katra izlaiduma veidlapa ir jāsaglabā atsevišķā failā. Piemēram, ja jums ir 4 komandas dalībnieki un 1 treneris, ir jābūt 5 attēlu failiem vai PDF dokumentiem, vienam katram dalībniekam.  
3. Piesakieties savā kontā vietnē Robotevents.com un noklikšķiniet uz "Mans konts".
4. Blakus katrai reģistrētajai komandai ir poga Piekrišanas veidlapas. Noklikšķiniet uz vēlamās komandas pogas.
5. Ievadiet dalībnieka vārdu un uzvārdu.
6. Noklikšķiniet uz “Izvēlēties failu”, pēc tam atrodiet un atlasiet dalībnieka veidlapu savā datorā un noklikšķiniet uz “Atvērt”.
7. Noklikšķiniet uz “Augšupielādēt”, lai iesniegtu atlasītā dalībnieka veidlapu.
8. Atkārtojiet katram komandas dalībniekam. Ja jums ir vairākas komandas, atkārtojiet katrai komandai.