Organizační politika nadace REC

Organizace v rámci jednoho programu REC Foundation jsou definovány umístěním hostitelské školy nebo skupiny a lze je popsat pomocí následujících kritérií:

  • Všechny týmy v rámci organizace sídlí ve stejné oblasti akce.  
  • Týmy v rámci organizace se setkávají po celou sezónu na centrálním nebo společném místě.  
  • Každá škola v okrese je uznávána jako jiná organizace a měla by mít vlastní sadu čísel týmů.
  • Každá lokalita soukromého nebo komunitního klubu je uznávána jako jiná organizace a měla by mít vlastní sadu čísel týmů.
  • Organizace s více úrovněmi, které sídlí na stejném místě, se mohou rozhodnout, že budou identifikovány jako jedna nebo více organizací v jednom programu.  
  • Změny adresy organizace musí schválit Team Engagement Manager nebo Regional Support Manager.

Výjimky:

  • Školy, které mají program JROTC, mohou své týmy JROTC zaregistrovat jako samostatnou organizaci, pokud jsou provozovány odděleně od svých školních programů.
  • Školy nebo skupiny, které mají v programu více než 22 týmů, si mohou zaregistrovat další organizační číslo.

Oceňujeme, že se týmy budou snažit tyto zásady dodržovat, jak nejlépe dovedou, ale vzhledem k různým okolnostem může být náročné zjistit, zda by jejich týmy měly být klasifikovány jako jedna nebo více organizací.  Pokud organizace stále nemají jasno v tom, jak by měly být kategorizovány, měly by se obrátit na nadaci REC Foundation a požádat o vysvětlení.  

Adresu organizace nelze změnit, aby tým získal konkurenční výhodu soutěží v regionu, který nezahrnuje jejich fyzický region. Týmy, které záměrně porušují organizační zásady REC Foundation, mohou porušovat Kodex chování. Nadace REC si vyhrazuje právo udělovat výjimky z této politiky, aby co nejlépe vyhovovala potřebám regionu.

Níže jsou uvedeny příklady organizací a jejich kategorizace podle organizační struktury REC Foundation.  

Příklady organizací

Scénář Organizační politika Ukázková čísla týmu
Školní čtvrť má týmy základních, středních a středních škol. Každá škola ve školní čtvrti by byla považována za samostatnou organizaci a musela by se zaregistrovat pomocí samostatných čísel základního týmu.  ES:1234A, 1234B, 1234C
MS:6543A, 6543B
HS:9876A, 9876B
Skautský oddíl má čtyři týmy, včetně dvou týmů pro základní školy VIQRC a dvou týmů pro střední školy VIQRC. Všechny týmy se scházejí jednou měsíčně, aby pracovaly na svých robotech a trénovaly. Skautský oddíl by byl považován za jednu organizaci a může se registrovat pomocí jediného čísla základního týmu. 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS)
Skautský oddíl má týmy VIQRC a VRC, které se scházejí jednou měsíčně, aby pracovaly na svých robotech a cvičily. Týmy pro každý program by se registrovaly jako samostatná organizace. Poznámka: Základní čísla mohou být stejná nebo různá v závislosti na dostupnosti. týmů VIQRC:123A, 123B
týmy VRC:321A, 321B
Nebo,
VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543B, 6543
Skupina mládeže má pobočky ve více městech.  Každé místo má jedinečnou sadu studentů účastnících se týmů, které se setkávají v jejich místní pobočce. Každá lokalita by byla považována za samostatnou organizaci a používala by samostatná čísla týmu. Místo 1:2345A, 2345B
Místo 2:3456A, 3456B
Nebo,
Místo 3:5432A, 5432B
Škola zahrnuje studenty od K - 8. třídy a bude mít týmy, které pokrývají více úrovní VIQRC. Základní týmy VIQRC vede trenér A a týmy středních škol vede trenér B. Škola si může vybrat, zda se zaregistruje jako jedna organizace, nebo se zaregistruje pomocí více organizací, protože je vedou samostatní trenéři. Možnost 1:1234A (ES), 1234B (MS),Nebo,
Možnost 2:1234A (ES), 3456A (MS)
Mládežnická skupina má čtyři týmy, které jsou řízeny nezávisle samostatnými trenéry; týmy se v průběhu sezóny spolu nepotkávají. V tomto scénáři je pravděpodobné, že se jedná o čtyři nezávislé týmy a každý by měl být registrován jako samostatná organizace.   1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Soukromý klub má čtyři týmy, které fungují společně na jednom místě s oddělenými trenéry; setkávají se spolu pravidelně během sezóny. Soukromý klub by byl považován za jednu organizaci a může se registrovat pomocí jediného čísla týmu. Pokud měli více úrovní ve stejném programu, mohli se rozhodnout mít druhou organizaci nebo mít všechny pod jednou organizací.  1234A, 1234B, 1234C, 1234D,
Nebo,
1234A, 1234B (MS) 3456A, 3456B (HS)
Střední škola má program VRC a program Aerial Drones. Oba programy provozuje stejný kouč na stejném místě. Každý program na střední škole by byl považován za samostatnou organizaci. Poznámka: Základní čísla mohou být stejná nebo různá.

VRC: 6543A, 6543B
ADC: 9876A, 9876B,
Nebo,
VRC: 6543A, 6543B
ADC: 6543A, 6543B

2023–2024 Paušální organizační poplatek za soutěžní sezónu

Registrační poplatky pro týmy a organizace mimo USA určí oblastní RSM.

Paušální organizační poplatek ve výši 950 USD za až 22 registrací týmů (USA).

