REC fonda organizācijas politika

Organizācijas vienā REC Foundation programmā nosaka pēc uzņemošās skolas vai grupas atrašanās vietas, un tās var aprakstīt, izmantojot šādus kritērijus:

  • Visas organizācijas komandas dzīvo vienā pasākuma reģionā.  
  • Organizācijas komandas tiekas kopā visu sezonu centrālā vai kopīgā vietā.  
  • Katra rajona skola tiek atzīta par atšķirīgu organizāciju, un tai ir jābūt savam komandu numuru komplektam.
  • Katra privāta vai kopienas kluba atrašanās vieta tiek atzīta par citu organizāciju, un tai ir jābūt savam komandu numuru komplektam.
  • Organizācijas ar vairākiem pakāpes līmeņiem, kas atrodas vienā un tajā pašā vietā, var izvēlēties identificēt kā vienu vai vairākas organizācijas vienā programmā.  
  • Izmaiņas organizācijas adresē ir jāapstiprina komandas iesaistes vadītājam vai reģionālā atbalsta vadītājam.

Izņēmumi:

  • Skolas, kurām ir JROTC programma, var reģistrēt savas JROTC komandas kā atsevišķu organizāciju, ja tās tiek vadītas atsevišķi no skolu programmām.
  • Skolas vai grupas, kurās programmā ir vairāk nekā 22 komandas, var reģistrēt papildu organizācijas numuru.

Mēs novērtējam, ka komandas centīsies pēc iespējas labāk ievērot šo politiku, taču dažādu apstākļu dēļ var būt grūti noskaidrot, vai viņu komandas ir jāklasificē kā vienu vai vairākas organizācijas.  Ja organizācijas joprojām ir neskaidras, kā tās klasificēt, tām jāsazinās ar REC fondu, lai saņemtu skaidrojumu.  

Organizācijas adresi nedrīkst mainīt, lai komandai nodrošinātu konkurences priekšrocības, sacenšoties reģionā, kas neietver viņu fizisko reģionu. Komandas, kas tīši pārkāpj REC fonda organizācijas politiku, var pārkāpt Uzvedības kodeksu. REC fonds patur tiesības izdarīt izņēmumus no šīs politikas, lai vislabāk atbilstu reģiona vajadzībām.

Tālāk ir sniegti organizāciju piemēri un to iedalīšana kategorijās atbilstoši REC Foundation organizācijas struktūrai.  

Organizāciju piemēri

Scenārijs Organizācijas politika Komandas numura(-u) paraugs
Skolas rajonā ir pamatskolas, vidusskolas un vidusskolas komandas. Katra skola skolas apgabalā tiktu uzskatīta par atsevišķu organizāciju, un tai būtu jāreģistrējas, izmantojot atsevišķus bāzes komandas numurus.  ES:1234A, 1234B, 1234C
MS:6543A, 6543B
HS:9876A, 9876B
Skautu pulkā ir četras komandas, tostarp divas VIQRC pamatskolas un divas VIQRC vidusskolas komandas. Visas komandas tiekas kopā reizi mēnesī, lai strādātu pie saviem robotiem un praktizētu. Skautu karaspēks tiks uzskatīts par vienu organizāciju un var reģistrēties, izmantojot vienu bāzes komandas numuru. 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS)
Skautu pulkā ir VIQRC un VRC komandas, kas tiekas reizi mēnesī, lai strādātu pie saviem robotiem un trenētos. Katras programmas komandas reģistrētos kā atsevišķa organizācija. Piezīme: bāzes numuri var būt vienādi vai atšķirīgi atkarībā no pieejamības. VIQRC komandas:123A, 123B
VRC komandas:321A, 321B
vai,
VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543
Jauniešu grupai ir atrašanās vietas vairākās pilsētās.  Katrā vietā ir unikāls studentu kopums, kas piedalās komandās, kas tiekas vietējā filiālē. Katra vieta tiktu uzskatīta par atsevišķu organizāciju un izmantotu atsevišķus komandas numurus. Atrašanās vieta 1:2345A, 2345B
Atrašanās vieta 2:3456A, 3456B
Vai,
Atrašanās vieta 3:5432A, 5432B
Skolā ir skolēni no K līdz 8. klasei, un tajās būs komandas, kas aptver vairākus VIQRC pakāpes līmeņus. VIQRC pamatskolas komandas vada treneris A, bet vidusskolas komandas vada treneris B. Skola var izvēlēties reģistrēties kā viena organizācija vai reģistrēties, izmantojot vairākas organizācijas, jo tās vada atsevišķi treneri.  1.: 1234A (ES), 1234B (MS), vai
 iespēja: 1234A (ES), 3456A (MS)
Jauniešu grupā ir četras komandas, kuras patstāvīgi vada atsevišķi treneri; sezonas laikā komandas nesanāk kopā. Visticamāk, ka šajā scenārijā tās ir četras neatkarīgas komandas, un katra ir jāreģistrē kā atsevišķa organizācija.   1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Privātam klubam ir četras komandas, kuras tiek vadītas sadarbojoties vienā vietā ar atsevišķiem treneriem; sezonas laikā viņi regulāri tiekas kopā. Privātais klubs tiks uzskatīts par vienu organizāciju un var reģistrēties, izmantojot vienu komandas numuru. Ja viņiem vienā un tajā pašā programmā būtu vairāki pakāpes līmeņi, viņi varētu izlemt izveidot otru organizāciju vai arī visu iekļaut vienā organizācijā.  1234A, 1234B, 1234C, 1234D,
vai
 1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS)
Vidusskolā ir VRC programma un gaisa dronu programma. Abas programmas vada viens un tas pats treneris vienā un tajā pašā vietā. Katra programma vidusskolā tiktu uzskatīta par atsevišķu organizāciju. Piezīme: bāzes skaitļi var būt vienādi vai atšķirīgi.

