REC fondo organizacijos politika

Organizacijos vienoje REC Foundation programoje apibrėžiamos pagal priimančios mokyklos ar grupės vietą ir gali būti apibūdintos taikant šiuos kriterijus:

  • Visos organizacijos komandos gyvena tame pačiame renginio regione.  
  • Organizacijos komandos visą sezoną susitinka centrinėje arba bendroje vietoje.  
  • Kiekviena rajono mokykla pripažįstama skirtinga organizacija ir turėtų turėti savo komandų numerių rinkinį.
  • Kiekviena privataus ar bendruomeninio klubo vieta pripažįstama skirtinga organizacija ir turi turėti savo komandų numerių rinkinį.
  • Organizacijos, turinčios kelis lygius ir gyvenančios toje pačioje vietoje, gali pasirinkti būti identifikuojamos kaip viena arba kelios organizacijos vienoje programoje.  
  • Organizacijos adreso pakeitimus turi patvirtinti komandos užduočių vadovas arba regioninės paramos vadovas.

Išimtys:

  • Mokyklos, turinčios JROTC programą, gali registruoti savo JROTC komandas kaip atskirą organizaciją, jei jos vykdomos atskirai nuo jų mokyklų programų.
  • Mokyklos ar grupės, kurių programoje yra daugiau nei 22 komandos, gali užregistruoti papildomą organizacijos numerį.

Vertiname, kad komandos stengsis laikytis šios politikos pagal savo galimybes, tačiau dėl skirtingų aplinkybių gali būti sudėtinga sužinoti, ar jų komandas reikėtų priskirti vienai ar kelioms organizacijoms.  Jei organizacijos vis dar neaišku, kaip jas reikėtų suskirstyti į kategorijas, jos turėtų kreiptis į REC fondą dėl paaiškinimo.  

Organizacijos adresas negali būti pakeistas siekiant suteikti komandai konkurencinį pranašumą konkuruojant regione, kuriame nėra jų fizinio regiono. Komandos, kurios tyčia pažeidžia REC fondo organizacinę politiką, gali pažeisti Elgesio kodeksą. REC fondas pasilieka teisę daryti šios politikos išimtis, kad geriausiai atitiktų regiono poreikius.

Žemiau pateikiami organizacijų pavyzdžiai ir kaip jos skirstomos į kategorijas pagal REC fondo organizacinę struktūrą.  

Organizacijų pavyzdžiai

Scenarijus Organizacijos politika Pavyzdinis (-i) komandos numeris (-iai)
Mokyklos rajone yra pradinės, vidurinės ir vidurinės mokyklos komandos. Kiekviena mokyklos rajono mokykla būtų laikoma atskira organizacija ir turėtų registruotis naudojant atskirus bazinės komandos numerius.  ES:1234A, 1234B, 1234C
MS:6543A, 6543B
HS:9876A, 9876B
Skautų būrį sudaro keturios komandos, įskaitant dvi VIQRC pradinių ir dvi VIQRC vidurinės mokyklos komandas. Visos komandos susirenka kartą per mėnesį dirbti su savo robotais ir praktikuotis. Skautų būrys būtų laikomas viena organizacija ir gali registruotis naudodamas vieną bazinės komandos numerį. 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS)
Skautų būrys turi VIQRC ir VRC komandas, kurios susirenka kartą per mėnesį dirbti su savo robotais ir praktikuotis. Kiekvienos programos komandos užsiregistruotų kaip atskira organizacija. Pastaba: baziniai numeriai gali būti vienodi arba skirtingi, priklausomai nuo prieinamumo. VIQRC komandos:123A, 123B
VRC komandos:321A, 321B
arba,
VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543
Jaunimo grupė veikia keliuose miestuose.  Kiekvienoje vietoje yra unikalus studentų rinkinys, dalyvaujantis komandose, kurios susitinka vietiniame filiale. Kiekviena vieta būtų laikoma atskira organizacija ir jai būtų naudojami atskiri komandos numeriai. Vieta 1:2345A, 2345B
Vieta 2:3456A, 3456B
Arba,
3 vieta:5432A, 5432B
Mokyklą sudaro mokiniai nuo K iki 8 klasės ir komandos, apimančios kelis VIQRC klasės lygius. VIQRC pradinių klasių komandoms vadovauja treneris A, o vidurinių mokyklų komandoms – treneris B. Mokykla gali pasirinkti registruotis kaip viena organizacija arba registruotis naudodama kelias organizacijas, nes joms vadovauja atskiri treneriai. 1 variantas:1234A (ES), 1234B (MS),arba
variantas:1234A (ES), 3456A (MS)
Jaunimo grupėje yra keturios komandos, kurias savarankiškai valdo atskiri treneriai; sezono metu komandos nesusitinka kartu. Tikėtina, kad pagal šį scenarijų tai yra keturios nepriklausomos komandos ir kiekviena turėtų būti registruota kaip atskira organizacija.   1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Privatus klubas turi keturias komandas, kurios dirba bendradarbiaujant vienoje vietoje su atskirais treneriais; jie periodiškai susitinka sezono metu. Privatus klubas būtų laikomas viena organizacija ir gali registruotis naudodamas vieną komandos numerį. Jei toje pačioje programoje jie turėtų kelis lygius, jie galėtų nuspręsti turėti antrą organizaciją arba visus turėti vienoje organizacijoje.  1234A, 1234B, 1234C, 1234D,
arba
1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS)
Vidurinėje mokykloje yra VRC programa ir oro dronų programa. Abi programas vykdo tas pats treneris toje pačioje vietoje. Kiekviena programa aukštojoje mokykloje būtų laikoma atskira organizacija. Pastaba: baziniai skaičiai gali būti vienodi arba skirtingi.

