A REC Alapítvány szervezeti szabályzata

Az egyetlen REC Foundation programon belüli szervezeteket a fogadó iskola vagy csoport helye határozza meg, és a következő kritériumok alapján írhatók le:

  • Egy szervezeten belül minden csapat ugyanabban az eseményrégióban lakik.  
  • A szervezeten belüli csapatok a szezon során találkoznak egy központi vagy közös helyen.  
  • A kerület minden iskoláját más szervezetként ismerik el, és saját csapatszámmal kell rendelkezniük.
  • Egy privát vagy közösségi alapú klub minden egyes helyszíne más szervezetnek minősül, és saját csapatszámmal kell rendelkeznie.
  • Az ugyanazon a helyen található, több fokozattal rendelkező szervezetek dönthetnek úgy, hogy egyetlen vagy több szervezetként azonosítják őket egyetlen programban.  
  • A szervezeti cím megváltoztatását a csapatmegosztási vezetőnek vagy a regionális támogatási vezetőnek jóvá kell hagynia.

Kivételek:

  • Azok az iskolák, amelyek rendelkeznek JROTC programmal, külön szervezetként regisztrálhatják JROTC-csapataikat, ha azokat az iskolai programjaiktól elkülönítve működtetik.
  • Azok az iskolák vagy csoportok, amelyeknek több mint 22 csapata van egy programban, további szervezeti számot regisztrálhatnak.

Nagyra értékeljük, hogy a csapatok igyekeznek a legjobb tudásuk szerint betartani ezt az irányelvet, de az eltérő körülmények miatt nehéz lehet tudni, hogy csapataikat egy vagy több szervezetbe kell-e besorolni.  Ha a szervezetek még mindig nem világosak, hogyan kell besorolni őket, fel kell venniük a kapcsolatot a REC alapítvánnyal tisztázásért.  

Egy szervezet címét nem lehet megváltoztatni, hogy egy csapat versenyelőnyt biztosítson egy olyan régióban versenyezve, amely nem tartalmazza a fizikai régiójukat. Azok a csapatok, amelyek szándékosan megsértik a REC Alapítvány Szervezeti Szabályzatát, megsérthetik a Magatartási Kódexet. A REC Alapítvány fenntartja a jogot, hogy kivételeket tegyen e szabályzat alól, hogy a legjobban megfeleljen a régió igényeinek.

Az alábbiakban példákat mutatunk be a szervezetekre és a REC Alapítvány szervezeti felépítése szerinti kategorizálásukra.  

Példák szervezetekre

Forgatókönyv Szervezeti szabályzat Mintacsapatszám(ok)
Egy iskolakörzetnek van általános, középiskolai és középiskolai csapata. A tankerület minden iskolája külön szervezetnek minősül, és külön alapcsapatszámmal kell regisztrálnia.  ES:1234A, 1234B, 1234C
MS:6543A, 6543B
HS:9876A, 9876B
A Girl Scout csapatnak négy csapata van, köztük két VIQRC általános és két VIQRC középiskolai csapat. Az összes csapat havonta egyszer találkozik, hogy dolgozzon a robotjaikon és gyakoroljon. A Girl Scout csapat egyetlen szervezetnek minősül, és egyetlen alapcsapatszámmal regisztrálhat. 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS)
A Girl Scout csapatnak VIQRC és VRC csapata van, amelyek havonta egyszer találkoznak, hogy robotjaikon dolgozzanak és gyakoroljanak. Az egyes programok csapatai külön szervezetként jelentkeznének. Megjegyzés: Az alapszámok a rendelkezésre állás függvényében megegyezhetnek vagy eltérőek lehetnek. VIQRC csapatok:123A, 123B
VRC csapatok:321A, 321B
vagy,
VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543
Egy ifjúsági csoport több városban is működik.  Minden helyszínen egyedi tanulócsoportok vesznek részt, akik a helyi fiókjukban találkoznak. Minden helyszín külön szervezetnek minősül, és külön csapatszámot használna. 1. hely:2345A, 2345B
2. hely:3456A, 3456B
vagy
3. hely:5432A, 5432B
Egy iskolában K–8. osztályos tanulók vesznek részt, és több VIQRC fokozatot felölelő csapatok lesznek. A VIQRC elemi csapatokat A edző, a középiskolás csapatokat pedig B edző irányítja. Az iskola választhat, hogy egyetlen szervezetként regisztrál, vagy több szervezetet használ, mivel azokat külön edzők vezetik. 1. lehetőség:1234A (ES), 1234B (MS),vagy
2. lehetőség:1234A (ES), 3456A (MS)
Egy ifjúsági csoportnak négy csapata van, amelyeket különálló edzők vezetnek; szezon közben nem találkoznak egymással a csapatok. Ebben a forgatókönyvben valószínűleg négy független csapatról van szó, és mindegyiket külön szervezetként kell regisztrálni.   1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Egy privát klubnak négy csapata van, amelyeket közösen, egyetlen helyen, külön edzőkkel működtetnek; a szezon során rendszeresen találkoznak. A privát klub egyetlen szervezetnek minősül, és egyetlen csapatszámmal regisztrálhat. Ha ugyanabban a programban több évfolyam is volt, dönthettek úgy, hogy létrehoznak egy második szervezetet, vagy mindegyiket egy szervezet alá helyezik.  1234A, 1234B, 1234C, 1234D,
Vagy,
1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS)
Egy középiskolában van VRC program és légi drónok program. Mindkét programot ugyanaz az edző vezeti, ugyanazon a helyen. A középiskolában minden program külön szervezetnek minősülne. Megjegyzés: Az alapszámok azonosak vagy eltérőek lehetnek.

