Política Organizacional de Fundación REC

Las organizaciones dentro de un único programa de la Fundación REC se definen por la ubicación de la escuela o grupo anfitrión y se pueden describir utilizando los siguientes criterios:

  • Todos los equipos dentro de una organización residen en la misma región del evento.  
  • Los equipos dentro de una organización se reúnen durante la temporada en una ubicación central o común.  
  • Cada escuela de un distrito es reconocida como una organización diferente y debe tener su propio conjunto de números de equipo.
  • Cada ubicación de un club privado o comunitario se reconoce como una organización diferente y debe tener su propio conjunto de números de equipo.
  • Las organizaciones con múltiples niveles de grado que residen en la misma ubicación pueden optar por ser identificadas como una organización única o múltiple en un solo programa.  
  • Los cambios en la dirección organizacional deben ser aprobados por el Gerente de Compromiso del Equipo o el Gerente de Soporte Regional.

Excepciones:

  • Las escuelas que tienen un programa JROTC pueden registrar sus equipos JROTC como una organización separada si se ejecutan por separado de sus programas escolares.
  • Las escuelas o grupos que tengan más de 22 equipos en un programa pueden registrar un número de organización adicional.

Apreciamos que los equipos intenten seguir esta política lo mejor que puedan, pero debido a diferentes circunstancias, puede resultar difícil saber si sus equipos deben clasificarse como una o varias organizaciones.  Si las organizaciones aún no tienen claro cómo deben clasificarse, deben comunicarse con la Fundación REC para obtener una aclaración.  

La dirección de una organización no se puede cambiar para brindarle a un equipo una ventaja competitiva al competir en una región que no incluye su región física. Los equipos que violen intencionalmente la Política organizacional de la Fundación REC pueden estar infringiendo el Código de conducta. La Fundación REC se reserva el derecho de hacer excepciones a esta política para adaptarse mejor a las necesidades de la región.

A continuación se muestran ejemplos de organizaciones y cómo se clasifican según la estructura organizativa de la Fundación REC.  

Ejemplos de organizaciones

Guión Política de organización Número(s) de equipo de muestra
Un distrito escolar tiene equipos de primaria, secundaria y preparatoria. Cada escuela del distrito escolar se consideraría una organización separada y tendría que registrarse utilizando números de equipo base separados.  ES:1234A, 1234B, 1234C
MS:6543A, 6543B
HS:9876A, 9876B
Una tropa de Girl Scouts tiene cuatro equipos, incluidos dos equipos VIQRC de primaria y dos VIQRC de secundaria. Todos los equipos se reúnen una vez al mes para trabajar en sus robots y practicar. La tropa de Girl Scouts se consideraría una organización única y podría registrarse utilizando un único número de equipo base. 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS)
Una tropa de Girl Scouts tiene equipos VIQRC y VRC que se reúnen una vez al mes para trabajar en sus robots y practicar. Los equipos de cada programa se registrarían como una organización separada. Nota: Los números base pueden ser iguales o diferentes dependiendo de la disponibilidad. Equipos VIQRC:123A, 123B
Equipos VRC:321A, 321B
O,
VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543B
Un grupo de jóvenes tiene ubicaciones en varias ciudades.  Cada ubicación tiene un conjunto único de estudiantes que participan en equipos que se reúnen en su sucursal local. Cada ubicación se consideraría una organización separada y usaría números de equipo separados. Ubicación 1:2345A, 2345B
Ubicación 2:3456A, 3456B
O,
Ubicación 3:5432A, 5432B
Una escuela incluye estudiantes desde jardín de infantes hasta octavo grado y tendrá equipos que abarcan múltiples niveles de grado VIQRC. Los equipos de primaria VIQRC están dirigidos por el entrenador A y los equipos de la escuela secundaria están dirigidos por el entrenador B. La escuela puede optar por registrarse como una única organización o registrarse utilizando varias organizaciones, ya que están dirigidas por entrenadores independientes. Opción 1:1234A (ES), 1234B (MS),O,
Opción 2:1234A (ES), 3456A(MS)
Un grupo juvenil tiene cuatro equipos dirigidos de forma independiente por entrenadores distintos; los equipos no se reúnen durante la temporada. Es probable que en este escenario se trate de cuatro equipos independientes y cada uno deba registrarse como organizaciones independientes.   1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Un club privado tiene cuatro equipos que se dirigen en colaboración en un solo lugar con entrenadores separados; se reúnen periódicamente durante la temporada. El club privado se consideraría una única organización y podrá registrarse utilizando un único número de equipo. Si tuvieran varios niveles de grado en el mismo programa, podrían decidir tener una segunda organización o tenerlos todos bajo una sola organización.  1234A, 1234B, 1234C, 1234D,
o
1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS)
Una escuela secundaria tiene un programa VRC y un programa de Drones Aéreos. Ambos programas están dirigidos por el mismo entrenador en el mismo lugar. Cada programa en la escuela secundaria se consideraría una organización separada. Nota: Los números base pueden ser iguales o diferentes.

VRC: 6543A, 6543B
CAD: 9876A, 9876B,
o
VRC: 6543A, 6543B
CAD: 6543A, 6543B

Tarifa organizativa plana de la temporada de competición 2023-2024

Las tarifas de inscripción para equipos y organizaciones fuera de los EE. UU. serán determinadas por el RSM del área.

Tarifa organizativa fija de $950 para hasta 22 registros de equipos (EE. UU.).