VRC: 6543A, 6543B
ADC: 9876A, 9876B,
Arba,
VRC: 6543A, 6543B
ADC: 6543A, 6543B

2023–2024 m. varžybų sezono fiksuotas organizacinis mokestis

Registracijos mokesčius ne JAV komandoms ir organizacijoms nustatys rajono RSM.

Fiksuotas 950 USD organizacinis mokestis už 22 komandų registracijas (JAV).

2023–2024 m. konkurso sezono vienodo organizacinio mokesčio pavyzdžiai

Komandų skaičius organizacijoje

Visas organizacijos registracijos mokestis

1 komanda

200 USD

2 komandos

350 USD

4 komandos

650 USD

5 komandos

800 USD

6 komandos

950 USD

7-22 komandos

950 USD

68 komandos

3 200 USD*

*68 komandų organizacija sumokės 3200 USD registracijos mokestį. Jie sumokės 3 fiksuotus organizacinius mokesčius (po 950 USD), kad padengtų 66 komandų registracijas. Jie sumokės 350 USD, kad padengtų likusias dvi komandų registracijas.

REC fondo programos

REC fondas remia įvairias programas, kuriomis siekiama įkvėpti ir motyvuoti studentus tobulėti STEM ugdyme. Kai kalbama apie programų REC fondo organizacijos politikos kontekste, šios programos apima programas, kurias galima registruoti RobotEvents.com. REC fondo programų pavyzdžiai:

  • VIQRC
  • VRC
  • VEX U
  • Oro dronų varžybos
  • TSA VIQRC
  • TSA VRC
  • „Bell Advanced Vertical Robotics“.

Klasių lygiai

Komandos pažymių lygis galiausiai nustatomas pagal žaidimo vadovo apibrėžimus, atitinkančius programą, ir paprastai priklauso nuo komandos mokinių amžiaus.  Tipiškos klasės yra pradinė mokykla, vidurinė mokykla, vidurinė mokykla ir universitetas.  Norėdami sužinoti konkrečios programos amžiaus reikalavimus, žr. žaidimų vadovus, esančius RoboticsEducation.org.

Komandos kontaktų apibrėžimai

RobotEvents.com su komanda susietų įvairių tipų kontaktai: pirminis kontaktas, antrinis kontaktas, finansinis kontaktas ir organizacinis kontaktas. Kiekvienas nurodytas komandos kontaktas turi turėti patvirtintą RobotEvents.com paskyrą ir patvirtintą el. pašto adresą, kuris leistų tvarkyti komandos registracijas.

Svarbu pažymėti, kad visi komandos kontaktai turės galimybę valdyti komandą RobotEvents.com, įskaitant komandos registravimą sezonui, registraciją į renginius ir komandos informacijos keitimą. 