VRC: 6543A, 6543B
ADC: 9876A, 9876B,
vagy
VRC: 6543A, 6543B
ADC: 6543A, 6543B

2023-2024-es versenyszezon átalány szervezési díj

A nem amerikai csapatok és szervezetek regisztrációs díjait a területi RSM határozza meg.

Egységes szervezési díj 950 USD maximum 22 csapat regisztrációhoz (USA).

Példák a 2023-2024-es versenyszezonra, átalány szervezési díjra

Csapatok száma a szervezetben

A szervezet teljes regisztrációs díja

1 Csapat

200 dollár

2 csapat

350 dollár

4 csapat

650 dollár

5 csapat

800 dollár

6 csapat

950 dollár

7-22 csapat

950 dollár

68 csapat

3200 USD*

*A 68 csapatból álló szervezet 3200 dollár regisztrációs díjat fizet. 3 átalány szervezési díjat fizetnek (egyenként 950 USD), hogy fedezzék a 66 csapat regisztrációját. 350 dollárt fizetnek a fennmaradó két csapat regisztrációjának fedezésére.

REC Alapítványi programok

A REC Alapítvány számos programot támogat, amelyek célja, hogy inspirálják és motiválják a hallgatókat a STEM oktatásban való kiemelkedő teljesítményre. Ha programra hivatkozik a REC Foundation Szervezeti szabályzatával összefüggésben, ezek a programok olyan programokat is tartalmaznak, amelyek regisztrációra nyitva állnak a RobotEvents.com oldalon. Példák a REC Alapítvány programjaira:

  • VIQRC
  • VRC
  • VEX U
  • Légi drónverseny
  • TSA VIQRC
  • TSA VRC
  • Bell Advanced Vertical Robotics

Grade Levels

Egy csapat osztályzati szintjét végső soron a programnak megfelelő Játék kézikönyvben található definíciók határozzák meg, és általában a csapat tanulóinak életkorától függenek.  A tipikus évfolyamkategóriák közé tartozik az általános iskola, a középiskola, a középiskola és az egyetem.  Kérjük, olvassa el a RoboticsEducation.org webhelyen található Game Manuals-t a programspecifikus korhatárokért.

A csapatkapcsolat definíciói

A RobotEvents.com-on egy csapathoz sokféle kapcsolat tartozik: elsődleges kapcsolattartó, másodlagos kapcsolattartó, pénzügyi kapcsolattartó és szervezeti kapcsolattartó. Minden megnevezett csapatpartnernek rendelkeznie kell ellenőrzött RobotEvents.com fiókkal és ellenőrzött e-mail címmel, amely lehetővé teszi számukra a csapat regisztrációinak kezelését.

Fontos megjegyezni, hogy a csapat összes kapcsolattartója képes lesz kezelni a csapatot a RobotEvents.com oldalon, beleértve a csapat regisztrálását a szezonra, az eseményekre való regisztrációt és a csapatinformációk módosítását. 

Ha a csapat egy iskolához kapcsolódik, legalább egy kapcsolattartónak az adott iskola alkalmazottjának kell lennie. Azokat az iskolákat, amelyek a szülőket csoportos kapcsolattartóként adják hozzá, arra ösztönzik, hogy dolgozzanak ki egy belső folyamatot és iránymutatást arra vonatkozóan, hogy az iskolai személyzeten kívüli kapcsolattartóknak pontosan mit szabad és mit nem. 

