Politique organisationnelle de la Fondation REC

Les organisations au sein d'un même programme de la REC Foundation sont définies par l'emplacement de l'école ou du groupe d'accueil et peuvent être décrites à l'aide des critères suivants :

  • Toutes les équipes au sein d'une organisation résident dans la même région d'événement.  
  • Les équipes au sein d'une organisation se réunissent tout au long de la saison dans un lieu central ou commun.  
  • Chaque école d'un district est reconnue comme une organisation différente et doit avoir son propre numéro d'équipe.
  • Chaque emplacement d'un club privé ou communautaire est reconnu comme une organisation différente et doit avoir son propre numéro d'équipe.
  • Les organisations ayant plusieurs niveaux scolaires et résidant au même endroit peuvent choisir d'être identifiées comme une ou plusieurs organisations dans un seul programme.  
  • Les modifications apportées à l'adresse de l'organisation doivent être approuvées par le responsable de l'engagement de l'équipe ou le responsable du support régional.

Des exceptions:

  • Les écoles qui disposent d'un programme JROTC peuvent enregistrer leurs équipes JROTC en tant qu'organisation distincte si elles sont gérées séparément de leurs programmes scolaires.
  • Les écoles ou les groupes qui comptent plus de 22 équipes dans un programme peuvent enregistrer un numéro d'organisation supplémentaire.

Nous comprenons que les équipes essaieront de suivre cette politique au mieux de leurs capacités, mais qu'en raison de circonstances différentes, il peut être difficile de savoir si leurs équipes doivent être classées comme une ou plusieurs organisations.  Si les organisations ne savent toujours pas comment elles doivent être classées, elles doivent contacter la Fondation REC pour obtenir des éclaircissements.  

L'adresse d'une organisation ne peut pas être modifiée pour fournir à une équipe un avantage concurrentiel en concourant dans une région qui n'inclut pas sa région physique. Les équipes qui violent intentionnellement la politique organisationnelle de la Fondation REC peuvent enfreindre le code de conduite. La Fondation REC se réserve le droit de faire des exceptions à cette politique pour répondre au mieux aux besoins de la région.

Vous trouverez ci-dessous des exemples d'organisations et la manière dont elles sont classées selon la structure organisationnelle de la Fondation REC.  

Exemples d'organisations

Scénario Politique de l'organisation Exemples de numéros d'équipe
Un district scolaire comprend des équipes d'écoles élémentaires, intermédiaires et secondaires. Chaque école du district scolaire serait considérée comme une organisation distincte et devrait s'inscrire en utilisant des numéros d'équipe de base distincts.  ES :1234A, 1234B, 1234C
MS :6543A, 6543B
HS :9876A, 9876B
Une troupe de Girl Scouts comprend quatre équipes, dont deux équipes élémentaires VIQRC et deux équipes intermédiaires VIQRC. Toutes les équipes se réunissent une fois par mois pour travailler sur leurs robots et s'entraîner. La troupe Girl Scout serait considérée comme une organisation unique et peut s'inscrire en utilisant un seul numéro d'équipe de base. 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS)
Une troupe de Girl Scouts comprend des équipes VIQRC et VRC qui se réunissent une fois par mois pour travailler sur leurs robots et s'entraîner. Les équipes de chaque programme s'enregistreraient en tant qu'organisation distincte. Remarque : Les numéros de base peuvent être identiques ou différents selon la disponibilité. Équipes VIQRC :123A, 123B
Équipes VRC :321A, 321B
Ou,
VIQRC :6543A, 6543BVRC : 6543A, 6543B
Un groupe de jeunes est implanté dans plusieurs villes.  Chaque site compte un groupe unique d'étudiants participant à des équipes qui se réunissent dans leur succursale locale. Chaque emplacement serait considéré comme une organisation distincte et utiliserait des numéros d'équipe distincts. Emplacement 1 :2345A, 2345B
Emplacement 2 :3456A, 3456B
Ou,
Emplacement 3 :5432A, 5432B
Une école comprend des élèves allant de la maternelle à la 8e année et disposera d'équipes couvrant plusieurs niveaux scolaires du VIQRC. Les équipes élémentaires du VIQRC sont dirigées par l'entraîneur A et les équipes du collège sont dirigées par l'entraîneur B. L'école peut choisir de s'inscrire en tant qu'organisation unique ou de s'inscrire auprès de plusieurs organisations, car elles sont dirigées par des coachs distincts. Option 1 : 234A (ES), 1234B (MS),Ou,
Option 2 :1234A (ES), 3456A(MS)
Un groupe de jeunes comprend quatre équipes dirigées indépendamment par des entraîneurs distincts ; les équipes ne se réunissent pas pendant la saison. Il est probable que, dans ce scénario, il s'agisse de quatre équipes indépendantes et que chacune d'elles doive être enregistrée en tant qu'organisation distincte.   1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Un club privé compte quatre équipes dirigées en collaboration dans un seul endroit avec des entraîneurs distincts ; ils se réunissent périodiquement au cours de la saison. Le club privé serait considéré comme une seule organisation et pourrait s'inscrire en utilisant un seul numéro d'équipe. S’ils avaient plusieurs niveaux scolaires dans le même programme, ils pourraient décider d’avoir une deuxième organisation ou de les regrouper tous sous une seule organisation.  1234A, 1234B, 1234C, 1234D,
ou,
1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS)
Une école secondaire propose un programme VRC et un programme de drones aériens. Les deux programmes sont gérés par le même coach au même endroit. Chaque programme du lycée serait considéré comme une organisation distincte. Remarque : Les numéros de base peuvent être identiques ou différents.