Příklady paušálních organizačních poplatků za soutěžní sezónu 2023–2024

Počet týmů v organizaci

Celkový registrační poplatek pro organizaci

1 tým

200 dolarů

2 týmy

350 dolarů

4 týmy

650 dolarů

5 týmů

800 dolarů

6 týmů

950 dolarů

7-22 týmů

950 dolarů

68 týmů

3 200 $*

*Organizace 68 týmů zaplatí registrační poplatek ve výši 3 200 USD. Zaplatí 3 paušální organizační poplatky (každý 950 USD) na pokrytí 66 registrací týmů. Zaplatí 350 USD na pokrytí zbývajících dvou týmových registrací.

Programy REC Foundation

REC Foundation podporuje řadu programů, jejichž cílem je inspirovat a motivovat studenty, aby vynikali ve vzdělávání STEM. Když se odkazuje na programů v kontextu organizační politiky REC Foundation, tyto programy zahrnují programy, které jsou otevřené pro registraci na RobotEvents.com. Příklady programů REC Foundation zahrnují:

  • VIQRC
  • VRC
  • VEX U
  • Soutěž leteckých dronů
  • TSA VIQRC
  • TSA VRC
  • Bell Advanced Vertical Robotics

Stupně

Úroveň třídy pro tým je nakonec určena definicemi v Herní příručce odpovídající programu a obvykle závisí na věku studentů v týmu.  Mezi typické kategorie úrovně patří základní škola, střední škola, střední škola a univerzita.  Věkové požadavky specifické pro program naleznete v příručkách her umístěných na RoboticsEducation.org.

Definice kontaktů týmu

Existuje mnoho typů kontaktů spojených s týmem na RobotEvents.com: primární kontakt, sekundární kontakt, finanční kontakt a organizační kontakt. Každý jmenovaný týmový kontakt musí mít ověřený účet RobotEvents.com a ověřenou e-mailovou adresu, která mu umožňuje spravovat registrace týmu.

Je důležité poznamenat, že všechny týmové kontakty budou mít možnost spravovat tým na RobotEvents.com, včetně registrace týmu na sezónu, registrace na události a úpravy informací o týmu. 

Pokud je tým spojen se školou, musí být alespoň jeden kontakt zaměstnancem této školy. Školy, které přidávají rodiče jako týmové kontakty, se vyzývají, aby vytvořily interní proces a pokyny přesně pro to, co smějí a co nesmí dělat kontakty mimoškolního personálu. 

Primární kontakt (vyžadováno)

Většina e-mailových zpráv od nadace REC a partnerů akce je zasílána primárnímu kontaktu.

  • Primární kontakt je obvykle „hlavním trenérem“ týmu a je zodpovědný za udržování přesnosti všech kontaktů a atributů účtu. Týmy spojené se školami obvykle používají zaměstnance jako primární kontakt. 
  • Jakékoli větší změny v účtu Robot Events týmu by měl provádět primární kontakt.
  • Primární kontaktní osoba je obvykle odpovědná za registraci týmu pro sezónu a události a za zajištění, že byly provedeny platby.
  • Primární kontaktní osoba je odpovědná za to, že každý student v týmu vyplní formuláře pro uvolnění účastníků REC Foundation.
  • Primární kontakt se obvykle účastní akcí s týmem.
  • Primární kontakt je primární osobou odpovědnou za studenty v týmu a bude první osobou, která bude kontaktována s komunikací související s týmem. 
  • Primární a sekundární kontakty mohou klást otázky v oficiálních systémech Q&A na RobotEvents.com.
  • Primární kontakt musí být dospělý (18+ let) a nemůže být členem studentského týmu spojeným s aktuálním týmem v tomto programu, pokud tým není registrován do soutěže VEX U.

Finanční kontakt (vyžadováno)

Finanční kontakt týmu je osoba odpovědná za zpracování plateb prostřednictvím RobotEvents.com. 

  • Finanční kontakt může být stejná osoba jako primární kontakt.
  • Finanční kontakt koordinuje platby za registraci týmu, registrace na události a jakékoli nákupy produktů provedené prostřednictvím RobotEvents.com. 
  • Finanční kontakt musí být dospělý (18+ let) a nemůže být členem studentského týmu spojeným s aktuálním týmem v tomto programu, pokud tým není registrován do soutěže VEX U.

Sekundární kontakt (volitelné)

Sekundární kontakt týmu je další osoba, která pomůže řídit tým na RobotEvents.com a je volitelná. 

  • Sekundární kontakt je obvykle „asistent trenéra“ nebo jiný dospělý, který se zúčastní akcí, kterých se primární kontakt nemůže zúčastnit.
  • Sekundární kontakt může dokončit registrace týmů a událostí, aktualizovat sekundární, finanční a organizační kontakty a pomáhat se správou formulářů pro uvolnění studentských účastníků.
  • Primární a sekundární kontakty mohou klást otázky v oficiálních systémech Q&A na RobotEvents.com.
  • Sekundární kontakt musí být dospělý (18+ let) a nemůže být členem studentského týmu spojeným s aktuálním týmem v tomto programu, pokud tým není registrován do soutěže VEX U.

Kontakt na organizaci/administrativu/okres (volitelné)

Kontakt organizace/administrativa/okres týmu se používá, když existuje centralizovaná osoba, která pomáhá řídit více týmů nebo organizací. 

  • Kontaktní osoba organizace/administrativa/okres neslouží jako „hlavní trenér“ nebo primární kontakt pro tým.
  • Příklady organizací/administrativních/okresních kontaktů jsou koordinátor STEM školní čtvrti, který platí registrační poplatky za týmy na více školách v rámci okresu, nebo neziskový manažer, který pomáhá s administrací více programů na různých místech. 
  • Kontaktní osoba pro organizaci/administrativu/okres musí být dospělá (18+ let) a nemůže být členem studentského týmu přidruženým k aktuálnímu týmu v daném programu, pokud tým není registrován do soutěže VEX U.