Jei komanda yra susijusi su mokykla, bent vienas kontaktinis asmuo turi būti tos mokyklos darbuotojas. Mokyklos, kurios prideda tėvus kaip komandos kontaktus, raginamos parengti vidinį procesą ir gaires, kaip tiksliai ne mokyklos personalo kontaktams leidžiama ir ko neleidžiama daryti. 

Pagrindinis kontaktas (būtina)

Dauguma REC fondo ir renginio partnerių el. pašto pranešimų siunčiami pagrindiniam kontaktui.

  • Pagrindinis kontaktas paprastai yra komandos „vyriausiasis treneris“ ir yra atsakingas už visų kontaktų ir paskyros atributų tikslumo palaikymą. Su mokyklomis susijusios komandos paprastai naudoja personalo narį kaip pagrindinį kontaktą. 
  • Bet kokius svarbius komandos Roboto įvykių paskyros pakeitimus turi atlikti pagrindinis kontaktas.
  • Pirminis kontaktinis asmuo paprastai yra atsakingas už komandos registravimą sezonui ir renginiams bei mokėjimų atlikimo užtikrinimą.
  • Pirminis kontaktinis asmuo yra atsakingas už tai, kad būtų užpildytos kiekvieno komandos studento REC fondo dalyvio išleidimo formos.
  • Pirminis kontaktas dažniausiai dalyvauja renginiuose su komanda.
  • Pagrindinis kontaktinis asmuo yra pagrindinis asmuo, atsakingas už studentus komandoje, ir bus pirmasis asmuo, su kuriuo susisiekiama su komanda susijusio ryšio metu. 
  • Pirminiai ir antriniai kontaktai gali skelbti klausimus oficialiose Q&A sistemose RobotEvents.com.
  • Pagrindinis kontaktas turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda užsiregistravo VEX U varžyboms.

Finansinis kontaktas (būtina)

Komandos finansinis kontaktas yra asmuo, atsakingas už mokėjimų apdorojimą per RobotEvents.com. 

  • Finansinis kontaktas gali būti tas pats asmuo kaip ir pagrindinis kontaktinis asmuo.
  • Finansinis kontaktas koordinuoja mokėjimus už komandos registraciją, registraciją į renginius ir bet kokius produktų pirkimus per RobotEvents.com. 
  • Finansinis kontaktas turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda yra registruota VEX U varžybose.

Antrinis kontaktas (neprivaloma)

Antrinis komandos kontaktas yra papildomas asmuo, kuris padės valdyti komandą RobotEvents.com ir yra neprivalomas. 

  • Antrinis kontaktas paprastai yra „trenerio padėjėjas“ arba kitas suaugęs asmuo, kuris dalyvaus renginiuose, kai pagrindinis kontaktas negali dalyvauti.
  • Antrinis kontaktas gali užbaigti komandos ir renginių registraciją, atnaujinti antrinius, finansinius ir organizacinius kontaktus ir padėti tvarkyti studentų dalyvio išleidimo formas.
  • Pirminiai ir antriniai kontaktai gali skelbti klausimus oficialiose Q&A sistemose RobotEvents.com.
  • Antrinis kontaktas turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda užsiregistravo VEX U varžybose.

Organizacijos / administracijos / rajono kontaktinis asmuo (neprivaloma)

Komandos organizacijos/administratoriaus/rajono kontaktas naudojamas, kai yra centralizuotas asmuo, padedantis valdyti kelias komandas ar organizacijas. 

  • Organizacijos/administratoriaus/rajono kontaktinis asmuo nėra komandos „vyriausiasis treneris“ arba pagrindinis kontaktinis asmuo.
  • Organizacijos / administracijos / rajono kontaktų pavyzdžiai yra mokyklos rajono STEM koordinatorius, kuris moka registracijos mokesčius komandoms keliose rajono mokyklose, arba ne pelno vadovas, padedantis administruoti kelias programas įvairiose svetainėse. 
  • Organizacijos/administracijos/rajono kontaktinis asmuo turi būti suaugęs (18+ metų) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda užsiregistravusi VEX U varžyboms.