VRC : 6543A, 6543B
CAN : 9876A, 9876B,
Ou,
VRC : 6543A, 6543B
CAN : 6543A, 6543B

Frais d'organisation forfaitaires pour la saison de compétition 2023-2024

Les frais d'inscription pour les équipes et organisations non américaines seront déterminés par le RSM de la région.

Frais d'organisation forfaitaires de 950 $ pour un maximum de 22 inscriptions d'équipe (États-Unis).

Exemples de frais d'organisation forfaitaires pour la saison de compétition 2023-2024

Nombre d'équipes dans l'organisation

Frais d'inscription totaux pour l'organisation

1 équipe

200 $

2 équipes

350 $

4 équipes

650 $

5 équipes

800 $

6 équipes

950 $

7-22 équipes

950 $

68 équipes

3 200 $*

*Une organisation de 68 équipes paiera des frais d'inscription de 3 200 $. Ils paieront 3 frais d'organisation forfaitaires (950 $ chacun) pour couvrir 66 inscriptions d'équipes. Ils paieront 350 $ pour couvrir les deux inscriptions d'équipe restantes.

Programmes de la Fondation REC

La Fondation REC soutient une variété de programmes visant à inspirer et à motiver les étudiants à exceller dans l'enseignement STEM. Lorsqu'on fait référence aux programmes dans le contexte de la politique organisationnelle de la Fondation REC, ces programmes incluent les programmes ouverts à l'inscription sur RobotEvents.com. Voici des exemples de programmes de la Fondation REC :

  • VIQRC
  • VRC
  • VEX-U
  • Concours de drones aériens
  • TSA VIQRC
  • TSA VRC
  • Robotique verticale avancée de Bell

Niveaux scolaires

Le niveau scolaire d'une équipe est finalement déterminé par les définitions du manuel de jeu correspondant au programme et dépend généralement de l'âge des élèves de l'équipe.  Les catégories de niveaux scolaires typiques comprennent l'école primaire, le collège, le lycée et l'université.  Veuillez vous référer aux manuels de jeu situés sur RoboticsEducation.org pour connaître les exigences d'âge spécifiques au programme.

Définitions des contacts de l’équipe

Il existe de nombreux types de contacts associés à une équipe dans RobotEvents.com : contact principal, contact secondaire, contact financier et contact organisationnel. Chaque contact d'équipe nommé doit avoir un compte RobotEvents.com vérifié et une adresse e-mail vérifiée, ce qui lui permet de gérer les inscriptions de l'équipe.

