هناك العديد من أنواع جهات الاتصال المرتبطة بفريق ما في RobotEvents.com: جهة الاتصال الأساسية، جهة الاتصال الثانوية، جهة الاتصال المالية، جهة الاتصال التنظيمية. يجب أن يكون لدى كل جهة اتصال مسماة بالفريق حساب RobotEvents.com تم التحقق منه وعنوان بريد إلكتروني تم التحقق منه، مما يمكّنهم من إدارة تسجيلات الفريق.
من المهم ملاحظة أن جميع جهات اتصال الفريق سيكون لديها القدرة على إدارة الفريق في RobotEvents.com، بما في ذلك تسجيل الفريق للموسم، والتسجيل في الأحداث، وتعديل معلومات الفريق.
إذا كان الفريق مرتبطًا بمدرسة، فيجب أن تكون جهة اتصال واحدة على الأقل أحد أعضاء فريق العمل من تلك المدرسة. يتم تشجيع المدارس التي تضيف أولياء الأمور كجهات اتصال للفريق على تطوير عملية داخلية وإرشادات حول ما يُسمح به بالضبط وما لا يُسمح لجهات الاتصال من خارج المدرسة بفعله.
جهة الاتصال الأساسية (مطلوب)
يتم إرسال غالبية اتصالات البريد الإلكتروني من مؤسسة REC وشركاء الحدث إلى جهة الاتصال الأساسية.
- عادةً ما تكون جهة الاتصال الأساسية هي "المدرب الرئيسي" للفريق، وتكون مسؤولة عن الحفاظ على دقة جميع جهات الاتصال وسمات الحساب. عادةً ما تستخدم الفرق المرتبطة بالمدارس أحد الموظفين باعتباره جهة الاتصال الأساسية.
- يجب أن يتم تنفيذ أي تغييرات رئيسية في حساب Robot Events الخاص بالفريق بواسطة جهة الاتصال الأساسية.
- عادةً ما تكون جهة الاتصال الأساسية مسؤولة عن تسجيل الفريق للموسم والأحداث، وعن ضمان سداد المدفوعات.
- جهة الاتصال الأساسية مسؤولة عن ضمان إكمال نماذج إصدار المشاركين في مؤسسة REC لكل طالب في الفريق.
- عادةً ما تحضر جهة الاتصال الأساسية الأحداث مع الفريق.
- جهة الاتصال الأساسية هي الشخص الأساسي المسؤول عن الطلاب في الفريق وسيكون أول شخص يتم الاتصال به بشأن الاتصالات المتعلقة بالفريق.
- يمكن لجهات الاتصال الأساسية والثانوية نشر الأسئلة في أنظمة Q&A الرسمية على RobotEvents.com.
- يجب أن تكون جهة الاتصال الأساسية شخصًا بالغًا (18 عامًا فما فوق) ولا يمكن أن تكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يتم تسجيل الفريق في مسابقة VEX U.
الاتصال المالي (مطلوب)
جهة الاتصال المالية للفريق هي الشخص المسؤول عن معالجة المدفوعات من خلال RobotEvents.com.
- يمكن أن تكون جهة الاتصال المالية هي نفس شخص جهة الاتصال الأساسية.
- يقوم جهة الاتصال المالية بتنسيق المدفوعات لتسجيل الفريق وتسجيل الأحداث وأي عمليات شراء للمنتجات تتم من خلال RobotEvents.com.
- يجب أن يكون جهة الاتصال المالية شخصًا بالغًا (18 عامًا فما فوق) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يكن الفريق مسجلاً في مسابقة VEX U.
جهة الاتصال الثانوية (اختياري)
جهة الاتصال الثانوية للفريق هي فرد إضافي سيساعد في إدارة الفريق في RobotEvents.com وهو اختياري.
- عادةً ما تكون جهة الاتصال الثانوية "مدربًا مساعدًا" أو شخصًا بالغًا آخر سيحضر الأحداث عندما لا تتمكن جهة الاتصال الأساسية من الحضور.
- يمكن لجهة الاتصال الثانوية إكمال تسجيلات الفريق والأحداث، وتحديث جهات الاتصال الثانوية والمالية والتنظيمية، والمساعدة في إدارة نماذج إصدار الطلاب المشاركين.
- يمكن لجهات الاتصال الأساسية والثانوية نشر الأسئلة في أنظمة Q&A الرسمية على RobotEvents.com.
- يجب أن تكون جهة الاتصال الثانوية شخصًا بالغًا (18 عامًا فما فوق) ولا يمكن أن تكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج ما لم يتم تسجيل الفريق في مسابقة VEX U.
جهة الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة (اختياري)
يتم استخدام جهة الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة للفريق عندما يكون هناك شخص مركزي يساعد في إدارة فرق أو مؤسسات متعددة.
- لا تعمل جهة اتصال المنظمة/الإدارية/المنطقة بمثابة "المدرب الرئيسي" أو جهة الاتصال الأساسية للفريق.
- من أمثلة جهات الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة منسق العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM) للمنطقة التعليمية الذي يدفع رسوم التسجيل للفرق في مدارس متعددة داخل المنطقة، أو مدير مؤسسة غير ربحية يساعد في إدارة برامج متعددة عبر مواقع مختلفة.
- يجب أن يكون جهة اتصال المنظمة/الإدارية/المنطقة شخصًا بالغًا (18 عامًا فما فوق) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يتم تسجيل الفريق في مسابقة VEX U.