RobotEvents.com のチームには、主連絡先、副連絡先、財務連絡先、組織連絡先など、多くの種類の連絡先が関連付けられています。 指定されたすべてのチーム連絡先は、チームの登録を管理できるように、検証済みの RobotEvents.com アカウントと検証済みの電子メール アドレスを持っている必要があります。
すべてのチームの連絡先が、シーズンのチームの登録、イベントの登録、チーム情報の変更など、RobotEvents.com でチームを管理できることに注意することが重要です。
チームが学校に関連付けられている場合、少なくとも 1 人の連絡先はその学校のスタッフである必要があります。 チームの連絡先として保護者を追加する学校は、学校職員以外の連絡先が許可されることと許可されないことを正確に規定する内部プロセスとガイドラインを作成することが推奨されます。
主な連絡先 (必須)
REC Foundation およびイベント パートナーからの電子メール通信の大部分は、主要連絡先に送信されます。
- 主要連絡先は通常、チームの「ヘッドコーチ」であり、すべての連絡先とアカウント属性の正確性を維持する責任があります。 学校に関連するチームは通常、スタッフメンバーを主要連絡先として使用します。
- チームのロボット イベント アカウントに大きな変更を加える場合は、主担当者が実行する必要があります。
- 通常、主担当者はシーズンやイベントにチームを登録し、支払いが確実に行われたことを確認する責任を負います。
- 主な連絡先は、チームの各学生に対して REC Foundation 参加者同意書が確実に記入されるようにする責任があります。
- 主要連絡先は通常、チームとともにイベントに参加します。
- 主連絡先は、チーム内の生徒に対する主な責任者であり、チーム関連の連絡で最初に連絡を受ける人になります。
- プライマリおよびセカンダリ連絡先は、RobotEvents.com の公式 Q&A システムに質問を投稿できます。
- 主要連絡先は成人 (18 歳以上) である必要があり、チームが VEX U コンテストに登録されていない限り、そのプログラムの現在のチームに関連付けられている学生チームのメンバーになることはできません。
財務上の連絡先 (必須)
チームの財務担当者は、RobotEvents.com を通じて支払いを処理する責任を負います。
- 財務担当者は主担当者と同じ人物でもかまいません。
- 財務担当者は、チーム登録、イベント登録、および RobotEvents.com を通じて行われた製品購入の支払いを調整します。
- 財務担当者は成人 (18 歳以上) である必要があり、チームが VEX U コンテストに登録されていない限り、そのプログラムの現在のチームに関連付けられている学生チームのメンバーになることはできません。
二次連絡先 (オプション)
チームの二次連絡先は、RobotEvents.com でのチームの管理を支援する追加の個人であり、オプションです。
- 二次連絡先は通常、一次連絡先が出席できない場合にイベントに参加する「アシスタントコーチ」またはその他の大人です。
- 二次連絡先は、チームとイベントの登録を完了し、二次連絡先、財務連絡先、組織連絡先を更新し、学生参加者の同意フォームの管理を支援できます。
- プライマリおよびセカンダリ連絡先は、RobotEvents.com の公式 Q&A システムに質問を投稿できます。
- 二次連絡先は成人 (18 歳以上) である必要があり、チームが VEX U コンテストに登録されていない限り、そのプログラムの現在のチームに関連付けられている学生チームのメンバーになることはできません。
組織/管理/地区の連絡先 (オプション)
チームの組織/管理/地区の連絡先は、複数のチームまたは組織の管理を支援する集中担当者がいる場合に使用されます。
- 組織/管理/地区の担当者は、チームの「ヘッドコーチ」または主な担当者としての役割を果たしません。
- 組織/管理/学区の連絡先の例としては、学区内の複数の学校のチームの登録料を支払う学区の STEM コーディネーターや、さまざまなサイトにわたる複数のプログラムの管理を支援する非営利マネージャーなどがあります。
- 組織/管理/地区の担当者は成人 (18 歳以上) である必要があり、チームが VEX U コンテストに登録されていない限り、そのプログラムの現在のチームに関連付けられている学生チームのメンバーになることはできません。