Elsődleges kapcsolattartó (kötelező)

A REC Alapítványtól és a rendezvénypartnerektől érkező e-mail üzenetek többsége az elsődleges kapcsolattartónak érkezik.

  • Az elsődleges kapcsolattartó általában a csapat „vezetőedzője”, és felelős az összes kapcsolattartó és fiókattribútum pontosságának megőrzéséért. Az iskolákhoz kapcsolódó csapatok általában egy alkalmazottat használnak elsődleges kapcsolattartóként. 
  • A csapat Robot Events fiókjában végrehajtott bármilyen jelentős változtatást az elsődleges kapcsolattartónak kell végrehajtania.
  • Az elsődleges kapcsolattartó általában felelős a csapat szezonra és eseményekre való regisztrációjáért, valamint a kifizetések megtörténtéért.
  • Az elsődleges kapcsolattartó felelős azért, hogy a REC Alapítvány résztvevői felmentési űrlapja a csapat minden egyes diákja számára kitöltésre kerüljön.
  • Az elsődleges kapcsolattartó általában a csapattal együtt vesz részt az eseményeken.
  • Az elsődleges kapcsolattartó az elsődleges személy, aki felelős a csapat diákjaiért, és ő lesz az első, aki kapcsolatba kerül a csapattal kapcsolatos kommunikációval. 
  • Az elsődleges és másodlagos kapcsolattartók kérdéseket tehetnek fel a RobotEvents.com hivatalos Q&A rendszerében.
  • Az elsődleges kapcsolattartónak felnőttnek (18 év felettinek) kell lennie, és nem lehet diákcsapat tagja az adott program jelenlegi csapatához, kivéve, ha a csapat regisztrálva van a VEX U versenyre.

Pénzügyi kapcsolattartó (kötelező)

A csapat pénzügyi kapcsolattartója a RobotEvents.com-on keresztül történő kifizetések feldolgozásáért felelős személy. 

  • A pénzügyi kapcsolattartó lehet ugyanaz a személy, mint az elsődleges kapcsolattartó.
  • A pénzügyi kapcsolattartó koordinálja a csapatregisztrációért, az eseményekre való regisztrációért és a RobotEvents.com-on keresztül vásárolt termékekért történő kifizetéseket. 
  • A Pénzügyi Kapcsolattartónak felnőttnek kell lennie (18 év feletti), és nem lehet diákcsapat tagja az adott program jelenlegi csapatához, kivéve, ha a csapat regisztrálva van a VEX U versenyre.

Másodlagos kapcsolattartó (opcionális)

A csapat másodlagos kapcsolattartója egy további személy, aki segít a csapat kezelésében a RobotEvents.com webhelyen, és nem kötelező. 

  • A másodlagos kapcsolattartó általában egy „segédedző” vagy más felnőtt, aki olyan eseményeken vesz részt, amikor az elsődleges kapcsolattartó nem tud jelen lenni.
  • A másodlagos kapcsolattartó befejezheti a csapat- és eseményregisztrációkat, frissítheti a másodlagos, pénzügyi és szervezeti kapcsolattartókat, és segítséget nyújthat a hallgatói részvételi űrlapok kezelésében.
  • Az elsődleges és másodlagos kapcsolattartók kérdéseket tehetnek fel a RobotEvents.com hivatalos Q&A rendszerében.
  • A másodlagos kapcsolattartónak felnőttnek (18 év felettinek) kell lennie, és nem lehet diákcsapat tagja az adott program jelenlegi csapatához, kivéve, ha a csapat regisztrálva van a VEX U versenyre.

Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartó (opcionális)

A csapat szervezeti/adminisztratív/körzeti kapcsolattartója akkor használatos, ha van egy központosított személy, aki több csapat vagy szervezet kezelésében segít. 

  • A Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartó nem szolgál „vezetőedzőként” vagy elsődleges kapcsolattartóként egy csapat számára.
  • Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartók például egy iskolai körzet STEM-koordinátora, aki regisztrációs díjat fizet a kerület több iskolájában lévő csapatok számára, vagy egy non-profit menedzser, aki több program adminisztrációjában segít különböző helyszíneken. 
  • A szervezeti/adminisztratív/körzeti kapcsolattartónak felnőttnek (18 év feletti) kell lennie, és nem lehet az adott programban részt vevő jelenlegi csapathoz társított diákcsapat, kivéve, ha a csapat regisztrálva van a VEX U versenyre.