VRC: 6543A, 6543B
ADC: 9876A, 9876B,
vai
VRC: 6543A, 6543B
ADC: 6543A, 6543B

2023.-2024. gada sacensību sezonas vienota organizatoriskā maksa

Reģistrācijas maksu komandām un organizācijām, kas nav ASV, noteiks apgabala RSM.

Vienota organizatoriskā maksa USD 950 apmērā līdz 22 komandu reģistrācijai (ASV).

2023.–2024. gada sacensību sezonas vienotas organizatoriskās maksas piemēri

Komandu skaits organizācijā

Kopējā reģistrācijas maksa organizācijai

1 komanda

200 $

2 komandas

350 $

4 komandas

650 $

5 komandas

800 $

6 komandas

950 $

7-22 Komandas

950 $

68 komandas

3200 $*

*Organizācija, kurā ir 68 komandas, maksās reģistrācijas maksu 3200 USD apmērā. Viņi maksās 3 vienotas organizācijas maksas (katra 950 USD), lai segtu 66 komandu reģistrāciju. Viņi maksās 350 USD, lai segtu atlikušās divas komandas reģistrācijas.

REC fonda programmas

REC fonds atbalsta dažādas programmas, kuru mērķis ir iedvesmot un motivēt studentus gūt izcilību STEM izglītībā. Atsaucoties uz  programmām REC Foundation Organizational politikas kontekstā, šīs programmas ietver programmas, kuras ir atvērtas reģistrācijai vietnē RobotEvents.com. REC Foundation programmu piemēri ir:

  • VIQRC
  • VRC
  • VEX U
  • Gaisa dronu sacensības
  • TSA VIQRC
  • TSA VRC
  • Bell Advanced Vertical Robotics

Pakāpju līmeņi

Komandas pakāpes līmeni galu galā nosaka spēles rokasgrāmatas definīcijas, kas atbilst programmai, un tās parasti ir atkarīgas no komandas skolēnu vecuma.  Tipiskas pakāpes kategorijas ir pamatskola, vidusskola, vidusskola un universitāte.  Lūdzu, skatiet spēļu rokasgrāmatas, kas atrodas vietnē RoboticsEducation.org, lai uzzinātu konkrētas programmas vecuma prasības.

Komandas kontaktpersonu definīcijas

Vietnē RobotEvents.com ar komandu ir saistīti dažādi kontaktu veidi: primārā kontaktpersona, sekundārā kontaktpersona, finanšu kontaktpersona un organizācijas kontaktpersona. Katrai nosauktajai komandas kontaktpersonai ir jābūt verificētam RobotEvents.com kontam un verificētai e-pasta adresei, kas ļauj pārvaldīt komandas reģistrāciju.