Il est important de noter que tous les contacts de l'équipe auront la possibilité de gérer l'équipe dans RobotEvents.com, y compris l'inscription de l'équipe pour la saison, l'inscription aux événements et la modification des informations sur l'équipe. 

Si l'équipe est associée à une école, au moins un contact doit être un membre du personnel de cette école. Les écoles qui ajoutent des parents comme contacts dans l'équipe sont encouragées à développer un processus interne et des lignes directrices précisant exactement ce que les contacts non scolaires sont autorisés et non autorisés à faire. 

Contact principal (obligatoire)

La majorité des communications par courrier électronique de la Fondation REC et des partenaires événementiels sont envoyées au contact principal.

  • Le contact principal est généralement le « coach principal » de l’équipe et est responsable du maintien de l’exactitude de tous les contacts et attributs du compte. Les équipes associées aux écoles utiliseront généralement un membre du personnel comme contact principal. 
  • Toute modification majeure apportée au compte Robot Events d'une équipe doit être effectuée par le contact principal.
  • Le contact principal est généralement responsable de l'inscription de l'équipe pour la saison et les événements, et de s'assurer que les paiements ont été effectués.
  • Le contact principal est chargé de s’assurer que les formulaires de décharge des participants de la Fondation REC sont remplis pour chaque étudiant de l’équipe.
  • Le contact principal assiste généralement aux événements avec l'équipe.
  • Le contact principal est la principale personne responsable des étudiants de l'équipe et sera la première personne contactée pour les communications liées à l'équipe. 
  • Les contacts principaux et secondaires peuvent publier des questions dans les systèmes officiels Q&A sur RobotEvents.com.
  • Le contact principal doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre d'une équipe étudiante associée à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à la compétition VEX U.

Contact financier (obligatoire)

Le contact financier d'une équipe est la personne responsable du traitement des paiements via RobotEvents.com. 

  • Le contact financier peut être la même personne que le contact principal.
  • Le contact financier coordonne les paiements pour l'inscription des équipes, les inscriptions aux événements et tout achat de produits effectué via RobotEvents.com. 
  • Le contact financier doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre d'une équipe étudiante associée à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite au concours VEX U.

Contact secondaire (facultatif)

Le contact secondaire d'une équipe est une personne supplémentaire qui aidera à gérer l'équipe dans RobotEvents.com et est facultatif. 

  • Le contact secondaire est généralement un « entraîneur adjoint » ou un autre adulte qui assistera aux événements lorsque le contact principal ne peut pas y assister.
  • Le contact secondaire peut compléter les inscriptions des équipes et des événements, mettre à jour les contacts secondaires, financiers et organisationnels et aider à gérer les formulaires de décharge des étudiants participants.
  • Les contacts principaux et secondaires peuvent publier des questions dans les systèmes officiels Q&A sur RobotEvents.com.
  • Le contact secondaire doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre d'une équipe étudiante associée à une équipe actuelle de ce programme à moins que l'équipe ne soit inscrite à la compétition VEX U.

Contact organisation/administratif/district (facultatif)

Le contact organisation/administration/district de l’équipe est utilisé lorsqu’il existe une personne centralisée qui aide à gérer plusieurs équipes ou organisations. 

  • Le contact de l’organisation/administratif/district ne sert pas d’« entraîneur-chef » ou de contact principal pour une équipe.
  • Des exemples de contacts organisationnels/administratifs/districts sont un coordinateur STEM du district scolaire qui paie les frais d'inscription des équipes de plusieurs écoles du district, ou un responsable à but non lucratif qui aide à l'administration de plusieurs programmes sur différents sites. 
  • Le contact de l'organisation/administratif/district doit être un adulte (âgé de 18 ans et plus) et ne peut pas être un membre d'une équipe étudiante associée à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite au concours VEX U.