REC fonda reģionālā atbalsta pieprasījuma veidlapa VEX Robotics programmām tiek izmantota, lai pieprasītu izmaiņas VEX Robotics komandās vai pasākumos vietnē RobotEvents.com vai ziņotu par notikuma anomāliju. Atbalsta pieprasījumi tiek automātiski novirzīti attiecīgajam REC personāla loceklim vai komitejai, pamatojoties uz pieprasījuma veidu.
Komandas maiņas pieprasījums
Izmantošanai reģistrētiem primārajiem treneriem
Šī veidlapa tiek izmantota, lai pieprasītu izmaiņas jūsu komandas kontā pakalpojumā RobotEvents. Visi izmaiņu pieprasījumi jāiesniedz komandas reģistrētajam primārajam trenerim. Gadījumos, kad galvenā trenera kontaktpersona vairs nav saistīta ar komandu, pieprasījumu var iesniegt ieceltais skolas administrators vai persona ar līdzvērtīgu pilnvaru. Izmaiņas var ietvert, bet ne tikai:
- Atjaunināt uz primāro treneri — pārslēdzieties uz jaunu kontaktpersonu vai atjauniniet pašreizējo primārā trenera informāciju.
- Mainīt pakāpes līmeni — pielāgojiet pakāpes apzīmējumu VEX IQ pamatskolā/vidusskolā vai VEX V5 vidusskolas/vidusskolas ietvaros, lai precīzi atspoguļotu komandas dalībnieku vecumu (šis pieprasījums jāiesniedz pirms kvalifikācijas turnīra apmeklēšanas).
- Pareiza programmas/platformas reģistrācija — mainiet visas kļūdas vai neprecizitātes, kas radušās, reģistrējoties nepareizai programmai, piemēram, VIQRC uz V5RC vai V5RC uz VIQRC (šis pieprasījums ir jāiesniedz pirms kvalifikācijas turnīra apmeklēšanas).
Pasākuma maiņas pieprasījums
Pasākuma partnera lietošanai
Notikuma izmaiņu pieprasījuma veidlapa ir jāizmanto, lai pieprasītu notikuma izmaiņas. Visi izmaiņu pieprasījumi ir jāuzsāk pasākuma partnerim. Izmaiņas var ietvert, bet ne tikai:
- Mainīt pasākuma datumus — pielāgojiet reģistrācijas termiņus, maksājumu termiņus vai citus atbilstošus datumus, kas saistīti ar notikumu.
- Pārskatiet informāciju par notikumiem — mainiet pakāpes līmeņa specifikācijas, maksimālo atļauto reģistrāciju, izmaiņas vērtēšanas formātā vai jebkuru citu atbilstošu notikumu informāciju.
- Iekļaut papildu notikumu administratorus — pievienojiet jaunus notikumu administratorus, lai atvieglotu vienmērīgāku koordināciju un pārvaldību.
- Pielāgot balvas — pievienojiet vai noņemiet balvas, kas varētu ietekmēt pasākuma pabeigšanu.
- Pielāgojiet organizācijas ierobežojumu — palieliniet vai samaziniet komandu skaitu vienā organizācijā, kas var apmeklēt pasākumu. Šo skaitu var samazināt tikai tad, ja pasākums nav publicēts vietnē RobotEvents. Lai palielinātu skaitu pēc tam, kad komandas jau būs sākušas reģistrēties, EP būs jāsazinās ar visām reģistrētajām organizācijām un jāpiedāvā vienlīdzīga iespēja pievienot papildu komandas līdz jaunajam limitam.
Notikumu anomāliju žurnāls
Izmantošanai visām iesaistītajām pusēm
Notikumu anomāliju žurnāls tiek izmantots, lai ziņotu par jebkādiem pārkāpumiem pasākumā, kam var būt nepieciešama rūpīga pārbaude vai izmeklēšana. Iesniegumos ir jānorāda, vai ziņotās problēmas ir saistītas ar spēles rokasgrāmatu vai kvalifikācijas kritērijiem. Anomālijas var ietvert, bet ne tikai:
- Galvenā tiesneša lēmumu neatbilstība — ziņojiet par gadījumiem, kad galvenā tiesneša pieņemtais lēmums vai spriedums atkāpās no spēles rokasgrāmatā skaidri norādītā.
- Izcilības balvas nepareiza piešķiršana — ziņojiet par gadījumiem, kad izcilības balva tika pasniegta komandai, kas neatbilda izcilības balvas kritērijos noteiktajām minimālajām publicētajām prasībām.
- Notikuma formāta novirze — ziņojiet par gadījumu, kad notikuma formāts neatbilda kvalifikācijas kritēriju vadlīnijām, piemēram, pārāk maz spēļu vai pārāk maz laika prasmju atbilstībām.
Rīcības kodeksa ziņošanas rīki
Izmantošanai pasākuma partneris, tiesneša padomnieks un/vai galvenais tiesnesis
Rīcības kodeksa ziņošanas rīki ir atsevišķi no reģionālā atbalsta pieprasījuma veidlapas, un tos var izmantot tikai, lai iesniegtu Rīcības kodeksa pārkāpumus un/vai saistītus pierādījumus no pasākuma. Pārkāpumu ziņojumi jāiesniedz pasākuma partnerim, tiesneša padomdevējam un/vai galvenajam tiesnesim vienas nedēļas (septiņu kalendāro dienu) laikā pēc pasākuma beigām.
Lūdzu, piezīme: Ja jūs neesat pasākuma partneris, tiesneša padomnieks vai galvenais tiesnesis, jums par rīcības kodeksu jāziņo pasākuma personālam pasākuma laikā vai vienas nedēļas laikā pēc pasākuma. Ja pasākuma darbinieki nav pieejami vai neatsaucas 48 stundu laikā, sazinieties ar savu REC Foundation reģionālā atbalsta vadītāju. Lai iegūtu papildinformāciju par Uzvedības kodeksu, lūdzu, skatiet REC Library.
Rīcības kodeksa ziņojumos var ietvert, bet ne tikai:
- Pieaugušais strādā pie robota — ziņojiet par atkārtotiem gadījumiem, kad treneris vai pieaugušais tieši strādā pie robota bez skolēniem (iespējams <G2> noteikuma pārkāpums).
- Pieaugušo iesaistīšanās kodēšanā — ziņojiet par atkārtotiem gadījumiem, kad treneris vai pieaugušais strādā pie robota koda bez skolēniem (iespējams <G2>noteikuma pārkāpums).
Necienīgas uzvedības gadījumi — ziņojiet par atkārtotu necieņas vai nesportisku rīcību, ko izdarījis kāds ar komandu saistīts indivīds (iespējams <G1>noteikuma pārkāpums). - Dažādi apstākļi — piemēram, situācijas, kurās šķiet, ka komanda, iespējams, nav izveidojusi vai iekodējusi savu robotu, gadījumi, kad skolēns darbojas kā vadītājs vairākās komandās, skolēni piedalās nepareizā klases līmeņa programmā, pieaugušie atstāj skolēnus bez uzraudzības pasākumā, nedrošas darbības un pieaugušo iejaukšanās spēles iznākumos vai tiesnešu aicinājumi.