Ejemplos de tarifas organizativas fijas de la temporada de competición 2023-2024

Número de equipos en la organización

Cuota total de inscripción para la organización

1 equipo

$200

2 equipos

$350

4 equipos

$650

5 equipos

$800

6 equipos

$950

7-22 equipos

$950

68 equipos

$3,200*

*Una organización de 68 equipos pagará una cuota de inscripción de $3,200. Pagarán 3 tarifas fijas de organización ($950 cada una) para cubrir 66 inscripciones de equipos. Pagarán $350 para cubrir las inscripciones de los dos equipos restantes.

Programas de la Fundación REC

La Fundación REC apoya una variedad de programas destinados a inspirar y motivar a los estudiantes a sobresalir en la educación STEM. Cuando se hace referencia a programas en el contexto de la política organizativa de la Fundación REC, estos programas incluyen programas que están abiertos para registro en RobotEvents.com. Ejemplos de programas de la Fundación REC incluyen:

  • VIQRC
  • VCR
  • VEXU
  • Concurso de drones aéreos
  • TSA VIQRC
  • TSA VRC
  • Robótica vertical avanzada de Bell

Niveles de grado

El nivel de grado de un equipo está determinado en última instancia por las definiciones del Manual de juego correspondiente al programa y generalmente depende de la edad de los estudiantes del equipo.  Las categorías típicas de nivel de grado incluyen escuela primaria, escuela intermedia, escuela secundaria y universidad.  Consulte los manuales del juego ubicados en RoboticsEducation.org para conocer los requisitos de edad específicos del programa.

Definiciones de contacto del equipo

Hay muchos tipos de contactos asociados con un equipo en RobotEvents.com: contacto principal, contacto secundario, contacto financiero y contacto organizacional. Cada contacto del equipo nombrado debe tener una cuenta de RobotEvents.com verificada y una dirección de correo electrónico verificada, que les permita administrar los registros del equipo.

Es importante tener en cuenta que todos los contactos del equipo tendrán la capacidad de administrar el equipo en RobotEvents.com, incluido el registro del equipo para la temporada, el registro para eventos y la modificación de la información del equipo. 

Si el equipo está asociado con una escuela, al menos un contacto debe ser un miembro del personal de esa escuela. Se alienta a las escuelas que agregan padres como contactos del equipo a desarrollar un proceso interno y pautas sobre exactamente lo que los contactos del personal no escolar pueden y no pueden hacer. 

Contacto principal (requerido)

La mayoría de las comunicaciones por correo electrónico de la Fundación REC y los socios del evento se envían al contacto principal.

  • El contacto principal suele ser el "entrenador principal" del equipo y es responsable de mantener la precisión de todos los contactos y atributos de la cuenta. Los equipos asociados con las escuelas normalmente utilizarán un miembro del personal como contacto principal. 
  • Cualquier cambio importante en la cuenta de Robot Events de un equipo debe ser realizado por el contacto principal.
  • El contacto principal suele ser responsable de registrar el equipo para la temporada y los eventos, y de garantizar que se hayan realizado los pagos.
  • El contacto principal es responsable de garantizar que los formularios de autorización de participación de la Fundación REC se completen para cada estudiante del equipo.
  • El contacto principal suele asistir a eventos con el equipo.
  • El contacto principal es la persona principal responsable de los estudiantes del equipo y será la primera persona contactada para comunicaciones relacionadas con el equipo. 
  • Los contactos primarios y secundarios pueden publicar preguntas en los sistemas oficiales de preguntas&respuestas en RobotEvents.com.
  • El contacto principal debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para la competencia VEX U.

Contacto Financiero (requerido)

El contacto financiero de un equipo es la persona responsable de procesar los pagos a través de RobotEvents.com. 

  • El contacto financiero puede ser la misma persona que el contacto principal.
  • El contacto financiero coordina los pagos por inscripción de equipos, inscripciones a eventos y cualquier compra de productos realizada a través de RobotEvents.com. 
  • El contacto financiero debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para la competencia VEX U.

Contacto secundario (opcional)

El contacto secundario de un equipo es una persona adicional que ayudará a administrar el equipo en RobotEvents.com y es opcional. 

  • El contacto secundario suele ser un “entrenador asistente” u otro adulto que asistirá a eventos cuando el contacto principal no pueda asistir.
  • El contacto secundario puede completar registros de equipos y eventos, actualizar los contactos secundarios, financieros y organizacionales, y ayudar con la administración de los formularios de autorización de participantes estudiantiles.
  • Los contactos primarios y secundarios pueden publicar preguntas en los sistemas oficiales de preguntas&respuestas en RobotEvents.com.
  • El contacto secundario debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa a menos que el equipo esté registrado para la competencia VEX U.

Contacto de organización/administrativo/distrito (opcional)

El contacto de organización/administrativo/distrito del equipo se utiliza cuando hay una persona centralizada que ayuda a administrar varios equipos u organizaciones. 

  • El contacto de organización/administrativo/distrito no actúa como “entrenador principal” o contacto principal de un equipo.
  • Ejemplos de contactos de organización/administración/distrito son un coordinador STEM del distrito escolar que paga las tarifas de inscripción para equipos en varias escuelas dentro del distrito, o un gerente sin fines de lucro que ayuda con la administración de múltiples programas en diferentes sitios. 
  • El contacto de organización/administrativo/distrito debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para la competencia VEX U.