Ir svarīgi atzīmēt, ka visiem komandas kontaktpersonām būs iespēja pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com, tostarp reģistrēt komandu sezonai, reģistrēties pasākumiem un mainīt komandas informāciju. 

Ja komanda ir saistīta ar skolu, vismaz vienam kontaktpersonai ir jābūt šīs skolas darbiniekam. Skolas, kas pievieno vecākus kā komandas kontaktpersonas, tiek mudinātas izstrādāt iekšēju procesu un vadlīnijas par to, ko tieši ārpusskolas personāla kontaktpersonām ir atļauts un ko nedrīkst darīt. 

Galvenā kontaktpersona (obligāti)

Lielākā daļa e-pasta ziņojumu no REC fonda un pasākuma partneriem tiek nosūtīti primārajai kontaktpersonai.

  • Primārā kontaktpersona parasti ir komandas “galvenais treneris” un ir atbildīgs par visu kontaktpersonu un konta atribūtu precizitātes uzturēšanu. Ar skolām saistītās komandas parasti izmanto personāla locekli kā primāro kontaktpersonu. 
  • Jebkuras būtiskas izmaiņas komandas Robot Events kontā ir jāveic galvenajai kontaktpersonai.
  • Primārā kontaktpersona parasti ir atbildīga par komandas reģistrāciju sezonai un pasākumiem, kā arī par maksājumu veikšanas nodrošināšanu.
  • Primārā kontaktpersona ir atbildīga par to, lai katram komandas studentam tiktu aizpildītas REC fonda dalībnieka atbrīvošanas veidlapas.
  • Primārā kontaktpersona parasti apmeklē pasākumus kopā ar komandu.
  • Primārā kontaktpersona ir galvenā persona, kas ir atbildīga par studentiem komandā, un tā būs pirmā persona, ar kuru sazināsies ar komandu saistītajā saziņā. 
  • Galvenās un sekundārās kontaktpersonas var ievietot jautājumus oficiālajās Q&A sistēmās vietnē RobotEvents.com.
  • Primārajai kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un tā nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta VEX U sacensībām.

Finanšu kontaktpersona (obligāti)

Komandas finanšu kontaktpersona ir persona, kas ir atbildīga par maksājumu apstrādi, izmantojot RobotEvents.com. 

  • Finanšu kontaktpersona var būt tā pati persona, kas primārā kontaktpersona.
  • Finanšu kontaktpersona koordinē maksājumus par komandu reģistrāciju, pasākumu reģistrāciju un jebkuru produktu pirkumu, kas veikts, izmantojot RobotEvents.com. 
  • Finanšu kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas dalībnieks, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta VEX U sacensībām.

Sekundārā kontaktpersona (pēc izvēles)

Komandas sekundārā kontaktpersona ir papildu persona, kas palīdzēs pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com un nav obligāta. 

  • Sekundārā kontaktpersona parasti ir “kouča palīgs” vai cits pieaugušais, kurš apmeklēs pasākumus, kad primārā kontaktpersona nevar ierasties.
  • Sekundārā kontaktpersona var pabeigt komandu un pasākumu reģistrāciju, atjaunināt sekundāros, finanšu un organizācijas kontaktus un palīdzēt pārvaldīt studentu dalībnieku atbrīvošanas veidlapas.
  • Galvenās un sekundārās kontaktpersonas var ievietot jautājumus oficiālajās Q&A sistēmās vietnē RobotEvents.com.
  • Sekundārajai kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta VEX U sacensībām.

Organizācijas/administrācijas/rajona kontaktpersona (neobligāti)

Komandas organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersona tiek izmantota, ja ir centralizēta persona, kas palīdz pārvaldīt vairākas komandas vai organizācijas. 

  • Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersona nekalpo kā komandas “galvenais treneris” vai galvenā kontaktpersona.
  • Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersonu piemēri ir skolas rajona STEM koordinators, kas maksā reģistrācijas maksu komandām vairākās rajona skolās, vai bezpeļņas vadītājs, kas palīdz administrēt vairākas programmas dažādās vietnēs. 
  • Organizācijas/administrācijas/rajona kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta VEX U sacensībām.